Wozu der Export der Gesundheitshistorie des Pferdes als PDF dient
Gesundheitseinträge haben dann Sinn, wenn sie den Menschen erreichen, der sie gerade braucht. Sie haben sie in der App. Der Tierarzt in der Klinik, ein Käufer vom anderen Ende des Landes oder die Besitzerin des Stalls, in den Sie Ihr Pferd umstellen, müssen iPalomino aber nicht haben. Sie brauchen etwas, das sie auf jedem Gerät öffnen und ausdrucken können — und das ist ein PDF.
Der Export der Gesundheitshistorie des Pferdes als PDF nimmt alles, was Sie über das Tier eingetragen haben, und setzt daraus ein Dokument mit klarer Struktur zusammen. Dadurch entsteht keine neue Verwaltung, die Sie pflegen müssten. Es ist eine Momentaufnahme: der Stand der Einträge an dem Tag, an dem Sie das PDF erstellt haben, mit dem Datum in der Fußzeile jeder Seite.
Je gewissenhafter Sie die Gesundheitsakte des Pferdes führen, desto wertvoller ist das Dokument, das Sie erhalten. Ein Pferd mit vollständiger Historie der Impfungen, Entwurmungen und Behandlungen lässt sich leichter verkaufen, versichern und behandeln als ein Pferd, von dem der Besitzer sagt „ich glaube, letztes Frühjahr“.
Was die Gesundheitskarte des Pferdes als PDF alles enthält
Das Dokument hat vier Teile, in der Reihenfolge, in der jemand sie liest, der das Pferd nicht kennt. Gehen Sie sie durch:
Um welches Pferd es im Dokument geht
Gleich unter Name und Alter findet der Leser alles, was er zur Identifikation braucht:
- Art, Rasse, Farbe und Geschlecht
- Geburtsdatum und Alter
- Chipnummer, Passnummer und Registriernummer
- Standort, Stall und Besitzer
Worauf bei diesem Pferd zu achten ist
Ein hervorgehobener Block mit den Hinweisen aus dem Tierprofil — genau die Dinge, die ein neuer Betreuer nicht erst aus eigener Erfahrung lernen sollte:
- Allergien und Unverträglichkeiten gegenüber Medikamenten oder Futter
- Chronische Beschwerden und Einschränkungen
- Hinweise zum Wesen für den Umgang
Aktuelles Gewicht und seine Entwicklung
Wenn Sie das Pferd wiegen, nennt das PDF das letzte Gewicht und den Unterschied über den gesamten beobachteten Zeitraum:
- Aktuelles Gewicht in Kilogramm
- Zunahme oder Abnahme seit der ersten Wägung
- Die einzelnen Wägungen in der Historie der Einträge
Chronologische Liste, vom neuesten an
Der Kern des Dokuments. Bei jedem Eintrag stehen Datum, Art und Notizen und, sofern Sie sie ausgefüllt haben, auch:
- Der Wirkstoff oder der Name des Präparats
- Wer das Tier behandelt hat
- Das Datum, bis zu dem die Wartezeit gilt
In der Fußzeile jeder Seite stehen Erstellungsdatum und Seitenzahl, sodass ausgedruckte Blätter nicht durcheinandergeraten und klar ist, zu welchem Tag die Historie gilt.
So erstellen und verschicken Sie das PDF mit der Gesundheitshistorie
- Öffnen Sie die Gesundheit des TieresGehen Sie im Pferdeprofil zu den Gesundheitseinträgen, wo Sie die ganze Historie sehen.
- Tippen Sie auf Export als PDFDie App erstellt das Dokument sofort, direkt auf dem Handy.
- Wählen Sie, wohin es gehen sollEs öffnet sich das gewöhnliche Teilen: E-Mail, WhatsApp, AirDrop, Speichern in Dateien oder Drucken.
- FertigDie Datei trägt den Namen des Pferdes im Titel, sodass der Empfänger sie auch nach einem halben Jahr findet.
Das PDF entsteht aus den auf dem Handy gespeicherten Daten, sodass Sie es auch ohne Empfang erstellen und verschicken, sobald Sie verbunden sind. Mehr dazu im Artikel Stall-App offline.
Wann die Gesundheitsakte des Pferdes als PDF am meisten nützt
- Verkauf des Pferdes — der Käufer erhält die vollständige Historie, bevor er zum Anschauen kommt. Das spart beiden Seiten Zeit und schafft Vertrauen.
- Neuer Tierarzt oder Klinik — bei einer Überweisung zur Untersuchung schicken Sie die Historie vorab, damit der Arzt nicht bei null anfängt.
- Stallwechsel — der neue Stall weiß, wann das Pferd entwurmt und geimpft wurde, und plant es in seinen Rhythmus ein.
- Längere Abwesenheit — die Person, die sich während Ihres Urlaubs um das Pferd kümmert, hat alles in einem Dokument.
- Eigenes Archiv — ein einmal im Jahr ausgedrucktes PDF im Ordner ist eine Sicherung, die keinen Akku braucht.
Ein wichtiger Hinweis: Das PDF aus den Gesundheitseinträgen ist Ihre eigene Übersicht, kein amtliches Dokument. Es ersetzt weder den Pferdepass noch vom Tierarzt ausgestellte Bescheinigungen. Die Dokumente selbst können Sie abfotografiert im Modul Pferdepass und Formulare speichern.
Wem der Export als PDF hilft
Pferdebesitzer
Bei Verkauf, Versicherung oder Klinikbesuch haben Sie die ganze Historie des Pferdes in wenigen Sekunden bereit. Kein Blättern im Pass und kein Fischen von Daten aus alten Nachrichten.
Höfe und Züchter
Ein Züchter, der Nachzucht verkauft, legt jedem Tier seine Gesundheitshistorie bei. Der Käufer sieht, dass für das Tier gesorgt wurde, und Sie wirken wie eine Zucht, in der die Dinge in Ordnung sind.
Ranches und Ställe mit Team
Wenn ein Kunde sein Pferd aus dem Stall abholt, erhält er ein PDF mit allem, was mit dem Pferd bei Ihnen geschehen ist. Das ist ein professioneller Schlusspunkt der Einstellung und die Antwort auf Fragen, die sonst einen Monat später am Telefon kämen.
Fachleute: Hufschmied, Tierarzt, Trainer
Der Tierarzt erhält vom Kunden die Historie noch vor dem Besuch und weiß, was ihn erwartet: die letzte Impfung, frühere Behandlungen, die verwendeten Wirkstoffe und die Wartezeiten.
Die häufigsten Fehler bei der Weitergabe der Gesundheitshistorie
Informationen zur Gesundheit eines Pferdes lassen sich gut und schlecht weitergeben. Den schlechten Wegen ist gemeinsam, dass dabei etwas verloren geht:
- Fotos der Passseiten über den Chat. Unscharf, in falscher Reihenfolge und ohne die Behandlungen, die nicht im Pass stehen. Das PDF hat alles chronologisch und lesbar.
- Diktieren am Telefon. Daten und Medikamentennamen werden beim Diktieren verdreht. Ein Dokument liest der Empfänger in Ruhe.
- Ein Export aus lückenhaften Einträgen. Das PDF zeigt nur, was Sie eingetragen haben. Ergänzen Sie fehlende Impfungen, bevor Sie es verschicken.
- Die alte Datei vom letzten Jahr. Die Historie hat sich inzwischen geändert. Ein neuer Export dauert eine Sekunde, schicken Sie also immer einen frischen.
- Das PDF als amtliches Dokument ausgegeben. Es ist eine Übersicht Ihrer Einträge, keine Bescheinigung vom Tierarzt. Sagen Sie das dem Empfänger vorab.
Eine gewissenhaft geführte und lesbar weitergegebene Gesundheitshistorie des Pferdes ist das Zeichen eines guten Besitzers. Käufer, Tierarzt und der neue Stall schätzen das mehr als jede Beteuerung.
PDF, Boxenkarte und das Teilen direkt in der App
Die Gesundheitshistorie ist nicht das einzige Dokument, das Sie aus der App aufs Papier bekommen. Das zweite ist die Boxenkarte: ein Blatt mit dem Namen des Pferdes, Futterration, Medikamenten, Hinweisen und einem QR-Code, das Sie ausdrucken und an die Tür hängen. Sie dient den Menschen, die vor der Box stehen — ausführlich beschreibt sie der Artikel QR-Codes für Pferdeboxen.
Und dann gibt es einen dritten Weg, bei dem gar nichts verschickt werden muss: Hat der Tierarzt, der Hufschmied oder der neue Besitzer iPalomino, können Sie ihn direkt in den Stall einladen. Er sieht lebendige Einträge statt einer Momentaufnahme und kann selbst hineinschreiben. Wie das geht, erklärt der Einladungscode für Mitarbeiter und Fachleute.
Wann PDF und wann Einladung
Das PDF ist die richtige Wahl für die einmalige Weitergabe von Informationen an jemanden außerhalb Ihres Teams. Die Einladung in den Stall eignet sich für Menschen, mit denen Sie langfristig zusammenarbeiten. Beide Möglichkeiten schließen einander nicht aus — die Tierärztin kann Zugriff auf den Stall haben, und Sie drucken trotzdem einmal im Jahr ein PDF fürs Archiv.
Der Besitzer verkauft einen sechsjährigen Wallach. Eine Interessentin aus einer anderen Stadt fragt nach dem Gesundheitszustand und möchte wissen, wann das Pferd zuletzt geimpft und entwurmt wurde. Der Besitzer öffnet das Pferdeprofil, tippt auf Export, und einen Augenblick später geht das PDF per E-Mail an sie.
Im Dokument stehen sechs Jahre Einträge: jede Impfung mit dem Namen des Impfstoffs, Entwurmungen mit dem Wirkstoff, zwei Behandlungen nach einer Verletzung mit dem Namen des Tierarztes und die Gewichtsentwicklung. Die Interessentin leitet das PDF an ihre Tierärztin weiter, die es vor der Ankaufsuntersuchung liest und vor Ort nur noch klärt, was man mit eigenen Augen sehen muss.
Häufige Fragen
Was steht alles im exportierten PDF?
Die Kennangaben des Tieres, die Hinweise aus dem Profil, das aktuelle Gewicht mit seiner Entwicklung und die chronologische Historie aller Gesundheitseinträge samt Wirkstoff, behandelnder Person und Wartezeit.
Lässt sich das PDF ohne Internet erstellen?
Ja. Das Dokument entsteht direkt auf dem Handy aus den gespeicherten Daten. Eine Verbindung brauchen Sie erst zum Verschicken.
Kann ich das PDF ausdrucken?
Ja. Das Dokument hat Seitenzahlen, trägt in der Fußzeile Erstellungsdatum und Seitenzahl, und Sie drucken es über das gewöhnliche Drucken im Handy.
Ersetzt das PDF den Pferdepass?
Nein. Es ist eine Übersicht Ihrer eigenen Einträge, kein amtliches Dokument. Der Pferdepass und tierärztliche Bescheinigungen bleiben die gültigen Dokumente.
Aktualisiert sich ein verschicktes PDF von selbst?
Nein. Das PDF hält den Stand am Tag der Erstellung fest. Nach neuen Einträgen erstellen Sie einfach ein neues.
Verwandte Funktionen der iPalomino-App
Der Export knüpft an die Daten dieser Module an:
Die ganze Ranch in einer Tasche.
iPalomino ist jetzt im App Store. Laden Sie die App und probieren Sie sie im eigenen Stall aus. Eine Android-Version ist in Entwicklung.