Modul 09 · Formulare & Pferdepass

Pferdepass, Besitzerwechsel und Registrierung: Formulare und Tierdokumente ohne Papierkram

Pferdepass, Umschreibung auf den neuen Besitzer, Registrierung der Haltung, Chipnummer. Die Papiere rund um Tiere sind unvermeidlich, doch kaum jemand mag sie. iPalomino hält sie bei jedem Tier beisammen, zeigt, welche Dokumente die jeweilige Art braucht und was noch fehlt — und wenn Sie möchten, überlassen Sie die Erledigung uns.

Dokumente bei jedem Tier Überblick, was fehlt Wir erledigen es für Sie
Kurz gesagt

Tierpapiere endlich in einem Ordner — auf dem Handy

Dokumente nach Tierart

Für jedes Tier sehen Sie die Liste der Dokumente, die seine Art braucht, und welche davon Pflicht sind.

Was Sie haben und was fehlt

Ein hochgeladenes Dokument ist abgehakt. Fehlende Papiere sehen Sie bei jedem Tier auf einen Blick.

Chip und Pass im Profil

Chipnummer, Passnummer und Registriernummer stehen im Profil und sind bei jedem Formular zur Hand.

Papierkram übernehmen wir

Registrierungen, Anträge und die Kommunikation mit Behörden können Sie dem iPalomino-Team überlassen.

Warum Pferdepass und weitere Dokumente in die App gehören

Ein Pferd ohne Pass darf weder reisen noch an Turnieren teilnehmen noch den Besitzer wechseln. Ein Hof ohne Registrierung darf Tiere nicht legal halten. Und selbst wenn alles in Ordnung ist, muss das Dokument im entscheidenden Moment gefunden werden — bei einer Kontrolle, beim Verkauf, beim Transport, beim Tierarztbesuch.

Tierdokumente in iPalomino ersetzen den Ordner, der immer woanders ist als Sie. Jedes Tier hat eine eigene Dokumentenliste. Die App weiß, was welche Art braucht, und Sie laden zu jedem Posten einen Scan oder ein Foto hoch. So haben Sie den Pferdepass auf dem Handy, auch wenn das Original im Tresor liegt.

Die Kennangaben — Chipnummer, Passnummer und Registriernummer — stehen zugleich im Pferdeprofil in der Tierverwaltung, sodass Sie sie nicht jedes Mal aus den Dokumenten abschreiben müssen.

Pferdepass, Besitzerwechsel, Registrierung und Chip: was die App führt

Pferdepass

Der Pass ist das Grunddokument jedes Equiden in der Europäischen Union. Er begleitet das Pferd ein Leben lang, und Identifikation, Besitzer und Impfungen werden darin eingetragen. In der App speichern Sie eine Kopie davon und tragen die Passnummer ins Profil ein.

Umschreibung des Pferdes auf den neuen Besitzer

Bei Kauf oder Verkauf muss der Besitzerwechsel gemeldet und eingetragen werden. Das ist der Moment, in dem Sie Passnummer, Chipnummer, die Angaben des bisherigen und des neuen Besitzers und den Kaufvertrag auf einmal brauchen. Ist alles beim Tier gespeichert, hört der Besitzerwechsel auf, eine Suche durch Schubladen zu sein.

Registrierung und Chip

Die Registrierung der Haltung oder des Hofs und die Kennzeichnung des Tieres mit Chip oder Ohrmarke gehören zu den Pflichten eines Halters. Die App zeigt bei jedem Tier, welche Dokumente für seine Art gelten — das Pferd hat andere als die Kuh, die Ziege oder das Schaf.

Die Anforderungen unterscheiden sich nach Land und Tierart und ändern sich. Die Liste in der App gibt Ihnen Überblick und Ordnung; verbindliche Auskünfte holen Sie immer bei der zuständigen Behörde oder beim Zuchtverband ein.

Dokumentenübersicht eines Tieres: was Sie haben und was fehlt

So kann die Dokumentenliste eines Pferdes aussehen. Haken Sie ab, was Sie schon erledigt haben, und Sie sehen, wie viel übrig bleibt. In der App wird ein Posten von selbst abgehakt, sobald Sie ein Dokument dazu hochladen:

Interaktive Vorschau: die Dokumente eines Pferdes
Erledigte Dokumente

Die Liste ist ein Beispiel. Die tatsächliche Dokumentenliste hängt von Tierart und Land ab.

So speichern Sie ein Tierdokument Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Dokumente und Registrierungen der TiereSie finden sie in der Tierliste. Sie sehen alle Tiere und bei jedem den Stand seiner Dokumente.
  2. Wählen Sie ein TierEs erscheint die Liste der Dokumente, die seine Art braucht, mit Kennzeichnung der Pflichtdokumente.
  3. Laden Sie das Dokument hochFotografieren Sie das Dokument oder wählen Sie eine Datei. Es wird bei diesem Posten und diesem Tier gespeichert.
  4. Prüfen Sie, was fehltPosten ohne Dokument bleiben als fehlend markiert, sodass Sie wissen, was noch zu erledigen ist.

Dokumente werden zusammen mit den übrigen Daten gesichert, sodass Sie sie auch beim Handywechsel nicht verlieren. Und da die App die Daten auf dem Gerät speichert, öffnen Sie den Pferdepass auch im Stall ohne Empfang — sehen Sie sich die Stall-App offline an.

Wem die Dokumentenverwaltung hilft

Pferdebesitzer

Sie haben Ihr erstes Pferd gekauft und wissen nicht, was alles zu erledigen ist? Die Liste beim Tier zeigt, welche Dokumente Sie brauchen, und wenn Sie sie haben, sind sie für immer zur Hand — beim Tierarzt, auf dem Turnier und beim Verkauf.

Höfe und Züchter

Ein Hof mit mehreren Tierarten hat bei jeder andere Pflichten. Die Dokumentenübersicht nach Art zeigt, wo Sie Lücken haben, bevor eine Kontrolle darauf hinweist.

Ranches und Ställe mit Team

Im Pensionsstall ist es gut, bei jedem Kundenpferd eine Passkopie zu haben. Bei Transport, tierärztlichem Eingriff oder Versicherungsfall müssen Sie sie nicht beim Besitzer anfordern.

Fachleute: Hufschmied, Tierarzt, Trainer

Der Tierarzt braucht bei der Impfung Chipnummer und Pass, der Transporteur die Papiere für die Fahrt. Sind sie beim Tier gespeichert, zeigt oder schickt der Besitzer sie in wenigen Sekunden.

Die häufigsten Fehler bei Dokumenten und Formularen für Pferde

Die Papiere zu den Pferden sind ein Thema, das jeder aufschiebt — bis jemand danach fragt. Dann zeigen sich diese Fehler:

  • Ein Pferdepass ohne Kopie. Das Original soll beim Pferd sein, doch Sie brauchen seine Angaben auch zu Hause. Den abfotografierten Pass im Tierprofil haben Sie immer bei sich.
  • Der Besitzerwechsel „auf später“ verschoben. Je länger er wartet, desto schwerer sind Unterschriften und Angaben des Verkäufers zu bekommen.
  • Dokumente an fünf Orten. Der Kaufvertrag in der E-Mail, der Pass im Stall, die Versicherung im Ordner. In der App liegen sie bei dem Tier, zu dem sie gehören.
  • Sie wissen nicht, was eigentlich fehlt. Die Dokumentenübersicht zeigt, was Sie gespeichert haben und was noch nicht.
  • Die Dokumente der Kundenpferde hat niemand zur Hand. Der Besitzer eines eingestellten Pferdes lädt sie selbst hoch und hat sie bei seinem Pferd auf seinem eigenen Handy.

Ein abfotografiertes Dokument in der App ersetzt das Original nicht. Es stellt aber sicher, dass Sie die Nummer von Pass, Chip oder Registrierung in wenigen Sekunden finden — und dass Verkauf oder Umzug nicht mit der Suche in Schubladen beginnen.

Registrierungen und Formulare, die Sie uns überlassen können

Nicht jeder hat Zeit und Lust herauszufinden, welches Formular wohin zu schicken ist. Deshalb bietet iPalomino auch einen Service, bei dem unser Team den Papierkram übernimmt: Registrierungen, Anträge und die Kommunikation mit Behörden und Verbänden erledigen wir für Sie. In der App genügt es anzukreuzen, dass Sie Interesse haben, und wir melden uns bei Ihnen.

Da die App die Angaben des Tieres kennt — Name, Rasse, Geburtsdatum, Chip, Pass, Besitzer —, haben Sie das meiste, was die Formulare verlangen, schon eingetragen. Der Papierkram beginnt also nicht bei null.

Die Dokumente sind auch bei anderen Gelegenheiten nützlich: Bei einem Fohlen aus der eigenen Pferdezucht wissen Sie, was zuerst zu erledigen ist, und beim Verkauf legen Sie den Papieren auch den Export der Gesundheitshistorie des Pferdes als PDF bei.

Beispiel von der Ranch

Eine Familie kauft der Tochter das erste Pferd. Der Verkäufer übergibt Pass und Kaufvertrag, den Rest „erledigen Sie selbst“. Zu Hause nehmen sie das Pferd in die App auf, fotografieren den Pass, tragen die Chipnummer ein und öffnen die Dokumentenliste.

Sofort sehen sie, was sie haben und was fehlt: die Umschreibung auf den neuen Besitzer und die Registrierung des Ortes, an dem das Pferd stehen wird. Statt eines Abends mit Suchen in Foren haben sie eine klare Liste mit drei Punkten — und die Möglichkeit, die Erledigung dem iPalomino-Team zu überlassen.

Häufige Fragen

Kann ich den Pferdepass auf dem Handy speichern?

Ja, in der App speichern Sie beim Tier eine Kopie des Passes und weiterer Dokumente. Das Original ersetzen Sie damit nicht — bei Transport oder Kontrolle muss es weiterhin beim Pferd sein.

Wie erfahre ich, welche Dokumente mein Tier braucht?

Bei jedem Tier zeigt die App eine Dokumentenliste nach seiner Art und kennzeichnet, welche Pflicht sind. Verbindliche Anforderungen prüfen Sie immer bei der zuständigen Behörde.

Hilft mir die App beim Besitzerwechsel des Pferdes?

Beim Besitzerwechsel haben Sie alle nötigen Angaben und Dokumente beim Tier beisammen. Möchten Sie sich nicht selbst um die Formulare kümmern, können Sie die Erledigung dem iPalomino-Team überlassen.

Gilt die Dokumentenverwaltung nur für Pferde?

Nein. Die Dokumentenliste passt sich der Tierart an, sodass Sie sie auch für Kühe, Ziegen, Schafe und weitere Tiere nutzen.

Was, wenn ich mein Handy verliere?

Die Dokumente werden zusammen mit den übrigen Daten in Ihrem Konto gesichert. Nach der Anmeldung auf einem neuen Handy haben Sie sie zurück.

Verwandte Funktionen der iPalomino-App

Mit den Tierdokumenten hängen diese Teile der App zusammen:

Die ganze Ranch in einer Tasche.

iPalomino ist jetzt im App Store. Laden Sie die App und probieren Sie sie im eigenen Stall aus. Eine Android-Version ist in Entwicklung.