Dlaczego przypomnienia dla stajni to więcej niż budzik
Wokół koni nic nie dzieje się naraz, ale wszystko dzieje się ciągle. Szczepienie raz w roku, kowal co sześć tygodni, odrobaczanie dwa razy do roku, lek rano i wieczorem, karmienie codziennie. Osobno to drobiazgi. Razem to kalendarz, którego nikt nie utrzyma w głowie — a przy zwierzętach zapomniany termin nie uchodzi tak łatwo jak przegapiony e-mail.
Powiadomienia i przypomnienia w iPalomino nie są osobną funkcją, którą trzeba konfigurować. Powstają same z tego, co robisz w aplikacji. Tworzysz termin — przychodzi przypomnienie. Dodajesz lek — przypomina o sobie o ustawionej godzinie. Planujesz karmienie — aplikacja zaczyna pilnować zapasów. Ty decydujesz tylko o tym, z jakim wyprzedzeniem i o czym chcesz wiedzieć.
Różnica w porównaniu z budzikiem w telefonie tkwi w kontekście. Przypomnienie wie, którego konia dotyczy, o jaki termin chodzi i kto jeszcze powinien o nim wiedzieć.
O czym aplikacja Ci przypomni
- Terminy w kalendarzu — kowal, weterynarz, szczepienie, odrobaczanie, trening, zawody. Zależnie od ustawienia w dniu terminu albo kilka dni wcześniej.
- Zadania — przypomnienie o godzinie, na którą zadanie ma być zrobione, oraz powiadomienie o zadaniach po terminie.
- Leki i dawkowanie — codziennie o godzinie podania, opcjonalnie od 15 minut do 2 godzin wcześniej.
- Karmienie — przypomnienie o zaplanowanym karmieniu z ilością i zwierzętami.
- Wizyty specjalistów — rano w dniu, w którym ma przyjechać kowal albo weterynarz.
- Zdrowie — zbliżające się coroczne doszczepienie, odrobaczanie i koniec okresu karencji.
Każde z tych przypomnień powstaje w innym module: terminy w kalendarzu stajni, zadania w zadaniach dla stajennych i zespołu, karmienia w karmieniu koni i magazynie paszy, a powiadomienia zdrowotne w karcie zdrowia konia.
Kiedy przychodzi przypomnienie o szczepieniu albo kowalu
Przy każdym terminie wybierasz, ile dni wcześniej chcesz dostać powiadomienie. Jeśli ustawisz wyprzedzenie, przypomnienie przychodzi dwa razy: najpierw wcześniej, żeby dało się wszystko przygotować, a potem rano w dniu terminu. Wypróbuj różne ustawienia:
Wyprzedzenie ustawiasz przy każdym terminie osobno — przy szczepieniu spokojnie tydzień wcześniej, przy treningu wystarczy w tym samym dniu.
Powiadomienia dla pracowników, weterynarza i właściciela konia
Gdy dzielisz stajnię z innymi osobami, powiadomienia przestają być tylko Twoim prywatnym przypomnieniem. Aplikacja daje znać każdemu, kogo dotyczy zmiana:
- Nowe zadanie — a jeśli jest przypisane konkretnej osobie, dostaje je tylko ona, z tekstem „Nowe zadanie dla Ciebie”.
- Pilne zadanie — wyróżnione już w powiadomieniu, żeby nie zginęło wśród zwykłych.
- Zadanie wykonane — wiesz, że praca jest zrobiona, bez telefonu.
- Nowy, przesunięty albo odwołany termin — kowal przyjedzie dzień później? Wie o tym cały zespół.
- Karmienie potwierdzone — pewność, że konie dostały to, co miały dostać.
- Nowy wpis zdrowotny — gdy weterynarz zapisze zabieg albo stajenny uraz.
W nagłówku powiadomienia jest nazwa stajni i imię osoby, która wprowadziła zmianę. Właściciel konia w pensjonacie dostaje przy tym tylko powiadomienia dotyczące jego konia. Kto ma jakie uprawnienia, opisuje artykuł role i dostępy.
Jak ustawić powiadomienia po swojemu
- Zezwól aplikacji na powiadomieniaPrzy pierwszym terminie albo po dołączeniu do stajni aplikacja pyta, czy może wysyłać powiadomienia.
- Wybierz wyprzedzenie przy terminieW każdym terminie ustawiasz, czy przypomnienie ma przyjść w dniu terminu, czy kilka dni wcześniej.
- Ustaw godzinę przy lekachPrzy leku wybierasz godzinę podania i to, z jakim wyprzedzeniem aplikacja ma się odezwać.
- Wyłącz to, czego nie potrzebujeszW ustawieniach są przełączniki według rodzaju: leki i dawkowanie, zadania, terminy w kalendarzu i zdrowie.
Przełączniki dotyczą Twojego urządzenia. Stajenny może mieć włączone zadania i wyłączony magazyn, właściciel dokładnie odwrotnie — każdy dostaje tylko to, czego potrzebuje w swojej pracy.
Komu przydadzą się powiadomienia i przypomnienia
Właściciele koni
O doszczepieniu, kowalu ani dentyście już nie zapomnisz. Przypomnienie przychodzi z wyprzedzeniem, więc jest czas umówić termin, a o leku, który koń ma dostać wieczorem, aplikacja przypomina dokładnie wtedy.
Gospodarstwa i hodowcy
W gospodarstwie z dziesiątkami zwierząt aplikacja pamięta o tym, co inaczej zapisywałoby się w kalendarzu w kuchni: odrobaczanie stada, koniec okresu karencji, poranne karmienie.
Rancza i stajnie z zespołem
W stajni z zespołem powiadomienia zastępują połowę telefonów. Nowe zadanie samo trafia do stajennego, a informacja o wykonaniu do Ciebie. Nikt nie musi pisać „zrobiłeś to już?”.
Specjaliści: kowal, weterynarz, trener
Weterynarz czy kowal połączony ze stajnią dostaje powiadomienie o nowym terminie i o jego przesunięciu. Klient niczego nie musi przesyłać dalej, a termin nie ginie w wiadomościach.
Najczęstsze błędy przy przypomnieniach i powiadomieniach
Przypomnienia pomagają tylko wtedy, gdy się im ufa. Przez te błędy ludzie zaczynają je ignorować:
- Włączone jest absolutnie wszystko. Gdy telefon piszczy dwadzieścia razy dziennie, przestaje się go słyszeć. Zostaw tylko te rodzaje powiadomień, których naprawdę potrzebujesz.
- Przypomnienie dopiero w dniu terminu. Na umówienie weterynarza albo dokupienie szczepionki jest już za późno. Ustaw wyprzedzenie.
- Budzik bez kontekstu. „Lek 18:00” w budziku nie mówi, któremu koniowi i ile. Przypomnienie w aplikacji mówi.
- Powiadomienia wyłączone w telefonie. Jeśli system nie zezwala na nie aplikacji, nie przyjdzie nic. Warto raz sprawdzić to w ustawieniach telefonu.
- Liczenie na to, że ktoś sobie przypomni. W zespole każdy myśli, że terminu pilnuje ktoś inny. Powiadomienie dla całego zespołu zamyka tę lukę.
Dobrze ustawione przypomnienia dla stajni są ciche. Odzywają się rzadko, ale zawsze wtedy, gdy trzeba coś zrobić — i właśnie dlatego nikt ich nie przeocza.
Przypomnienie o szczepieniu koni i lekach w praktyce
Powiadomienia opłacają się najbardziej przy sprawach, które powtarzają się rzadko. Szczepienie raz w roku to dokładnie ten termin, którego nikt nie pamięta — a jego przegapienie może oznaczać powtarzanie całego szczepienia podstawowego albo zakaz startu w zawodach. Wystarczy wpisać je raz z powtarzaniem co rok i przypomnieniem tydzień wcześniej.
Odwrotny przypadek to leki: krótki okres, ale ścisły schemat. Rano i wieczorem, przez siedem dni. Przypomnienie o godzinie podania gwarantuje, że dawka nie zostanie pominięta, nawet gdy przy koniu zmieniają się ludzie.
Klacz Luna po urazie ma przez dziesięć dni dostawać lek rano o ósmej i wieczorem o szóstej. Właścicielka zapisuje lek w jej profilu z obiema godzinami i wyprzedzeniem piętnastu minut. O 7:45 jej telefon wibruje: „Luna · Lek — o 8:00”.
W sobotę wyjeżdża, a końmi zajmuje się stajenny. Zleca mu dwa pilne zadania podania leku. Stajenny dostaje powiadomienie, podaje lek i odhacza zadanie — a właścicielka dostaje wiadomość, że zadanie jest wykonane. Lek nie został pominięty ani razu.
Najczęstsze pytania
Kiedy przyjdzie przypomnienie o terminie?
Zależnie od ustawienia przy terminie — w dniu terminu albo wybraną liczbę dni wcześniej. Przy przypomnieniu z wyprzedzeniem powiadomienie przychodzi jeszcze raz rano w dniu terminu.
Czy powiadomienia dostaną też moi pracownicy?
Tak, jeśli są połączeni ze stajnią kodem zaproszenia. Dostają powiadomienia o nowych zadaniach, terminach i innych zmianach w zakresie swojej roli.
Czy niektóre powiadomienia można wyłączyć?
Tak. W ustawieniach są przełączniki dla leków i dawkowania, zadań, terminów w kalendarzu i zdrowia. Każdy ustawia je na swoim urządzeniu.
Czy przypomnienia działają bez internetu?
Przypomnienia o własnych terminach, zadaniach i lekach są zapisane w telefonie i przychodzą także bez zasięgu. Powiadomienia o zmianach wprowadzonych przez kogoś innego z zespołu wymagają połączenia.
Powiązane funkcje aplikacji iPalomino
Powiadomienia opierają się na danych z tych modułów:
Całe ranczo w jednej kieszeni.
iPalomino jest już w App Store. Pobierz aplikację i wypróbuj ją we własnej stajni. Wersja na Androida jest w przygotowaniu.