模块 13 · 导出历史(PDF)

将马匹健康历史导出为 PDF:便于分享和打印

新的兽医、买家、保险公司,或者您要把马搬去的那家马厩——他们都想看同一样东西:这匹马经历过什么。iPalomino 会用您的记录生成一份清晰的健康历史 PDF,您可以通过电子邮件、WhatsApp 发送,或者打印出来。

点一下生成 PDF 通过电子邮件分享 可直接打印
一览

可以交给别人的马匹健康历史

一秒钟完成

PDF 由应用里已有的记录生成。您不用誊写,也不用排版。

资料与历史

动物的身份识别、注意事项、体重,以及按时间排列的全部记录。

发给任何人

电子邮件、WhatsApp、AirDrop,或保存到文件——通过手机里常规的分享方式。

印在纸上也清楚

有页码、生成日期和清晰的版式。打印出来的 PDF 放进文件夹也合适。

把马匹健康历史导出为 PDF 有什么用

健康记录只有到了此刻需要它的人手里,才有意义。您把它们存在应用里。可是诊所里的兽医、远在国家另一头的买家,或者您要把马搬去的那家马厩的女主人,未必装了 iPalomino。他们需要一种在任何设备上都能打开、还能打印的东西——那就是 PDF。

将马匹健康历史导出为 PDF会把您关于这只动物记下的一切,整理成一份结构清晰的文件。它不会产生一份需要另行维护的新档案。它是一张快照:生成 PDF 那天的记录状态,每一页的页脚都印着日期。

您把马匹健康档案记得越认真,得到的文件就越有价值。一匹有完整疫苗、驱虫和治疗历史的马,比起一匹主人只会说“好像是去年春天”的马,更容易出售、投保和治疗。

PDF 格式的马匹健康卡里有什么

文件分为四个部分,按不认识这匹马的人的阅读顺序排列。逐一看看:

互动预览:PDF 由什么组成

这份文件说的是哪匹马

紧接在名字和年龄下方,读者就能找到识别身份所需的一切:

  • 种类、品种、毛色和性别
  • 出生日期和年龄
  • 芯片号、护照号和登记号
  • 所在位置、马厩和主人

对这匹马要留意什么

一个醒目的区块,列出动物档案中的注意事项——正是那些不该让新的照看者靠亲身经历才发现的事:

  • 过敏以及对药物或饲料的不耐受
  • 慢性问题和限制
  • 操作时性情方面的提示

当前体重及其变化

如果您给马称重,PDF 会写明最近一次体重和整个记录期间的差值:

  • 以公斤计的当前体重
  • 自首次称重以来的增减
  • 记录历史中的各次称重

按时间排列,最新的在前

这是文件的核心。每条记录都有日期、类型和备注;如果您填过,还包括:

  • 有效成分或药品名称
  • 谁为动物做的治疗
  • 休药期到哪一天为止

每一页的页脚都有生成日期和页码,所以打印出来的纸张不会弄混,历史截至哪一天也一目了然。

如何生成并发送健康历史的 PDF

  1. 打开动物的健康部分在马匹档案中进入健康档案,那里能看到全部历史。
  2. 点按导出为 PDF应用会立即在手机上生成文件。
  3. 选择发到哪里会打开常规的分享面板:电子邮件、WhatsApp、AirDrop、保存到文件或打印。
  4. 完成文件名里带有马的名字,收件人半年后也找得到。

PDF 由保存在手机里的数据生成,所以没有信号也能生成,等有了连接再发送。详见文章离线可用的马厩应用。

PDF 格式的马匹健康档案什么时候最有用

  • 卖马——买家在来看马之前就拿到完整的历史。这为双方节省时间,也建立信任。
  • 新的兽医或诊所——送马去检查时,提前把历史发过去,医生就不必从零开始。
  • 更换马厩——新马厩知道这匹马什么时候驱过虫、打过疫苗,并把它纳入自己的安排。
  • 较长时间外出——您度假期间照看马的人,在一份文件里就能看到一切。
  • 自己的存档——每年打印一次、放进文件夹的 PDF,是一份不需要电池的备份。
情形
没有导出
有 iPalomino 的 PDF
买家问起疫苗
您在护照和消息里翻找
发一个文件
诊所要治疗历史
凭记忆在电话里口述
检查前历史已在医生手里
搬到新马厩
口头交接,一半被忘掉
一份带注意事项的打印总览

需要强调的是:健康档案导出的 PDF 是您自己的总览,不是官方证件。它不能代替马匹护照,也不能代替兽医出具的证明。证件本身可以拍照后保存在马匹护照与表单模块里。

导出为 PDF 适合谁

马主

出售、投保或去诊所时,马的全部历史几秒钟就能准备好。不用翻护照,也不用到旧消息里找日期。

农场与繁育者

出售幼龄动物的繁育者,可以给每只动物附上它的健康历史。买家看到动物得到了照料,您也给人留下管理有序的印象。

有团队的牧场和马厩

客户把马从马厩接走时,会拿到一份 PDF,记录着马在您这里经历的一切。这是寄养的一个专业句号,也回答了那些原本会在一个月后打电话来问的问题。

专业人士:蹄铁匠、兽医、教练

兽医在上门之前就从客户那里拿到历史,知道要面对什么:最近一次疫苗、以往的治疗、用过的成分和休药期。

交接马匹健康历史时最常见的错误

马的健康信息可以交接得好,也可以交接得糟。糟糕的方式有一个共同点:总会丢掉些什么:

  • 在聊天里发护照页的照片。模糊、顺序错乱,还缺少护照里没有的治疗记录。PDF 里的一切都按时间排列、清晰可读。
  • 在电话里口述。日期和药名在口述时容易出错。文件则可以让对方从容地读。
  • 用不完整的记录导出。PDF 只会显示您记下的内容。发送之前,先把缺的疫苗补上。
  • 去年的旧文件。这期间历史已经变了。重新导出只要一秒,所以每次都发最新的。
  • 把 PDF 当作官方证件。它是您记录的总览,不是兽医的证明。事先把这一点告诉对方。

认真记录、清晰交接的马匹健康历史,是好主人的标志。买家、兽医和新马厩对它的看重,胜过任何口头保证。

PDF、马房卡片和直接在应用里共享

健康历史并不是应用能为您印到纸上的唯一文件。第二种是马房卡片:一张写着马的名字、日粮、用药、注意事项和二维码的纸,打印后挂在门上。它服务于站在马房前的人——文章马厩二维码对它有详细介绍。

还有第三条路,什么都不用发:如果兽医、蹄铁匠或新主人也用 iPalomino,您可以直接把他邀请进马厩。他看到的是实时的记录而不是快照,还能自己往里写。具体怎么做,见给员工和专业人士的邀请码。

什么时候用 PDF,什么时候用邀请

一次性地把信息交给团队以外的人,PDF 是合适的选择。邀请进马厩则适合长期合作的人。两者并不冲突——兽医可以有马厩的访问权限,而您照样每年打印一份 PDF 存档。

牧场实例

一位主人要卖一匹六岁的骟马。外地的一位意向买家询问健康状况,想知道这匹马上次打疫苗和驱虫是什么时候。主人打开马匹档案,点按导出,片刻之后 PDF 就通过电子邮件发给了她。

文件里有六年的记录:每次疫苗及其名称、每次驱虫及其有效成分、受伤后的两次治疗及兽医的名字,还有体重的变化。意向买家把 PDF 转给自己的兽医,兽医在购前体检之前读完,到现场只需处理必须亲眼看的部分。

常见问题

导出的 PDF 里都有什么?

动物的身份识别资料、档案中的注意事项、当前体重及其变化,以及按时间排列的全部健康记录,包括有效成分、治疗者和休药期。

没有网络能生成 PDF 吗?

能。文件直接在手机上由已保存的数据生成。只有发送时才需要连接。

PDF 可以打印吗?

可以。文件带页码,页脚有生成日期和页码,通过手机的常规打印功能即可打印。

PDF 能代替马匹护照吗?

不能。它是您自己记录的总览,不是官方证件。马匹护照和兽医证明仍然是有效的证件。

发出去的 PDF 会自动更新吗?

不会。PDF 记录的是生成当天的状态。添加新记录后,重新生成一份即可。

iPalomino 应用的相关功能

导出依托的是这些模块中的数据:

整个牧场,装进口袋。

iPalomino 现已登陆 App Store。下载应用,在自己的马厩里试用。Android 版本正在开发中。