Wanneer één stal in de app niet genoeg is
Bijna niemand heeft zijn dieren echt op één plek. De paarden staan ’s zomers op de wei bij het bos en ’s winters thuis. De jonge paarden staan bij een vriend, omdat er thuis niet genoeg boxen zijn. De familie heeft een boerderij met vee en daarbij een kleine ranch met rijpaarden. Of je bent trainer en hoefsmid tegelijk en kijkt naast je eigen paarden ook bij drie stallen van klanten mee.
Eenvoudige apps pakken dat op twee verkeerde manieren aan. Ofwel gooien ze alles op één hoop — en zoek jij in een lijst van dertig dieren welke waar staan. Ofwel dwingen ze je voor elke plek een apart account te hebben en met een wachtwoord te wisselen.
Het beheren van meerdere boerderijen en ranches in iPalomino berust op een eenvoudige gedachte: een stal is een zelfstandig geheel met eigen dieren, voorraden en mensen, maar jij hebt als mens maar één dag en één kalender. Stallen zijn daarom gescheiden waar dat zinvol is, en verbonden waar jij dat nodig hebt.
Hoe meerdere stallen in één app werken
De app past zich aan het aantal stallen aan dat je hebt. Bij één merk je niets van wisselen. Bij meerdere komt er een gezamenlijk overzicht bij. Bekijk drie typische situaties:
Je hebt één ranch of één paard
De app is zo eenvoudig mogelijk — je wisselt niets en kiest niets:
- Op het startscherm staat de dag van vandaag op jouw stal
- De kalender toont alle afspraken en taken
- Een nieuw dier, voer of een nieuwe taak hoort automatisch bij deze stal
Je hebt een boerderij en een ranch, of een zomer- en een winterstal
Tussen de stallen wissel je door op de naam bovenaan te tikken, en er komt een gezamenlijk overzicht bij:
- Een gezamenlijke kalender met het label van de stal bij elke afspraak
- Het overzicht „vandaag” over alle stallen heen
- Dieren, voorraad en contacten apart voor elke stal
- Bij een nieuwe taak kies je over welke stal ze gaat
Je bent professional of hebt een paard bij iemand staan
De stallen waarvoor iemand je heeft uitgenodigd, verschijnen naast je eigen stallen:
- Elke stal is als gedeeld gemarkeerd, met de naam van de eigenaar
- Je ziet er wat jouw rol toelaat
- De afspraken ervan staan in dezelfde gezamenlijke kalender
- Een gedeelde stal kun je op elk moment verlaten
Het aantal stallen maakt de app niet trager of ingewikkelder — alles wat je niet nodig hebt, blijft verborgen totdat je een tweede stal toevoegt.
Paarden, koeien, geiten, schapen en andere diersoorten
iPalomino is bij de paarden ontstaan, maar op een boerderij leven zelden alleen paarden. Bij het toevoegen van een dier kies je daarom uit meer dan twintig soorten:
- Paardachtigen — paard, pony, ezel, muildier.
- Rundvee — koe, stier, kalf.
- Kleine landbouwhuisdieren — geit, schaap, varken, konijn, pluimvee.
- Minder gangbare dieren — lama, alpaca, hert, bijen, vissen, pauw.
- Gezelschap op het erf — hond en kat.
- Overig — voor alles wat niet in de lijst past.
De soort is niet alleen een icoontje bij de naam. Op basis daarvan berekent de app bijvoorbeeld de verwachte geboortedatum — een merrie, een koe, een geit en een schaap hebben een verschillende draagtijd, zoals het artikel paardenfokkerij en veulendatum laat zien. Al het andere werkt voor elke soort hetzelfde: profiel, gezondheidsdossier, medicijnen, voeren, taken en documenten.
Daardoor staan de geit met haar jaarlijkse vaccinatie, de koe met een wachttijd na een behandeling en het paard met een afspraak bij de hoefsmid in één kalender. De basis van de registratie staat in het artikel dierenregistratie en paardenprofielen.
Zo voeg je nog een boerderij of ranch toe
- Open de instellingenIn je profiel vind je de lijst met je stallen.
- Voeg een nieuwe stal toeJe voert een naam in — bijvoorbeeld „Zomerweide” of „Boerderij bij mijn ouders”.
- Vul hemVoeg nieuwe dieren toe, of verplaats bestaande door de stal in hun profiel te wijzigen.
- Nodig mensen uitElke stal heeft eigen uitnodigingscodes en een eigen lijst van mensen met toegang.
Verplaats je een dier naar een andere stal, dan reist zijn hele geschiedenis mee: gezondheidsdossier, documenten, medicijnen en geplande afspraken. Je begint nergens opnieuw.
Voor wie het beheren van meerdere boerderijen handig is
Paardeneigenaren
Heb je één paard thuis en een tweede elders in training? Elk staat in zijn eigen stal, maar de afspraken van beide zie je in één kalender. En nodigt de trainingsstal je uit, dan zie je ook wat zij over je paard noteert.
Boerderijen en fokkers
Een boerderij met vee, schapen en een paar paarden heeft geen drie verschillende schriften nodig. De registratie van landbouwhuisdieren en paarden zit in één app, en elke kudde kan een eigen stal hebben met een eigen voervoorraad.
Ranches en stallen met een team
Run je meerdere locaties of houd je pensionpaarden en lespaarden gescheiden? Elke stal heeft zijn eigen team en eigen voorraden, en jij hebt het overzicht „vandaag” over allemaal tegelijk.
Professionals: hoefsmid, dierenarts, trainer
Een hoefsmid, dierenarts of trainer ziet alle stallen van klanten waarvoor hij is uitgenodigd op één plek. ’s Ochtends kijkt hij in de gezamenlijke kalender waar hij vandaag heen gaat en wat hem daar wacht.
De meest gemaakte fouten bij het beheren van meerdere boerderijen en stallen
Twee bedrijven betekenen niet twee keer zoveel werk — zolang je deze fouten niet maakt:
- Alle dieren in één lijst. Bij dertig dieren op drie plekken is dat een puzzel. Elke stal heeft een eigen lijst.
- Een andere administratie voor elke plek. Een schrift op de boerderij, een spreadsheet op de ranch. Het totaalbeeld bestaat dan nergens. In de app is er een gezamenlijke kalender.
- Eén voorraad voor twee plekken. Een getal dat het hooi op de wei met het hooi thuis samenvoegt, is waardeloos. De voervoorraad is voor elke stal apart.
- Het hele team ziet alles. De stalhulp van de ranch heeft de schapenadministratie niet nodig. Mensen nodig je uit voor een bepaalde stal.
- Het dier is alleen fysiek verhuisd. In de administratie staat het nog op de oude plek, met afspraken en al. Een stalwijziging in het profiel verplaatst alles tegelijk.
Het beheren van meerdere boerderijen werkt wanneer de stallen in de gegevens gescheiden zijn en in het overzicht verbonden. Precies zo is de app voor boerderij en ranch gebouwd.
Eén dagoverzicht over boerderijen en ranches heen
Het grootste risico van meerdere stallen is dat je er één vergeet. Terwijl je met de ranch bezig bent, verstrijkt op de boerderij de datum van het ontwormen. De gezamenlijke kalender voorkomt dat: een stip onder een dag betekent dat er iets gebeurt — en na een tik zie je wat en waar.
Op dezelfde manier werken de meldingen en herinneringen. De melding draagt de naam van de stal, dus je weet meteen of „Hoefsmid morgen om 9:00” over de ranch of de wei gaat. En bij taken en afspraken die over meerdere dieren tegelijk gaan, kies je de hele stal of alleen bepaalde dieren.
Gescheiden blijft juist wat niet door elkaar moet lopen. De voervoorraad is voor elke stal apart, want met het hooi op de wei voer je de paarden thuis niet. De contacten ook — de dierenarts voor het vee is vaak een andere dan die voor de paarden. En rollen en toegang stel je voor elke stal afzonderlijk in.
Een familie heeft op de heuvel een boerderij met veertig schapen en zes koeien, en in het dorp een kleine ranch met acht paarden, waarvan er drie van klanten zijn. In de app hebben ze twee stallen: „Boerderij” en „Ranch”.
Tot de boerderij hebben de ouders toegang als medewerkers, tot de ranch de stalhulp en drie klanten als paardeneigenaren. De eigenaar opent ’s ochtends de app en ziet in één overzicht: op de boerderij eindigt vandaag de wachttijd bij twee schapen, op de ranch komt om tien uur de hoefsmid en raakt de haver op. Twee bedrijven, één blik, geen schrift.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere stallen in de app hebben?
Ja. In één account kun je meerdere boerderijen, ranches of stallen hebben en ertussen wisselen door op de naam van de stal te tikken.
Zie ik de afspraken van alle stallen tegelijk?
Ja. Heb je meerdere stallen, dan tonen de kalender en het dagoverzicht de afspraken en taken van allemaal, met het label van de stal.
Welke diersoorten ondersteunt de app?
Paarden, pony’s, ezels en muildieren, koeien, stieren en kalveren, geiten, schapen, varkens, konijnen, pluimvee, lama’s, alpaca’s, herten, bijen, vissen, pauwen, honden, katten en de categorie Overig.
Kun je een dier naar een andere stal verplaatsen?
Ja. In het profiel van het dier wijzig je de stal, en zijn notities, documenten en afspraken verhuizen mee.
Heeft elke stal een eigen team?
Ja. De uitnodigingscodes en de lijst van mensen met toegang beheer je voor elke stal apart.
Verwante functies van de iPalomino-app
Bij meerdere stallen en diersoorten komen ook van pas:
Je hele ranch in één broekzak.
iPalomino staat nu in de App Store. Download de app en probeer hem uit op je eigen stal. Een Android-versie is in ontwikkeling.