Do czego służy eksport historii zdrowia konia do PDF
Wpisy zdrowotne mają sens wtedy, gdy trafiają do osoby, która akurat ich potrzebuje. Ty masz je w aplikacji. Weterynarz w klinice, kupujący z drugiego końca kraju albo właścicielka stajni, do której przenosisz konia, nie muszą jednak mieć iPalomino. Potrzebują czegoś, co otworzą na dowolnym urządzeniu i co da się wydrukować — a tym jest PDF.
Eksport historii zdrowia konia do PDF bierze wszystko, co zapisano o zwierzęciu, i składa z tego dokument o jasnej strukturze. Nie powstaje przy tym nowa ewidencja, którą trzeba by utrzymywać. To migawka: stan wpisów w dniu utworzenia PDF, z datą w stopce każdej strony.
Im staranniej prowadzisz kartę zdrowia konia, tym cenniejszy dokument otrzymujesz. Konia z pełną historią szczepień, odrobaczań i zabiegów łatwiej sprzedać, ubezpieczyć i leczyć niż konia, o którym właściciel mówi „chyba w zeszłym roku na wiosnę”.
Co zawiera karta zdrowia konia w PDF
Dokument ma cztery części, ułożone tak, jak będzie je czytać ktoś, kto konia nie zna. Przejrzyj je:
Kim jest koń, o którym mówi dokument
Zaraz pod imieniem i wiekiem czytelnik znajduje wszystko, czego potrzeba do identyfikacji:
- Gatunek, rasa, maść i płeć
- Data urodzenia i wiek
- Numer chipa, numer paszportu i numer rejestracyjny
- Miejsce pobytu, stajnia i właściciel
Na co uważać przy tym koniu
Wyróżniony blok z ostrzeżeniami z profilu zwierzęcia — dokładnie te rzeczy, o których nowy opiekun nie powinien dowiadywać się dopiero z własnego doświadczenia:
- Alergie i nietolerancja leków czy paszy
- Przewlekłe dolegliwości i ograniczenia
- Uwagi o charakterze przy obsłudze
Aktualna waga i jej zmiany
Jeśli ważysz konia, PDF podaje ostatnią wagę i różnicę z całego obserwowanego okresu:
- Aktualna waga w kilogramach
- Przyrost albo ubytek od pierwszego ważenia
- Poszczególne ważenia w historii wpisów
Chronologiczna lista od najnowszego
Sedno dokumentu. Przy każdym wpisie są data, rodzaj i notatki, a jeśli je podano, także:
- Substancja czynna albo nazwa preparatu
- Kto leczył zwierzę
- Data, do której trwa okres karencji
W stopce każdej strony są data utworzenia i numer strony, więc wydrukowane kartki się nie pomieszają i wiadomo, na jaki dzień historia jest aktualna.
Jak utworzyć i wysłać PDF z historią zdrowia
- Otwórz zdrowie zwierzęciaW profilu konia przejdź do karty zdrowia, gdzie widać całą historię.
- Dotknij eksportu do PDFAplikacja tworzy dokument natychmiast, wprost w telefonie.
- Wybierz, dokąd go wysłaćOtwiera się zwykłe udostępnianie: e-mail, WhatsApp, AirDrop, zapis w plikach albo druk.
- GotowePlik ma w nazwie imię konia, więc odbiorca znajdzie go także za pół roku.
PDF powstaje z danych zapisanych w telefonie, więc utworzysz go także bez zasięgu i wyślesz, gdy pojawi się połączenie. Więcej o tym w artykule aplikacja dla stajni offline.
Kiedy karta zdrowia konia w PDF przydaje się najbardziej
- Sprzedaż konia — kupujący dostaje pełną historię, zanim przyjedzie obejrzeć konia. Oszczędza to czas obu stronom i buduje zaufanie.
- Nowy weterynarz albo klinika — kierując konia na badanie, wysyłasz historię wcześniej, żeby lekarz nie zaczynał od zera.
- Zmiana stajni — nowa stajnia wie, kiedy koń był odrobaczany i szczepiony, i włącza go do swojego planu.
- Dłuższa nieobecność — osoba, która zajmuje się koniem podczas Twojego urlopu, ma wszystko w jednym dokumencie.
- Własne archiwum — PDF drukowany raz w roku i wpięty do segregatora to kopia zapasowa, która nie potrzebuje baterii.
Ważna uwaga: PDF z karty zdrowia to Twój własny przegląd, a nie dokument urzędowy. Nie zastępuje paszportu konia ani zaświadczeń wystawionych przez weterynarza. Same dokumenty możesz przechowywać w postaci zdjęć w module paszport konia i formularze.
Komu przyda się eksport do PDF
Właściciele koni
Przy sprzedaży, ubezpieczeniu czy wizycie w klinice masz całą historię konia gotową w kilka sekund. Żadnego wertowania paszportu i wyławiania dat ze starych wiadomości.
Gospodarstwa i hodowcy
Hodowca, który sprzedaje młode zwierzęta, dołącza do każdego historię zdrowia. Kupujący widzi, że o zwierzę dbano, a Ty jesteś postrzegany jako hodowla, w której panuje porządek.
Rancza i stajnie z zespołem
Gdy klient zabiera konia ze stajni, dostaje PDF ze wszystkim, co działo się z koniem u Ciebie. To profesjonalne zakończenie pensjonatu i odpowiedź na pytania, które inaczej padłyby miesiąc później przez telefon.
Specjaliści: kowal, weterynarz, trener
Weterynarz dostaje od klienta historię jeszcze przed wizytą i wie, czego się spodziewać: ostatnie szczepienie, wcześniejsze zabiegi, użyte substancje i okresy karencji.
Najczęstsze błędy w przekazywaniu historii zdrowia konia
Informacje o zdrowiu konia można przekazać dobrze albo źle. Złe sposoby łączy to, że coś w nich ginie:
- Zdjęcia stron paszportu przez czat. Rozmazane, w złej kolejności i bez zabiegów, których w paszporcie nie ma. PDF ma wszystko chronologicznie i czytelnie.
- Dyktowanie przez telefon. Daty i nazwy leków przy dyktowaniu się przekręca. Dokument odbiorca czyta na spokojnie.
- Eksport z niepełnych wpisów. PDF pokazuje tylko to, co zapisano. Brakujące szczepienia uzupełnij, zanim go wyślesz.
- Stary plik z zeszłego roku. Historia w międzyczasie się zmieniła. Nowy eksport trwa sekundę, więc zawsze wysyłaj świeży.
- PDF przedstawiany jako dokument urzędowy. To przegląd Twoich wpisów, a nie zaświadczenie od weterynarza. Powiedz o tym odbiorcy z góry.
Rzetelnie prowadzona i czytelnie przekazana historia zdrowia konia to znak dobrego właściciela. Kupujący, weterynarz i nowa stajnia docenią to bardziej niż jakiekolwiek zapewnienia.
PDF, karta na boks i udostępnianie wprost w aplikacji
Historia zdrowia nie jest jedynym dokumentem, który dostajesz z aplikacji na papierze. Drugim jest karta na boks: kartka z imieniem konia, dawką paszy, lekami, ostrzeżeniami i kodem QR, którą drukujesz i wieszasz na drzwiach. Służy ludziom, którzy stoją przy boksie — szczegółowo opisuje ją artykuł kody QR na boksy koni.
Jest też trzecia droga, przy której niczego nie trzeba wysyłać: jeśli weterynarz, kowal albo nowy właściciel ma iPalomino, możesz zaprosić go prosto do stajni. Zobaczy żywe wpisy zamiast migawki i będzie mógł sam je dodawać. Jak to zrobić, wyjaśnia kod zaproszenia dla pracowników i specjalistów.
Kiedy PDF, a kiedy zaproszenie
PDF to właściwy wybór przy jednorazowym przekazaniu informacji osobie spoza Twojego zespołu. Zaproszenie do stajni pasuje do ludzi, z którymi współpracujesz na dłużej. Jedno nie wyklucza drugiego — weterynarka może mieć dostęp do stajni, a Ty mimo to raz w roku drukujesz PDF do archiwum.
Właściciel sprzedaje sześcioletniego wałacha. Zainteresowana z Gdańska pyta o stan zdrowia i chce wiedzieć, kiedy koń był ostatnio szczepiony i odrobaczany. Właściciel otwiera profil konia, dotyka eksportu i po chwili PDF leci do niej e-mailem.
W dokumencie jest sześć lat wpisów: każde szczepienie z nazwą szczepionki, odrobaczania z substancją czynną, dwa zabiegi po urazie z nazwiskiem weterynarza i zmiany wagi. Zainteresowana przesyła PDF swojej weterynarce, ta czyta go przed badaniem kupno-sprzedaż i na miejscu zajmuje się już tylko tym, co trzeba zobaczyć na żywo.
Najczęstsze pytania
Co znajduje się w wyeksportowanym PDF?
Dane identyfikacyjne zwierzęcia, ostrzeżenia z profilu, aktualna waga z jej zmianami oraz chronologiczna historia wszystkich wpisów zdrowotnych, łącznie z substancją czynną, osobą leczącą i okresem karencji.
Czy PDF można utworzyć bez internetu?
Tak. Dokument powstaje w telefonie z zapisanych danych. Połączenia potrzebujesz dopiero do jego wysłania.
Czy mogę wydrukować PDF?
Tak. Dokument ma numerację stron, w stopce datę utworzenia i numer strony, a drukujesz go przez zwykłe drukowanie w telefonie.
Czy PDF zastępuje paszport konia?
Nie. To przegląd Twoich własnych wpisów, a nie dokument urzędowy. Paszport konia i zaświadczenia weterynaryjne pozostają obowiązującymi dokumentami.
Czy wysłany PDF aktualizuje się sam?
Nie. PDF utrwala stan z dnia utworzenia. Po dodaniu nowych wpisów po prostu tworzysz nowy.
Powiązane funkcje aplikacji iPalomino
Eksport opiera się na danych z tych modułów:
Całe ranczo w jednej kieszeni.
iPalomino jest już w App Store. Pobierz aplikację i wypróbuj ją we własnej stajni. Wersja na Androida jest w przygotowaniu.