Waarom je het paardenpaspoort en andere documenten in de app bewaart
Een paard zonder paspoort mag niet reizen, niet op wedstrijd en niet van eigenaar wisselen. Een boerderij zonder registratie mag niet legaal dieren houden. En zelfs als alles in orde is, moet je het document op het beslissende moment kunnen vinden — bij een controle, bij verkoop, bij transport, bij een bezoek van de dierenarts.
Dierdocumenten in iPalomino vervangen de map die altijd ergens anders is dan jij. Elk dier heeft een eigen lijst met documenten. De app weet wat welke soort nodig heeft, en jij uploadt bij elke post een scan of een foto. Zo heb je het paardenpaspoort op je telefoon, ook als het origineel in de kluis ligt.
De identificatiegegevens — chipnummer, paspoortnummer en registratienummer — staan bovendien in het paardenprofiel in de dierenregistratie, zodat je ze niet elke keer uit de documenten hoeft over te nemen.
Paardenpaspoort, overschrijving, registratie en chip: wat de app bijhoudt
Paardenpaspoort
Het paspoort is het basisdocument van elke paardachtige in de Europese Unie. Het vergezelt het paard zijn hele leven; de identificatie, de eigenaar en de vaccinaties worden erin vastgelegd. In de app bewaar je er een kopie van en noteer je het paspoortnummer in het profiel.
Overschrijving van het paard naar de nieuwe eigenaar
Bij koop of verkoop moet de eigenaarswissel worden gemeld en vastgelegd. Dat is het moment waarop je tegelijk het paspoortnummer, het chipnummer, de gegevens van de vorige en de nieuwe eigenaar en het koopcontract nodig hebt. Is alles bij het dier bewaard, dan is de overschrijving van het paard geen zoektocht door laden meer.
Registratie en chip
De registratie van het bedrijf of de boerderij en het merken van het dier met een chip of oormerk horen bij de plichten van een houder. De app laat bij elk dier zien welke documenten voor zijn soort gelden — een paard heeft andere dan een koe, een geit of een schaap.
De eisen verschillen per land en per diersoort, en ze veranderen. De lijst in de app geeft je overzicht en orde; bindende informatie controleer je altijd bij de bevoegde instantie of het stamboek.
Het documentenoverzicht van een dier: wat je hebt en wat ontbreekt
Zo kan de lijst met documenten van één paard eruitzien. Vink af wat je al hebt geregeld en je ziet hoeveel er rest. In de app wordt een post vanzelf afgevinkt zodra je er een document bij uploadt:
De lijst is een voorbeeld. De werkelijke lijst met documenten hangt af van de diersoort en het land.
Zo bewaar je stap voor stap een dierdocument
- Open Documenten en registraties van dierenJe vindt ze in de dierenlijst. Je ziet alle dieren en bij elk de stand van zijn documenten.
- Kies een dierDe lijst met documenten die zijn soort nodig heeft verschijnt, met de verplichte gemarkeerd.
- Upload het documentFotografeer het document of kies een bestand. Het wordt bij die post en bij dat dier bewaard.
- Controleer wat ontbreektPosten zonder document blijven als ontbrekend gemarkeerd, zodat je weet wat er nog geregeld moet worden.
Documenten worden samen met de overige gegevens geback-upt, zodat je ze ook bij een nieuwe telefoon niet kwijtraakt. En omdat de app de gegevens op het toestel bewaart, open je het paardenpaspoort ook in een stal zonder bereik — bekijk de stal-app offline.
Voor wie het bijhouden van documenten handig is
Paardeneigenaren
Heb je je eerste paard gekocht en weet je niet wat er allemaal geregeld moet worden? De lijst bij het dier laat zien welke documenten je nodig hebt, en heb je ze eenmaal, dan zijn ze voorgoed bij de hand — bij de dierenarts, op wedstrijd en bij verkoop.
Boerderijen en fokkers
Een boerderij met meerdere diersoorten heeft bij elke soort andere plichten. Het documentenoverzicht per soort laat zien waar je gaten hebt voordat een controle erop wijst.
Ranches en stallen met een team
Op een pensionstal is het goed om bij elk paard van een klant een kopie van het paspoort te hebben. Bij transport, een veterinaire ingreep of een verzekeringsgeval hoef je er niet bij de eigenaar om te vragen.
Professionals: hoefsmid, dierenarts, trainer
De dierenarts heeft bij het vaccineren het chipnummer en het paspoort nodig, de transporteur de papieren voor onderweg. Zijn ze bij het dier bewaard, dan laat de eigenaar ze in een paar seconden zien of stuurt hij ze door.
De meest gemaakte fouten bij documenten en formulieren van paarden
De papieren van paarden zijn een onderwerp dat iedereen voor zich uit schuift — totdat iemand ernaar vraagt. Dan komen deze fouten aan het licht:
- Een paardenpaspoort zonder kopie. Het origineel hoort bij het paard, maar de gegevens heb je ook thuis nodig. Het gefotografeerde paspoort in het profiel van het dier heb je altijd bij je.
- De overschrijving uitgesteld „tot later”. Hoe langer ze wacht, hoe moeilijker je de handtekeningen en de gegevens van de verkoper nog bij elkaar krijgt.
- Documenten op vijf plekken. Het koopcontract in de e-mail, het paspoort op stal, de polis in een ordner. In de app staan ze bij het dier waar ze bij horen.
- Je weet niet wat er eigenlijk ontbreekt. Het documentenoverzicht laat zien wat je hebt bewaard en wat nog niet.
- De documenten van pensionpaarden heeft niemand bij de hand. De eigenaar van een gestald paard uploadt ze zelf en heeft ze bij zijn paard op zijn eigen telefoon.
Een gefotografeerd document in de app vervangt het origineel niet. Het garandeert wel dat je het paspoort-, chip- of registratienummer binnen een paar seconden vindt — en dat je bij verkoop of verhuizing niet begint met zoeken in laden.
Registraties en formulieren die je aan ons kunt overlaten
Niet iedereen heeft tijd en zin om uit te zoeken welk formulier waarheen moet. Daarom biedt iPalomino ook een dienst waarbij ons team het papierwerk op zich neemt: registraties, aanvragen en het contact met instanties en stamboeken regelen wij voor je. In de app hoef je alleen aan te vinken dat je interesse hebt, en we nemen contact met je op.
Omdat de app de gegevens van het dier kent — naam, ras, geboortedatum, chip, paspoort, eigenaar — heb je het meeste van wat formulieren vragen al ingevuld. Het papierwerk begint dus niet bij nul.
De documenten komen ook bij andere gelegenheden van pas: bij een veulen uit je eigen paardenfokkerij weet je wat er als eerste geregeld moet worden, en bij verkoop voeg je bij de papieren ook de export van de gezondheidshistorie van het paard naar pdf.
Een gezin koopt voor hun dochter haar eerste paard. De verkoper overhandigt het paspoort en het koopcontract; de rest „regelen jullie zelf wel”. Thuis voegen ze het paard toe aan de app, fotograferen het paspoort, noteren het chipnummer en openen de lijst met documenten.
Ze zien meteen wat ze hebben en wat ontbreekt: de overschrijving naar de nieuwe eigenaar en de registratie van de plek waar het paard komt te staan. In plaats van een avond zoeken op forums hebben ze een duidelijke lijst met drie punten — en de mogelijkheid het regelen over te laten aan het iPalomino-team.
Veelgestelde vragen
Kan ik het paardenpaspoort op mijn telefoon bewaren?
Ja, in de app bewaar je bij het dier een kopie van het paspoort en andere documenten. Het origineel vervang je daarmee niet — bij transport of een controle moet het nog steeds bij het paard zijn.
Hoe kom ik erachter welke documenten mijn dier nodig heeft?
Bij elk dier toont de app een lijst met documenten naar zijn soort en markeert ze welke verplicht zijn. Bindende eisen controleer je altijd bij de bevoegde instantie.
Helpt de app mij bij de overschrijving van een paard?
Bij een overschrijving heb je alle benodigde gegevens en documenten bij het dier bij elkaar. Wil je de formulieren niet zelf afhandelen, dan kun je het regelen overlaten aan het iPalomino-team.
Geldt het bijhouden van documenten alleen voor paarden?
Nee. De lijst met documenten past zich aan de diersoort aan, dus je gebruikt haar ook voor koeien, geiten, schapen en andere dieren.
Wat als ik mijn telefoon kwijtraak?
De documenten worden samen met de overige gegevens in je account geback-upt. Na het inloggen op een nieuwe telefoon heb je ze terug.
Verwante functies van de iPalomino-app
Deze onderdelen van de app hangen samen met dierdocumenten:
Je hele ranch in één broekzak.
iPalomino staat nu in de App Store. Download de app en probeer hem uit op je eigen stal. Een Android-versie is in ontwikkeling.