Waar de export van de gezondheidshistorie van je paard naar pdf voor dient
Gezondheidsnotities hebben zin wanneer ze terechtkomen bij degene die ze op dat moment nodig heeft. Jij hebt ze in de app. De dierenarts in de kliniek, de koper aan de andere kant van het land of de eigenaresse van de stal waar je paard naartoe verhuist, hoeft iPalomino echter niet te hebben. Die hebben iets nodig dat op elk toestel opent en dat je kunt afdrukken — en dat is een pdf.
De export van de gezondheidshistorie van je paard naar pdf neemt alles wat je over het dier hebt genoteerd en maakt er een document met een duidelijke structuur van. Er ontstaat geen nieuwe administratie die je moet bijhouden. Het is een momentopname: de stand van de notities op de dag dat je de pdf maakte, met de datum in de voettekst van elke pagina.
Hoe zorgvuldiger je het gezondheidsdossier van het paard bijhoudt, hoe waardevoller het document is. Een paard met een volledige historie van vaccinaties, ontwormingen en behandelingen verkoop, verzeker en behandel je makkelijker dan een paard waarover de eigenaar zegt „volgens mij vorig voorjaar”.
Wat de gezondheidskaart van het paard in pdf allemaal bevat
Het document heeft vier delen, in de volgorde waarin iemand ze leest die het paard niet kent. Loop ze door:
Wie het paard is waarover het document gaat
Direct onder de naam en de leeftijd vindt de lezer alles wat nodig is voor de identificatie:
- Soort, ras, kleur en geslacht
- Geboortedatum en leeftijd
- Chipnummer, paspoortnummer en registratienummer
- Locatie, stal en eigenaar
Waar je bij dit paard op moet letten
Een gemarkeerd blok met de waarschuwingen uit het profiel van het dier — precies de dingen die een nieuwe verzorger niet pas uit eigen ervaring zou moeten leren:
- Allergieën en overgevoeligheid voor medicijnen of voer
- Chronische klachten en beperkingen
- Aandachtspunten in het karakter bij de omgang
Het huidige gewicht en het verloop ervan
Weeg je je paard, dan vermeldt de pdf het laatste gewicht en het verschil over de hele gevolgde periode:
- Het huidige gewicht in kilogrammen
- De toename of afname sinds de eerste weging
- De afzonderlijke wegingen in de historie
Een chronologische lijst, de nieuwste eerst
De kern van het document. Bij elke notitie staan de datum, het type en de opmerkingen, en als je ze hebt ingevuld ook:
- De werkzame stof of de naam van het middel
- Wie het dier heeft behandeld
- De datum tot wanneer de wachttijd geldt
In de voettekst van elke pagina staan de aanmaakdatum en het paginanummer, zodat afgedrukte vellen niet door elkaar raken en duidelijk is op welke dag de historie betrekking heeft.
Zo maak en verstuur je de pdf met de gezondheidshistorie
- Open de gezondheid van het dierGa in het profiel van het paard naar het gezondheidsdossier, waar je de hele historie ziet.
- Tik op exporteren naar pdfDe app maakt het document meteen, gewoon op je telefoon.
- Kies waar je hem naartoe stuurtHet gewone deelmenu opent: e-mail, WhatsApp, AirDrop, opslaan in bestanden of afdrukken.
- KlaarHet bestand heeft de naam van het paard in de bestandsnaam, zodat de ontvanger het ook over een halfjaar terugvindt.
De pdf ontstaat uit de gegevens op de telefoon, dus je maakt hem ook zonder bereik en verstuurt hem zodra je verbinding hebt. Meer daarover in het artikel de stal-app offline.
Wanneer het gezondheidsdossier van je paard in pdf het meest van pas komt
- Verkoop van het paard — de koper krijgt de volledige historie voordat hij komt kijken. Dat bespaart beide partijen tijd en schept vertrouwen.
- Een nieuwe dierenarts of kliniek — bij een verwijzing stuur je de historie vooruit, zodat de arts niet bij nul begint.
- Verhuizen naar een andere stal — de nieuwe stal weet wanneer het paard is ontwormd en gevaccineerd en neemt het in het eigen schema op.
- Langere afwezigheid — degene die tijdens je vakantie voor het paard zorgt, heeft alles in één document.
- Je eigen archief — een pdf die je één keer per jaar afdrukt en in een ordner stopt, is een back-up die geen batterij nodig heeft.
Een belangrijke kanttekening: de pdf uit het gezondheidsdossier is je eigen overzicht, geen officieel document. Hij vervangt het paardenpaspoort niet en ook niet de verklaringen van de dierenarts. De documenten zelf kun je gefotografeerd bewaren in de module paardenpaspoort en formulieren.
Voor wie de export naar pdf handig is
Paardeneigenaren
Bij verkoop, verzekering of een bezoek aan de kliniek heb je de hele historie van je paard in een paar seconden klaar. Geen geblader in het paspoort en geen gezoek naar data in oude berichten.
Boerderijen en fokkers
Een fokker die jonge dieren verkoopt, voegt bij elk dier de gezondheidshistorie. De koper ziet dat er voor het dier is gezorgd, en jij komt over als een fokkerij die de zaken op orde heeft.
Ranches en stallen met een team
Haalt een klant zijn paard van stal, dan krijgt hij een pdf met alles wat er bij jou met het paard is gebeurd. Het is een professionele afsluiting van de stalling en het antwoord op vragen die anders een maand later telefonisch zouden komen.
Professionals: hoefsmid, dierenarts, trainer
De dierenarts krijgt de historie al vóór het bezoek van de klant en weet wat hem te wachten staat: de laatste vaccinatie, eerdere behandelingen, de gebruikte stoffen en de wachttijden.
De meest gemaakte fouten bij het overdragen van de gezondheidshistorie van een paard
Informatie over de gezondheid van een paard kun je goed en slecht overdragen. De slechte manieren hebben gemeen dat er iets verloren gaat:
- Foto’s van paspoortpagina’s via de chat. Onscherp, in de verkeerde volgorde en zonder de behandelingen die niet in het paspoort staan. De pdf heeft alles chronologisch en leesbaar.
- Dicteren aan de telefoon. Data en namen van medicijnen raken bij het dicteren verhaspeld. Een document leest de ontvanger in alle rust.
- Een export uit onvolledige notities. De pdf toont alleen wat je hebt genoteerd. Vul ontbrekende vaccinaties aan voordat je hem verstuurt.
- Een oud bestand van vorig jaar. De historie is intussen veranderd. Een nieuwe export duurt een seconde, dus stuur altijd een verse.
- De pdf laten doorgaan voor een officieel document. Het is een overzicht van je notities, geen verklaring van de dierenarts. Zeg dat vooraf tegen de ontvanger.
Een zorgvuldig bijgehouden en leesbaar overgedragen gezondheidshistorie is het kenmerk van een goede eigenaar. De koper, de dierenarts en de nieuwe stal waarderen dat meer dan welke geruststelling ook.
Pdf, boxkaart en delen rechtstreeks in de app
De gezondheidshistorie is niet het enige document dat je vanuit de app op papier krijgt. Het tweede is de boxkaart: een vel met de naam van het paard, het voerrantsoen, de medicijnen, de waarschuwingen en een QR-code, dat je afdrukt en op de deur hangt. Het is bedoeld voor de mensen die bij de box staan — het wordt uitgebreid beschreven in het artikel QR-codes voor paardenboxen.
En dan is er een derde weg, waarbij je niets hoeft te versturen: heeft de dierenarts, de hoefsmid of de nieuwe eigenaar iPalomino, dan kun je hem rechtstreeks op stal uitnodigen. Hij ziet dan actuele notities in plaats van een momentopname en kan er zelf in schrijven. Hoe dat gaat, legt de uitnodigingscode voor medewerkers en professionals uit.
Wanneer een pdf en wanneer een uitnodiging
De pdf is de juiste keuze om eenmalig informatie over te dragen aan iemand buiten je team. Een uitnodiging voor de stal past bij mensen met wie je langdurig samenwerkt. De twee sluiten elkaar niet uit — de dierenarts kan toegang tot de stal hebben, en jij drukt toch één keer per jaar een pdf af voor het archief.
Een eigenaar verkoopt een zesjarige ruin. Een geïnteresseerde uit Groningen vraagt naar de gezondheid en wil weten wanneer het paard voor het laatst is gevaccineerd en ontwormd. De eigenaar opent het profiel van het paard, tikt op exporteren, en even later gaat de pdf per e-mail naar haar toe.
In het document staan zes jaar aan notities: elke vaccinatie met de naam van het vaccin, de ontwormingen met de werkzame stof, twee behandelingen na een blessure met de naam van de dierenarts en het gewichtsverloop. De geïnteresseerde stuurt de pdf door naar haar dierenarts, die hem vóór de aankoopkeuring leest en ter plekke alleen nog bekijkt wat je met eigen ogen moet zien.
Veelgestelde vragen
Wat staat er allemaal in de geëxporteerde pdf?
De identificatiegegevens van het dier, de waarschuwingen uit het profiel, het huidige gewicht met het verloop en de chronologische historie van alle gezondheidsnotities, inclusief werkzame stof, behandelaar en wachttijd.
Kun je de pdf zonder internet maken?
Ja. Het document ontstaat op de telefoon uit de opgeslagen gegevens. Een verbinding heb je pas nodig om het te versturen.
Kan ik de pdf afdrukken?
Ja. Het document heeft paginanummers, in de voettekst staan de aanmaakdatum en het paginanummer, en je drukt het af via de gewone afdrukfunctie van je telefoon.
Vervangt de pdf het paardenpaspoort?
Nee. Het is een overzicht van je eigen notities, geen officieel document. Het paardenpaspoort en de verklaringen van de dierenarts blijven de geldige documenten.
Wordt een verstuurde pdf vanzelf bijgewerkt?
Nee. De pdf legt de stand op de aanmaakdag vast. Na het toevoegen van nieuwe notities maak je gewoon een nieuwe.
Verwante functies van de iPalomino-app
De export bouwt voort op de gegevens uit deze modules:
Je hele ranch in één broekzak.
iPalomino staat nu in de App Store. Download de app en probeer hem uit op je eigen stal. Een Android-versie is in ontwikkeling.