为什么用邀请码,而不是共用密码
牧场上“共享”应用最常见的方式,是一个账户,密码写在马具房里的一张纸条上。这在有人闹翻离开之前、在帮工误删一匹马之前、在您想知道到底是谁记下母马已经用药之前,都还管用。
邀请码能解决同样的问题,却没有这些风险。每个人都有自己的账户和自己的手机。您发给他的不是密码,而是一个一次性的邀请码,它把他以某个特定的角色连接到某一个特定的马厩。合作结束时,您撤销他的访问权限——对其他人没有任何影响。
此外还有一道共用密码永远不会有的保险:您邀请的任何人都不能删除动物,也不能更改马厩本身。这只属于主人。
如何为员工或专业人士创建邀请码
- 打开马厩共享在设置里,在您的马厩处点按用邀请码邀请他人。
- 选择角色专业人士用于兽医、蹄铁匠或教练。牧场工人用于员工。马主用于寄养马匹的客户。
- 选择马主时勾选马匹选择属于他的一匹或几匹马。其他的他看不到。
- 创建邀请码应用会生成一个八位的邀请码,并附有效期。
- 把它发出去点按分享,就会准备好一条包含邀请码和输入位置说明的消息。您可以通过 WhatsApp、短信或电子邮件发送。
一个马厩同时最多可以有五个有效的邀请码。这足够邀请整个团队,同时也避免被遗忘的邀请四处流传。
员工或专业人士如何加入农场
您邀请的人不需要任何培训。有手机和您发的消息就够了:
- 他安装 iPalomino并用自己的账户登录。
- 选择“我有邀请码”首次打开应用时就有这个选项。已经在用应用的人,可以在个人资料里找到“我有邀请码,想用它加入农场/牧场”按钮。
- 输入邀请码也就是您发给他的消息里的八位字符。
- 加入完成马厩会出现在他的应用里,并下载属于他角色的数据。
加入的马厩会显示在他自己的马厩旁边(如果他有的话)。这样蹄铁匠可以在一个应用里既有自己的马,又有五家客户的马厩——详见文章多个农场和牧场的管理。
被邀请的人能看到什么、能做什么
创建邀请码时选择的角色决定了其余的一切。切换各个角色,比较它们各自能看到和编辑什么:
角色以后可以更改:只需给对方发一个带另一种角色的新邀请码,输入后访问权限就会调整。
每种角色的详细说明,以及谁可以删除什么的规则,见文章团队角色与权限。
邀请码适合谁
马主
把您的兽医和蹄铁匠邀请为专业人士。上门后他们会记下做了什么,这些内容就在马的档案里,不用再从纸条上誊写。也可以给教练访问权限——她能看到马吃什么、上次钉掌是什么时候。
农场与繁育者
家人和季节性帮工以工人的身份加入。他们能看到今天的任务,可以登记入库的饲料,而您知道谁做了什么。季节结束后,撤销访问权限即可。
有团队的牧场和马厩
把马工作为牧场工人加入,把客户作为马主加入。每位客户的手机里都有自己的马,您不必给每个人单独发照片和消息。
专业人士:蹄铁匠、兽医、教练
作为蹄铁匠、兽医或教练,您从客户那里拿到邀请码,一分钟后就能看到他的马、它们的历史和预约。您直接记在客户会去查看的地方,并安排下一次上门。
邀请他人加入马厩时最常见的错误
邀请码很简单,但有几件事值得从一开始就做对:
- 整个团队用一个邀请码。邀请码只能用一次。为每个人单独创建——也因为每个人的角色可能不同。
- 角色选错了。把蹄铁匠设为牧场工人,他会看到自己用不着的库存和联系人。专业人士有专门的角色。
- 邀请码发出去就忘了。七天后它会过期。如果对方没有加入,就新建一个,并取消旧的。
- 马主名下没有马。创建邀请码时需要把客户的马分配给他,否则他什么也看不到。应用会提醒您这一点。
- 没人检查的人员名单。隔一段时间看看谁有马厩的访问权限,把不再需要的人撤销掉。
牧场团队都正确加入之后,您就再也不用为邀请码操心了。剩下的只有您当初发出它的目的——在同一份数据上共同工作。
邀请码的有效期、取消和撤销访问
邀请码是您马厩的钥匙,应用也是这样对待它的:
- 只能用一次。输入后即失效。如果有人把它转发出去,第二个人就用不了了。
- 有效期七天。被遗忘的邀请码一周后会自行过期。
- 可以取消。发错号码了?只要还没被使用,就能在邀请码列表里取消。
- 防止猜测。多次输错后,对方需要等一会儿。
- 访问可以撤销。在已加入人员的名单里能看到姓名、角色和加入日期,点一下就能撤销访问。
撤销访问后,马厩会从那个人的应用里消失。他在合作期间添加的记录——治疗、预约、已完成的任务——仍然留在您这里,并保留他的名字。马厩的历史不会因为一个人的离开而丢失。
创建邀请码和加入都需要网络和已登录的账户。之后在已加入的马厩里工作,没有信号也可以。其他人所做的改动,则由通知与提醒告知您。
周五晚上,一位新帮工要来牧场。女主人为她创建了一个牧场工人角色的邀请码,通过 WhatsApp 发了过去。帮工在火车上安装了应用,选择“我有邀请码”,输入了那八位字符。
周六早上六点,她的手机里已经有了马匹名单、日粮、今天的三项任务和兽医的电话。没有人需要向她口述任何事。夏天结束她离开时,女主人会撤销她的访问权限——而她这两个月里记下的一切都会留在马厩里。
常见问题
怎样创建邀请码?
在设置里,在您的马厩处打开共享,选择角色,应用就会生成一个邀请码,您通过消息把它发出去。
邀请码的有效期是多久?
七天,而且只能使用一次。未使用的邀请码可以随时取消。
邀请码在哪里输入?
首次打开应用时通过“我有邀请码”输入,或者之后在个人资料里点按“我有邀请码,想用它加入农场/牧场”按钮。
被邀请的人能删除我的动物吗?
不能。您邀请的任何人都不能删除动物,也不能更改马厩。只有主人可以。
撤销某人的访问权限后会怎样?
马厩会从他的应用里消失。他添加的记录仍然留在您的马厩里。
iPalomino 应用的相关功能
与邀请码相关的是这些功能:
整个牧场,装进口袋。
iPalomino 现已登陆 App Store。下载应用,在自己的马厩里试用。Android 版本正在开发中。