Pourquoi garder le passeport du cheval et les autres documents dans l’application
Un cheval sans passeport ne peut ni voyager, ni concourir, ni changer de propriétaire. Une ferme sans enregistrement ne peut pas détenir légalement des animaux. Et même quand tout est en règle, il faut retrouver le document au moment décisif — lors d’un contrôle, d’une vente, d’un transport, d’une visite du vétérinaire.
Les documents des animaux d’iPalomino remplacent le classeur qui se trouve toujours ailleurs que vous. Chaque animal a sa propre liste de documents. L’application sait ce dont chaque espèce a besoin, et vous téléversez un scan ou une photo pour chaque élément. Vous avez ainsi le passeport du cheval sur votre téléphone, même si l’original dort dans un coffre.
Les données d’identification — numéro de puce, numéro de passeport et numéro d’enregistrement — sont en outre inscrites dans la fiche du cheval du registre des animaux : vous n’avez donc pas à les recopier à chaque fois depuis les documents.
Passeport du cheval, changement de propriétaire, enregistrement et puce : ce que l’application consigne
Passeport du cheval
Le passeport est le document de base de tout équidé dans l’Union européenne. Il accompagne le cheval toute sa vie ; on y inscrit l’identification, le propriétaire et les vaccinations. Dans l’application, vous en conservez une copie et vous inscrivez le numéro de passeport dans la fiche.
Changement de propriétaire du cheval
Lors d’un achat ou d’une vente, le changement de propriétaire doit être déclaré et enregistré. C’est le moment où il vous faut à la fois le numéro de passeport, celui de la puce, les coordonnées de l’ancien et du nouveau propriétaire et le contrat de vente. Quand tout est rangé auprès de l’animal, le changement de propriétaire du cheval cesse d’être une fouille dans les tiroirs.
Enregistrement et puce
L’enregistrement de l’élevage ou de la ferme et l’identification de l’animal par une puce ou une boucle auriculaire comptent parmi les obligations du détenteur. Pour chaque animal, l’application indique les documents qui s’appliquent à son espèce — le cheval a les siens, la vache, la chèvre ou le mouton en ont d’autres.
Les exigences varient selon le pays et l’espèce, et elles évoluent. La liste de l’application vous donne une vue d’ensemble et de l’ordre ; vérifiez toujours les informations qui font foi auprès de l’autorité compétente ou de l’association d’éleveurs.
L’aperçu des documents d’un animal : ce que vous avez et ce qui manque
Voici à quoi peut ressembler la liste des documents d’un cheval. Cochez ce qui est déjà réglé et vous verrez ce qu’il reste. Dans l’application, l’élément se coche tout seul dès que vous y téléversez un document :
La liste est donnée à titre d’exemple. La liste réelle des documents dépend de l’espèce et du pays.
Comment enregistrer un document d’animal étape par étape
- Ouvrez Documents et enregistrements des animauxVous les trouvez dans la liste des animaux. Vous voyez tous les animaux et, pour chacun, l’état de ses documents.
- Choisissez un animalLa liste des documents dont son espèce a besoin s’affiche, avec les documents obligatoires signalés.
- Téléversez le documentPhotographiez le document ou choisissez un fichier. Il est enregistré pour cet élément et pour cet animal.
- Vérifiez ce qui manqueLes éléments sans document restent signalés comme manquants : vous savez donc ce qu’il reste à régler.
Les documents sont sauvegardés avec les autres données : vous ne les perdez donc pas, même en changeant de téléphone. Et comme l’application conserve les données sur l’appareil, vous ouvrez le passeport du cheval même dans une écurie sans réseau — voir l’application d’écurie hors ligne.
À qui sert le suivi des documents
Propriétaires de chevaux
Vous venez d’acheter votre premier cheval et vous ne savez pas tout ce qu’il faut régler ? La liste auprès de l’animal vous indique les documents nécessaires et, une fois que vous les avez, ils restent sous la main pour toujours — chez le vétérinaire, en concours comme lors d’une vente.
Fermes et éleveurs
Une ferme à plusieurs espèces a des obligations différentes pour chacune. L’aperçu des documents par espèce montre où sont vos lacunes avant qu’un contrôle ne les relève.
Ranchs et écuries avec équipe
Dans une écurie de propriétaires, il est bon d’avoir une copie du passeport de chaque cheval de client. Pour un transport, un acte vétérinaire ou un sinistre, vous n’avez pas à la demander au propriétaire.
Professionnels : maréchal-ferrant, vétérinaire, entraîneur
Pour vacciner, le vétérinaire a besoin du numéro de puce et du passeport ; le transporteur, des papiers de route. Quand ils sont rangés auprès de l’animal, le propriétaire les montre ou les envoie en quelques secondes.
Les erreurs les plus fréquentes avec les documents et formulaires des chevaux
Les papiers des chevaux sont un sujet que chacun remet à plus tard — jusqu’au jour où quelqu’un les demande. C’est alors qu’apparaissent ces erreurs :
- Un passeport du cheval sans copie. L’original doit rester auprès du cheval, mais vous avez besoin de ses données à la maison aussi. Le passeport photographié dans la fiche de l’animal est toujours avec vous.
- Un changement de propriétaire remis « à plus tard ». Plus il attend, plus il est difficile d’obtenir les signatures et les coordonnées du vendeur.
- Des documents à cinq endroits. Le contrat de vente dans les e-mails, le passeport à l’écurie, l’assurance dans un classeur. Dans l’application, ils se trouvent auprès de l’animal auquel ils appartiennent.
- Vous ignorez ce qui manque vraiment. L’aperçu des documents montre ce que vous avez enregistré et ce qui ne l’est pas encore.
- Personne n’a sous la main les documents des chevaux de clients. Le propriétaire d’un cheval en pension les téléverse lui-même et les a auprès de son cheval, sur son propre téléphone.
Un document photographié dans l’application ne remplace pas l’original. Il garantit en revanche que vous retrouvez en quelques secondes le numéro du passeport, de la puce ou de l’enregistrement — et qu’une vente ou un déménagement ne commence pas par une fouille dans les tiroirs.
Les enregistrements et formulaires que vous pouvez nous confier
Tout le monde n’a ni le temps ni l’envie de chercher quel formulaire envoyer et où. iPalomino propose donc aussi un service dans lequel notre équipe se charge de la paperasse : nous réglons pour vous les enregistrements, les demandes et les échanges avec les organismes et les associations. Dans l’application, il suffit de cocher que cela vous intéresse, et nous vous recontactons.
Comme l’application connaît les données de l’animal — nom, race, date de naissance, puce, passeport, propriétaire —, vous avez déjà saisi l’essentiel de ce que demandent les formulaires. La paperasse ne part donc pas de zéro.
Les documents servent aussi en d’autres occasions : pour un poulain issu de votre propre élevage de chevaux, vous savez ce qu’il faut régler en premier, et lors d’une vente vous joignez aux papiers l’export de l’historique de santé du cheval en PDF.
Une famille achète à sa fille son premier cheval. Le vendeur remet le passeport et le contrat de vente ; le reste, « vous vous en occuperez ». À la maison, ils ajoutent le cheval dans l’application, photographient le passeport, saisissent le numéro de puce et ouvrent la liste des documents.
Ils voient aussitôt ce qu’ils ont et ce qui manque : le changement de propriétaire et l’enregistrement du lieu où le cheval sera hébergé. Au lieu d’une soirée passée à fouiller les forums, ils ont une liste claire de trois points — et la possibilité de confier les démarches à l’équipe iPalomino.
Questions fréquentes
Puis-je conserver le passeport du cheval sur mon téléphone ?
Oui, dans l’application vous enregistrez auprès de l’animal une copie du passeport et des autres documents. Cela ne remplace pas l’original — pour un transport ou un contrôle, il doit toujours accompagner le cheval.
Comment savoir de quels documents mon animal a besoin ?
Pour chaque animal, l’application affiche une liste de documents selon son espèce et signale ceux qui sont obligatoires. Vérifiez toujours les exigences qui font foi auprès de l’autorité compétente.
L’application m’aidera-t-elle pour le changement de propriétaire du cheval ?
Pour ce changement, vous avez toutes les données et tous les documents nécessaires réunis auprès de l’animal. Si vous ne voulez pas vous occuper vous-même des formulaires, vous pouvez confier les démarches à l’équipe iPalomino.
Le suivi des documents ne vaut-il que pour les chevaux ?
Non. La liste des documents s’adapte à l’espèce : vous l’utilisez donc aussi pour les vaches, les chèvres, les moutons et d’autres animaux.
Et si je perds mon téléphone ?
Les documents sont sauvegardés dans votre compte avec les autres données. Après connexion sur un nouveau téléphone, vous les retrouvez.
Fonctionnalités liées de l’application iPalomino
Ces parties de l’application sont liées aux documents des animaux :
Tout le ranch dans une seule poche.
iPalomino est désormais sur l’App Store. Téléchargez l’application et essayez-la dans votre écurie. La version Android est en cours de développement.