Dlaczego warto trzymać paszport konia i inne dokumenty w aplikacji
Koń bez paszportu nie może podróżować, startować w zawodach ani zmienić właściciela. Gospodarstwo bez rejestracji nie może legalnie utrzymywać zwierząt. A nawet gdy wszystko jest w porządku, w decydującej chwili trzeba dokument znaleźć — przy kontroli, przy sprzedaży, przy transporcie, przy wizycie weterynarza.
Dokumenty zwierząt w iPalomino zastępują teczkę, która zawsze jest gdzie indziej niż Ty. Każde zwierzę ma własną listę dokumentów. Aplikacja wie, czego potrzebuje który gatunek, a Ty do każdej pozycji wgrywasz skan albo zdjęcie. Dzięki temu masz paszport konia w telefonie, nawet gdy oryginał leży w sejfie.
Dane identyfikacyjne — numer chipa, numer paszportu i numer rejestracyjny — są ponadto w profilu konia w ewidencji zwierząt, więc nie trzeba ich za każdym razem przepisywać z dokumentów.
Paszport konia, zmiana właściciela, rejestracja i chip: co prowadzi aplikacja
Paszport konia
Paszport to podstawowy dokument każdego koniowatego w Unii Europejskiej. Towarzyszy koniowi przez całe życie; zapisuje się w nim identyfikację, właściciela i szczepienia. W aplikacji przechowujesz jego kopię, a numer paszportu zapisujesz w profilu.
Przepisanie konia na nowego właściciela
Przy kupnie lub sprzedaży zmianę właściciela trzeba zgłosić i zarejestrować. To chwila, w której naraz potrzebujesz numeru paszportu, numeru chipa, danych poprzedniego i nowego właściciela oraz umowy kupna. Gdy wszystko jest zapisane przy zwierzęciu, zmiana właściciela konia przestaje być przeszukiwaniem szuflad.
Rejestracja i chip
Rejestracja gospodarstwa oraz oznakowanie zwierzęcia chipem albo kolczykiem należą do obowiązków posiadacza. Aplikacja pokazuje przy każdym zwierzęciu, jakie dokumenty dotyczą jego gatunku — koń ma inne niż krowa, koza czy owca.
Wymagania różnią się w zależności od kraju i gatunku zwierzęcia, a do tego się zmieniają. Lista w aplikacji daje przegląd i porządek; wiążące informacje zawsze sprawdzaj we właściwym urzędzie lub związku hodowców.
Przegląd dokumentów zwierzęcia: co masz, a czego brakuje
Tak może wyglądać lista dokumentów jednego konia. Odhacz, co masz już załatwione, a zobaczysz, ile zostało. W aplikacji pozycja odhacza się sama, gdy tylko wgrasz do niej dokument:
Lista jest przykładowa. Rzeczywista lista dokumentów zależy od gatunku zwierzęcia i kraju.
Jak zapisać dokument zwierzęcia krok po kroku
- Otwórz Dokumenty i rejestracje zwierzątZnajdziesz je na liście zwierząt. Widzisz wszystkie zwierzęta, a przy każdym stan jego dokumentów.
- Wybierz zwierzęPojawia się lista dokumentów, których potrzebuje jego gatunek, z oznaczeniem obowiązkowych.
- Wgraj dokumentSfotografuj dokument albo wybierz plik. Zapisze się przy tej pozycji i przy tym zwierzęciu.
- Sprawdź, czego brakujePozycje bez dokumentu pozostają oznaczone jako brakujące, więc wiesz, co jeszcze trzeba załatwić.
Dokumenty są objęte kopią zapasową razem z pozostałymi danymi, więc nie stracisz ich przy zmianie telefonu. A ponieważ aplikacja przechowuje dane w urządzeniu, paszport konia otworzysz także w stajni bez zasięgu — zobacz aplikację dla stajni offline.
Komu przyda się ewidencja dokumentów
Właściciele koni
Kupujesz pierwszego konia i nie wiesz, co trzeba załatwić? Lista przy zwierzęciu pokazuje, jakich dokumentów potrzebujesz, a gdy już je masz, są pod ręką na zawsze — u weterynarza, na zawodach i przy sprzedaży.
Gospodarstwa i hodowcy
Gospodarstwo z kilkoma gatunkami zwierząt ma przy każdym gatunku inne obowiązki. Przegląd dokumentów według gatunku pokazuje, gdzie są luki, zanim wskaże je kontrola.
Rancza i stajnie z zespołem
W stajni pensjonatowej dobrze jest mieć kopię paszportu każdego konia klienta. Przy transporcie, zabiegu weterynaryjnym czy zdarzeniu ubezpieczeniowym nie trzeba prosić o nią właściciela.
Specjaliści: kowal, weterynarz, trener
Weterynarz przy szczepieniu potrzebuje numeru chipa i paszportu, a przewoźnik — papierów na drogę. Gdy są zapisane przy zwierzęciu, właściciel pokazuje je w kilka sekund albo wysyła dalej.
Najczęstsze błędy przy dokumentach i formularzach koni
Papiery koni to temat, który każdy odkłada — dopóki ktoś o nie nie zapyta. Wtedy wychodzą na jaw te błędy:
- Paszport konia bez kopii. Oryginał powinien być przy koniu, ale jego dane są potrzebne także w domu. Sfotografowany paszport w profilu zwierzęcia masz zawsze przy sobie.
- Zmiana właściciela odłożona „na potem”. Im dłużej czeka, tym trudniej zdobyć podpisy i dane sprzedającego.
- Dokumenty w pięciu miejscach. Umowa kupna w e-mailu, paszport w stajni, polisa w segregatorze. W aplikacji są przy zwierzęciu, którego dotyczą.
- Nie wiadomo, czego właściwie brakuje. Przegląd dokumentów pokazuje, co masz zapisane, a czego jeszcze nie.
- Dokumentów koni klientów nikt nie ma pod ręką. Właściciel konia w pensjonacie wgrywa je sam i ma je przy swoim koniu we własnym telefonie.
Sfotografowany dokument w aplikacji nie zastępuje oryginału. Gwarantuje jednak, że numer paszportu, chipa czy rejestracji znajdziesz w kilka sekund — i że przy sprzedaży czy przeprowadzce nie zaczynasz od przeszukiwania szuflad.
Rejestracje i formularze, które możesz zostawić nam
Nie każdy ma czas i ochotę sprawdzać, który formularz dokąd trafia. Dlatego iPalomino oferuje też usługę, w której papierologię bierze na siebie nasz zespół: rejestracje, wnioski i kontakt z urzędami oraz związkami hodowców załatwiamy za Ciebie. W aplikacji wystarczy zaznaczyć, że Cię to interesuje, a odezwiemy się.
Ponieważ aplikacja zna dane zwierzęcia — imię, rasę, datę urodzenia, chip, paszport, właściciela — większość tego, o co pytają formularze, masz już wypełnione. Papierologia nie zaczyna się więc od zera.
Dokumenty przydają się także przy innych okazjach: przy źrebięciu z własnej hodowli koni wiesz, co trzeba załatwić w pierwszej kolejności, a przy sprzedaży dołączasz do papierów także eksport historii zdrowia konia do PDF.
Rodzina kupuje córce pierwszego konia. Sprzedający przekazuje paszport i umowę kupna; resztę „załatwicie sobie sami”. W domu dodają konia do aplikacji, fotografują paszport, zapisują numer chipa i otwierają listę dokumentów.
Od razu widzą, co mają, a czego brakuje: przepisania na nowego właściciela i rejestracji miejsca, w którym koń będzie stał. Zamiast wieczoru spędzonego na forach mają przejrzystą listę z trzema punktami — i możliwość zostawienia formalności zespołowi iPalomino.
Najczęstsze pytania
Czy mogę mieć paszport konia w telefonie?
Tak, w aplikacji przechowujesz przy zwierzęciu kopię paszportu i innych dokumentów. Oryginału to nie zastępuje — przy transporcie czy kontroli nadal musi być przy koniu.
Jak sprawdzić, jakich dokumentów potrzebuje moje zwierzę?
Przy każdym zwierzęciu aplikacja pokazuje listę dokumentów według jego gatunku i oznacza, które są obowiązkowe. Wiążące wymagania zawsze sprawdzaj we właściwym urzędzie.
Czy aplikacja pomoże mi przy zmianie właściciela konia?
Przy przepisaniu masz wszystkie potrzebne dane i dokumenty razem przy zwierzęciu. Jeśli nie chcesz zajmować się formularzami, załatwienie formalności możesz zostawić zespołowi iPalomino.
Czy ewidencja dokumentów dotyczy tylko koni?
Nie. Lista dokumentów dopasowuje się do gatunku zwierzęcia, więc korzystasz z niej także przy krowach, kozach, owcach i innych zwierzętach.
Co, jeśli zgubię telefon?
Dokumenty są objęte kopią zapasową na Twoim koncie razem z pozostałymi danymi. Po zalogowaniu się na nowym telefonie masz je z powrotem.
Powiązane funkcje aplikacji iPalomino
Z dokumentami zwierząt wiążą się te części aplikacji:
Całe ranczo w jednej kieszeni.
iPalomino jest już w App Store. Pobierz aplikację i wypróbuj ją we własnej stajni. Wersja na Androida jest w przygotowaniu.