Dlaczego zwykły kalendarz w telefonie stajni nie wystarcza
Zwykły kalendarz wie, że we wtorek o dziesiątej przyjedzie kowal. Nie wie jednak, do których koni jedzie, kiedy był ostatnio, że za sześć tygodni ma przyjechać znowu i że powinien o tym wiedzieć także stajenny, który przygotuje konie. Kalendarz dla stajni musi rozumieć zwierzęta, ludzi i powtarzalność — inaczej to tylko lista godzin i nazwisk.
W stajni spotykają się trzy rodzaje terminów. Regularne, które powtarzają się latami: werkowanie, szczepienie, odrobaczanie, dentysta. Jednorazowe: zawody, transport, kontrola po urazie. I codzienna rutyna, którą trzeba tylko potwierdzić: karmienie i zadania. iPalomino trzyma je w jednym kalendarzu i rozróżnia kolorem oraz ikoną, więc od razu widzisz, jaki dzień Cię czeka.
Kalendarz nie jest przy tym odizolowany. Termin szczepienia po potwierdzeniu można zapisać w karcie zdrowia konia, wizyta kowala jest powiązana z kontaktem w adresowniku specjalistów, a wszystko, co dotyczy konkretnego konia, znajdziesz też w jego profilu w ewidencji zwierząt.
Terminy kowala, weterynarza, szczepień i odrobaczania koni
Tworząc termin, wybierasz jego rodzaj. Każdy ma własną ikonę, więc na liście dnia się nie pomylą:
- Kowal — werkowanie i kucie, zwykle co sześć do ośmiu tygodni.
- Weterynarz — kontrole, zabiegi, USG, przeglądy zębów.
- Szczepienie — grypa, tężec i inne szczepienia według planu Twojego weterynarza.
- Odrobaczanie — wiosenne i jesienne odrobaczanie koni albo plan według badania kału.
- Trening — lekcje jazdy, praca z ziemi, tereny.
- Hodowla — krycie, kontrole ciąży, termin wyźrebienia.
- Zawody — starty i wydarzenia, do których się przygotowujesz.
- Karmienie — zaplanowane karmienie powiązane z magazynem paszy.
Do każdego terminu dodajesz datę i godzinę, wybierasz zwierzęta, ustawiasz powtarzanie i przypomnienie, możesz też dopisać notatkę. Terminy, które powstają automatycznie — na przykład kamienie milowe ciąży z modułu hodowla koni i termin wyźrebienia — pojawiają się w kalendarzu same.
Terminy cykliczne: kowal co 6 tygodni bez przepisywania
Najwięcej pracy w stajni daje to, co się powtarza. Dlatego każdy termin ma pole Powtarzanie — codziennie, co tydzień, co dwa lub trzy tygodnie, co miesiąc, aż po raz w roku. Termin cykliczny wpisujesz tylko raz, a kalendarz pokazuje jego kolejne wystąpienia z wyprzedzeniem, kropką pod danym dniem. Gdy potwierdzisz termin jako wykonany, następny planuje się sam.
Sprawdź, jak wygląda rok z różnymi odstępami. Wykres pokaże, ile terminów czeka Cię w poszczególnych miesiącach i kiedy wypada najbliższy:
Odstępy to tylko przykład — rzeczywisty plan szczepień i odrobaczania koni zawsze ustala Twój weterynarz. W aplikacji ustawisz dokładnie ten rytm, na który się umówiliście.
Jak zaplanować termin w kalendarzu krok po kroku
- Dotknij dnia albo „Nowy”Kalendarz zaproponuje nowe zadanie, nowy termin albo nowe karmienie. Wybierz termin.
- Wybierz rodzaj i nazwęKowal, weterynarz, szczepienie, odrobaczanie, trening… Nazwę wpisz tak, jak mówi się o tym w stajni.
- Wskaż, kogo dotyczy terminCała stajnia, jeden koń albo kilka koni naraz. Jeśli masz kilka stajni, wybierasz także spośród nich.
- Ustaw powtarzanie i przypomnienieZdecyduj, jak często termin wraca i ile dni wcześniej chcesz dostać powiadomienie.
- Potwierdź, gdy jest zrobionePo wizycie oznaczasz termin jako wykonany. Zostaje w historii, a termin cykliczny planuje się ponownie.
Filtry nad kalendarzem jednym dotknięciem przełączają na nadchodzące pozycje, dzisiejszy dzień, sprawy po terminie albo zrobione. Jeśli zadania w zespole są podzielone, filtr „Moje” pokaże tylko to, co przypisano Tobie.
Komu przyda się kalendarz dla stajni
Właściciele koni
Nie musisz już liczyć, kiedy ostatnio był kowal ani kiedy trzeba powtórzyć szczepienie. Termin szczepienia konia wpisujesz raz z powtarzaniem co rok, a kalendarz przypomni sam — także z wyprzedzeniem, żeby dało się zdążyć z umówieniem weterynarza.
Gospodarstwa i hodowcy
W gospodarstwie terminy dotyczą całych grup zwierząt. Jesienne odrobaczanie całego stada tworzysz jako jeden termin dla całej stajni, a nie jako dwadzieścia wpisów. Przy kontroli potrafisz dokładnie pokazać, co i kiedy się odbyło.
Rancza i stajnie z zespołem
W stajni z zespołem kalendarz widzi każdy, kto powinien go widzieć. Stajenny wie, że jutro o ósmej przyjedzie kowal i które konie ma przygotować, trener widzi swoje lekcje, a właściciel konia w pensjonacie — terminy swojego konia.
Specjaliści: kowal, weterynarz, trener
Specjalista połączony ze stajnią widzi terminy, które go dotyczą, wprost w aplikacji i dostaje o nich powiadomienie. Odpada przypominanie przez wiadomości i nieporozumienia w rodzaju „myślałem, że dopiero w przyszłym tygodniu”.
Najczęstsze błędy w planowaniu terminów w stajni
Przegapiony kowal albo zaległe szczepienie rzadko wynikają z niedbalstwa. Zwykle stoi za nimi jeden z tych błędów w planowaniu:
- Termin bez powtarzania. Kowal wyjeżdża, wszyscy oddychają z ulgą i nikt nie zapisuje następnego terminu. Termin cykliczny po wykonaniu planuje się sam.
- Stajnia w prywatnym kalendarzu. Odrobaczanie między urodzinami a dentystą łatwo przeoczyć. Kalendarz dla stajni pokazuje tylko to, co dotyczy zwierząt.
- Przypomnienie dopiero w dniu terminu. Weterynarza na szczepienie trzeba umówić wcześniej. Przypomnienie tydzień naprzód daje na to czas.
- Termin bez zwierzęcia. „Kowal w czwartek” — ale do których koni? Przy terminie wybierasz zwierzęta, których dotyczy, a kowal wie, co go czeka.
- Kalendarz, który widzi tylko właściciel. Jeśli stajenny nie wie o terminie, konie nie będą przygotowane. We wspólnej stajni terminy widzi cały zespół.
Wspólny mianownik jest prosty: termin ma być zapisany raz, w jednym miejscu, z powtarzaniem i z ludźmi, których dotyczy. O resztę zadbają powiadomienia i przypomnienia.
Jeden kalendarz dla kilku stajni, koni klientów i specjalistów
Jeśli prowadzisz więcej niż jedną stajnię, kalendarz łączy ich terminy w jeden przegląd i przy każdej pozycji pokazuje, do której stajni należy. Nie musisz przełączać się między miejscami, żeby sprawdzić, co czeka Cię jutro.
W kalendarzu pojawiają się też rzeczy z innych modułów. Zaplanowane wizyty z kontaktów, koniec okresu karencji po podaniu leku czy kamienie milowe ciąży — wszystko, co ma datę, ma w kalendarzu swoje miejsce. Gdy przy terminie czekasz na człowieka, pomogą powiadomienia i przypomnienia dla stajni; gdy trzeba rozdzielić pracę, sięgnij po zadania dla stajennych i zespołu.
Stajnia ma dwanaście koni, a kowal przyjeżdża co sześć tygodni. Właścicielka tworzy jeden termin „Kowal — werkowanie i kucie”, wybiera wszystkie konie, ustawia powtarzanie co sześć tygodni i przypomnienie trzy dni wcześniej.
Od tej pory o kowalu już nie myśli. Trzy dni przed terminem dostaje powiadomienie, w dniu wizyty jeszcze raz, stajenny widzi termin w kalendarzu i rano przygotowuje konie. Po wizycie potwierdza termin, a następny jest zaplanowany za sześć tygodni.
Najczęstsze pytania
Jak ustawić, żeby termin kowala powtarzał się co 6 tygodni?
Tworząc termin, wybierz rodzaj Kowal, a w polu Powtarzanie wskaż odstęp. Termin będzie pokazywany w kalendarzu z wyprzedzeniem, a po potwierdzeniu zaplanuje się następny.
Czy jeden termin może dotyczyć kilku koni?
Tak. W polu „Kogo dotyczy” wybierasz całą stajnię albo dowolną liczbę koni. W kalendarzu to nadal jeden termin, a nie kopia dla każdego konia.
Kiedy przyjdzie przypomnienie o szczepieniu koni?
Zależnie od ustawienia — w dniu terminu albo kilka dni wcześniej. Przy przypomnieniu z wyprzedzeniem powiadomienie przychodzi także w samym dniu terminu.
Czy termin zobaczy też kowal albo weterynarz?
Jeśli zaprosisz go do stajni kodem zaproszenia, widzi kalendarz stajni w zakresie swojej roli i dostaje powiadomienia o nowych terminach. Zobacz kod zaproszenia dla pracowników i specjalistów.
Czy da się sprawdzić, co było w kalendarzu w zeszłym miesiącu?
Tak, w kalendarzu swobodnie przechodzisz także w przeszłość. Wykonane terminy zostają w historii i znajdziesz je również przez filtr Zrobione.
Powiązane funkcje aplikacji iPalomino
Kalendarz jest najmocniejszy w połączeniu z tymi modułami:
Całe ranczo w jednej kieszeni.
iPalomino jest już w App Store. Pobierz aplikację i wypróbuj ją we własnej stajni. Wersja na Androida jest w przygotowaniu.