Dlaczego kod zaproszenia, a nie wspólne hasło
Najczęstszy sposób „dzielenia” aplikacji na ranczach to jedno konto i hasło zapisane na kartce w siodlarni. Działa to, dopóki ktoś nie odejdzie w złej atmosferze, dopóki pomocnik przez pomyłkę nie usunie konia albo dopóki nie zechcesz wiedzieć, kto właściwie zapisał, że klacz dostała lek.
Kod zaproszenia załatwia to samo bez tych zagrożeń. Każda osoba ma własne konto i własny telefon. Nie wysyłasz jej hasła, lecz jednorazowy kod, który łączy ją z jedną konkretną stajnią w jednej konkretnej roli. Gdy współpraca się kończy, odbierasz jej dostęp — i dla nikogo innego nic się nie zmienia.
Obowiązuje ponadto zabezpieczenie, którego wspólne hasło nigdy mieć nie będzie: nikt z zaproszonych nie może usuwać zwierząt ani zmieniać samej stajni. To pozostaje wyłącznie w rękach właściciela.
Jak utworzyć kod zaproszenia dla pracownika albo specjalisty
- Otwórz udostępnianie stajniW ustawieniach przy swojej stajni dotknij zapraszania osób kodem.
- Wybierz rolęSpecjalista dla weterynarza, kowala czy trenera. Pracownik rancza dla pracownika. Właściciel konia dla klienta z koniem w pensjonacie.
- Przy właścicielu konia wskaż konieWybierasz jednego albo kilka koni, które do niego należą. Innych nie zobaczy.
- Utwórz kodAplikacja generuje ośmioznakowy kod zaproszenia z datą ważności.
- Wyślij goPo dotknięciu udostępniania powstaje wiadomość z kodem i wskazówką, gdzie go wpisać. Wysyłasz ją przez WhatsApp, SMS albo e-mail.
Dla jednej stajni możesz mieć jednocześnie najwyżej pięć aktywnych kodów. To wystarcza, żeby zaprosić cały zespół, a zarazem zapobiega temu, żeby po świecie krążyły zapomniane zaproszenia.
Jak pracownik albo specjalista dołącza do gospodarstwa
Osoba, którą zapraszasz, nie potrzebuje żadnego szkolenia. Wystarczą jej telefon i wiadomość od Ciebie:
- Instaluje iPalominoI loguje się na własne konto.
- Wybiera „Mam kod zaproszenia”Opcja jest dostępna od razu przy pierwszym uruchomieniu. Kto już korzysta z aplikacji, znajdzie w profilu przycisk „Mam kod zaproszenia i chcę nim dołączyć do farmy/rancza”.
- Wpisuje kodOsiem znaków z wiadomości, którą jej wysłano.
- Jest połączonaStajnia pojawia się w jej aplikacji i pobierają się dane, które należą do jej roli.
Połączona stajnia pojawia się obok jej własnych, jeśli jakieś ma. Kowal może więc mieć w jednej aplikacji własne konie i pięć stajni klientów — więcej w artykule zarządzanie wieloma gospodarstwami i ranczami.
Co zaproszona osoba zobaczy i co może robić
Rola wybrana przy tworzeniu kodu decyduje o całej reszcie. Przełączaj poszczególne role i porównaj, co która widzi i edytuje:
Rolę można później zmienić: wystarczy wysłać tej osobie nowy kod z inną rolą, a po jego wpisaniu dostęp się dostosuje.
Szczegółowe omówienie każdej roli i zasad, kto co może usuwać, znajdziesz w artykule role i dostępy w zespole.
Komu przyda się kod zaproszenia
Właściciele koni
Zaproś swoją weterynarkę i kowala jako specjalistów. Po wizycie zapiszą, co zrobili, a Ty masz to w karcie konia bez przepisywania z karteczki. Dostęp dasz też trenerce — widzi, co koń dostaje i kiedy ostatnio był kuty.
Gospodarstwa i hodowcy
Członkowie rodziny i pomocnicy sezonowi dołączają jako pracownicy. Widzą zadania na dziś, mogą zapisać przyjętą paszę, a Ty wiesz, kto co zrobił. Gdy sezon się kończy, odbierasz dostęp.
Rancza i stajnie z zespołem
Stajennych łączysz jako pracowników rancza, klientów jako właścicieli koni. Każdy klient ma swojego konia w telefonie, a Ty nie musisz wysyłać zdjęć i wiadomości każdemu z osobna.
Specjaliści: kowal, weterynarz, trener
Jako kowal, weterynarz albo trener dostajesz kod od klienta i po minucie widzisz jego konie, ich historię i terminy. Zapisujesz dokładnie tam, gdzie klient tego szuka, i planujesz następną wizytę.
Najczęstsze błędy przy zapraszaniu ludzi do stajni
Kod zaproszenia jest prosty, ale kilka rzeczy warto przy nim robić dobrze od samego początku:
- Jeden kod dla całego zespołu. Kod działa raz. Dla każdej osoby utwórz własny — także dlatego, że każdy może mieć inną rolę.
- Niewłaściwa rola. Kowal jako pracownik rancza zobaczy magazyn i kontakty, których nie potrzebuje. Dla fachowców przeznaczona jest rola specjalisty.
- Kod wysłany i zapomniany. Po siedmiu dniach wygasa. Jeśli osoba nie dołączyła, utwórz nowy, a stary anuluj.
- Właściciel konia bez konia. Klientowi trzeba przy tworzeniu kodu przypisać jego konie, inaczej nie miałby czego oglądać. Aplikacja zwraca na to uwagę.
- Lista osób, której nikt nie sprawdza. Raz na jakiś czas zobacz, kto ma dostęp do stajni, i odbierz go tym, którzy już go nie potrzebują.
Gdy zespół na ranczu jest połączony prawidłowo, kodem zaproszenia nie trzeba się już nigdy zajmować. Zostaje tylko to, po co go wysłano — wspólna praca na tych samych danych.
Ważność kodu, anulowanie i odebranie dostępu
Kod zaproszenia to klucz do Twojej stajni i tak też traktuje go aplikacja:
- Działa raz. Po wpisaniu jest zużyty. Jeśli ktoś prześle go dalej, drugiej osobie już nie pomoże.
- Jest ważny siedem dni. Zapomniany kod po tygodniu sam wygasa.
- Można go anulować. Poszedł na zły numer? Dopóki nie został użyty, anulujesz go na liście kodów.
- Jest chroniony przed zgadywaniem. Po kilku błędnych próbach trzeba chwilę odczekać.
- Dostęp można cofnąć. Na liście połączonych osób widzisz imię, rolę i datę dołączenia, a dostęp odbierasz jednym dotknięciem.
Po odebraniu dostępu stajnia znika z aplikacji tej osoby. Wpisy, które dodała w czasie współpracy — zabiegi, terminy, wykonane zadania — zostają u Ciebie, razem z jej imieniem. Historia stajni nie ginie wraz z odejściem człowieka.
Do utworzenia kodu i do dołączenia potrzebne są internet i zalogowane konto. Sama praca w połączonej stajni działa potem także bez zasięgu. A o zmianach od innych informują powiadomienia i przypomnienia.
W piątek wieczorem na ranczo przyjeżdża nowa pomocnica. Właścicielka tworzy dla niej kod z rolą pracownik rancza i wysyła go przez WhatsApp. Pomocnica instaluje aplikację w pociągu, wybiera „Mam kod zaproszenia” i wpisuje osiem znaków.
W sobotę o szóstej rano ma już w telefonie listę koni, dawki paszy, trzy zadania na dziś i numer do weterynarza. Nikt nie musiał jej niczego dyktować. Gdy po lecie odejdzie, właścicielka odbierze jej dostęp — a wszystko, co przez te dwa miesiące zapisała, zostanie w stajni.
Najczęstsze pytania
Jak utworzyć kod zaproszenia?
W ustawieniach przy swojej stajni otwierasz udostępnianie, wybierasz rolę, a aplikacja tworzy kod, który wysyłasz wiadomością.
Jak długo ważny jest kod zaproszenia?
Siedem dni i można go użyć tylko raz. Niewykorzystany kod możesz w każdej chwili anulować.
Gdzie wpisuje się kod zaproszenia?
Przy pierwszym uruchomieniu aplikacji przez „Mam kod zaproszenia” albo później w profilu przyciskiem „Mam kod zaproszenia i chcę nim dołączyć do farmy/rancza”.
Czy zaproszona osoba może usunąć moje zwierzęta?
Nie. Nikt z zaproszonych nie może usuwać zwierząt ani zmieniać stajni. To może zrobić tylko właściciel.
Co się stanie, gdy odbiorę komuś dostęp?
Stajnia zniknie z jego aplikacji. Wpisy, które dodał, zostają w Twojej stajni.
Powiązane funkcje aplikacji iPalomino
Z kodem zaproszenia wiążą się te funkcje:
Całe ranczo w jednej kieszeni.
iPalomino jest już w App Store. Pobierz aplikację i wypróbuj ją we własnej stajni. Wersja na Androida jest w przygotowaniu.