Ewidencja zwierząt i profile koni: cała hodowla przejrzyście w telefonie

Dlaczego warto prowadzić ewidencję zwierząt w telefonie

Kto hoduje konie, wie, ile drobnych danych zbiera się wokół jednego zwierzęcia. Numer chipa jest w paszporcie, paszport w segregatorze, segregator w biurze. Data ostatniego szczepienia jest w wiadomości od weterynarza sprzed pół roku. Imię ojca klaczy pamięta tylko jedna osoba na ranczu. A o tym, że wałach w boksie numer cztery nie lubi dotyku przy lewej tylnej nodze, nowy pomocnik dowiaduje się dopiero wtedy, gdy jest za późno.

Ewidencja zwierząt na papierze albo w arkuszu działa, dopóki masz dwa zwierzęta i wszystko robisz samodzielnie. Z każdym kolejnym koniem, z każdym pracownikiem i z każdym klientem, który stawia u Ciebie konia w pensjonacie, informacje się rozpraszają i giną. Aplikacja iPalomino opiera się więc na prostej myśli: każde zwierzę ma jeden profil, w którym zapisuje się wszystko, co istotne, a profil ten ma przy sobie każdy, kto go potrzebuje.

To nie jest kolejny arkusz, który trzeba utrzymywać. Profil konia wypełniasz raz, a potem już tylko go uzupełniasz — pozostałe części aplikacji same pobierają z niego dane. Kalendarz wie, którego konia dotyczy termin, karta zdrowia konia rośnie wprost w profilu, a kod QR na boks wczytuje z niego dawkę paszy i ostrzeżenia.

Co zawiera profil konia i karta zwierzęcia

Profil został zaprojektowany tak, żeby dało się w nim znaleźć odpowiedź na najczęstsze pytania bez dzwonienia do kogokolwiek. Nie musisz wypełniać wszystkiego naraz — pola, których jeszcze nie znasz, uzupełnisz później, a wszystko zapisuje się samo, gdy tylko skończysz pisać.

Dane podstawowe i zdjęcie

Imię, gatunek zwierzęcia, rasa, maść, płeć i data urodzenia, z której aplikacja sama wylicza wiek. Zdjęcie profilowe pomaga zwłaszcza w większych stajniach, gdzie nowy pracownik nie odróżnia jeszcze dwóch gniadych klaczy. Jeśli nie masz zdjęcia, zwierzę dostaje rysowaną sylwetkę według gatunku.

Identyfikacja: numer chipa, paszport i numer rejestracyjny

Numer chipa konia, numer paszportu i numer rejestracyjny to dane potrzebne tylko kilka razy w roku — i właśnie dlatego nikt ich nie pamięta. W profilu zapisujesz je raz na zawsze. Kiedy weterynarz przy szczepieniu pyta o numer chipa albo przy sprzedaży wypełniasz zmianę właściciela konia i inne formularze, wystarczy otworzyć profil.

Pochodzenie i rodowód

W profilu zapisujesz matkę i ojca zwierzęcia. Jeśli źrebię rodzi się u Ciebie i prowadzisz w aplikacji hodowlę i krycie klaczy, po narodzinach profil źrebięcia z rodowodem zakłada się automatycznie — matka i ojciec przenoszą się z zapisu hodowlanego.

Miejsce pobytu, ostrzeżenia i właściciel

• Boks lub pastwisko — gdzie zwierzę teraz stoi, żeby znalazł je także ktoś, kto nie bywa na ranczu codziennie.
• Na co uważać — wyraźna notatka o zachowaniu, alergii, urazie czy narowie, która pojawia się na samej górze profilu i po zeskanowaniu kodu QR.
• Właściciel — przy każdym zwierzęciu określasz, czy należy do Ciebie, czy do klienta, który trzyma je u Ciebie w pensjonacie.
• Leki i dawkowanie — co i kiedy zwierzę ma dostać, z przypomnieniem o ustawionej godzinie.

Jak założyć listę zwierząt krok po kroku

Lista zwierząt powstaje w kilka minut i nie potrzebujesz do niej komputera ani szkolenia. Postępujesz tak samo przy jednym koniu na podwórku i przy gospodarstwie z dziesiątkami zwierząt.

1. Dodaj pierwsze zwierzęDotknij „Nowe zwierzę”, wybierz gatunek i wpisz imię. To wszystko, co jest obowiązkowe — profil istnieje i można z nim pracować.
2. Uzupełnij identyfikacjęPrzepisz z paszportu numer chipa, numer paszportu i numer rejestracyjny. Robisz to raz i już nigdy nie szukasz segregatora.
3. Zapisz miejsce pobytu i ostrzeżeniaBoks, pastwisko i krótka notatka, na co uważać. To właśnie docenią stajenni i pomocnicy.
4. Dodaj zdjęcieZrób zdjęcie zwierzęcia prosto z aplikacji albo wybierz je z galerii. Lista jest wtedy czytelna na pierwszy rzut oka.
5. Pozwól profilowi rosnąćSzczepienia, ważenia, terminy kowala, karmienie i dokumenty zapisujesz już w kolejnych modułach, a w profilu pojawiają się same.

Komu przyda się ewidencja zwierząt w iPalomino

Profil zwierzęcia wygląda dla wszystkich tak samo, ale każdy szuka w nim czegoś innego. Dlatego zbudowano go tak, żeby swoje znalazł w nim i właściciel jednego konia, i duża stajnia z zespołem ludzi.

Ewidencja koni, krów, kóz i owiec w jednym miejscu

Choć iPalomino powstało na ranczu wśród koni, ewidencja zwierząt nie jest w nim tylko dla koni. Zakładając profil, wybierasz gatunek: koń, kuc, osioł, muł, krowa, byk, cielę, świnia, owca, koza, drób, królik, lama, alpaka, pies, kot i inne. Lista u góry pokazuje, ile masz zwierząt którego gatunku, a każde ma własną rysowaną ikonę.

Dla gospodarstw mieszanych to duża ulga. Zamiast jednej aplikacji do koni i zeszytu do kóz masz jedną ewidencję, jeden kalendarz i jeden magazyn paszy. Jeśli prowadzisz kilka miejsc naraz, zajrzyj też do zarządzania wieloma gospodarstwami i ranczami — każde zwierzę przypisujesz do stajni, do której należy.

Najczęstsze błędy w ewidencji koni i jak ich uniknąć

Ewidencji zwierząt nie psuje zła wola, tylko odkładanie. Te pięć błędów widać w stajniach najczęściej — i wszystkie mają proste rozwiązanie:

• Dane tylko w paszporcie, który leży w szufladzie. Numer chipa jest potrzebny u weterynarza, przy sprzedaży i gdy zwierzę zaginie. W profilu konia masz go w telefonie, nawet gdy paszport jest w domu.
• Jeden zeszyt do wszystkiego. W zeszycie dobrze się pisze, ale źle się w nim szuka. Listę zwierząt w aplikacji przeszukujesz po imieniu w sekundę.
• Ostrzeżenia, które zna tylko właściciel. O tym, że koń kopie przy podnoszeniu tylnych nóg albo nie toleruje jakiegoś leku, nowy stajenny nie powinien przekonywać się sam. Ostrzeżenia w profilu widzi każdy, kto pracuje z koniem.
• Stare zdjęcie i nieaktualny opis. Źrebię sprzed trzech lat nie pomoże w szukaniu konia, który uciekł. Zdjęcie w profilu wymieniasz w kilka sekund.
• Ewidencja bez historii. Wiedzieć, jak jest dziś, to za mało. Karta zwierzęcia ma sens wtedy, gdy łączą się z nią karta zdrowia konia, kalendarz i dokumenty.

Dobra ewidencja zwierząt nie powstaje podczas jednego wielkiego sprzątania. Powstaje tak, że każdą nową informację zapisujesz od razu, gdy się pojawia — a to możliwe tylko wtedy, gdy ewidencję masz w kieszeni.

Profil zwierzęcia jako środek całej aplikacji

Największa siła profilu nie tkwi w tym, co w nim wpiszesz, lecz w tym, co się z nim łączy. Z profilu jednym dotknięciem przechodzisz do karty zdrowia, do kodu QR boksu, do hodowli i rozrodu oraz do dokumentów zwierzęcia. I odwrotnie — gdy w kalendarzu stajni tworzysz termin kowala, wybierasz, których koni dotyczy, a termin pojawia się także w ich profilu.

Tak samo działają zadania dla stajennych i zespołu: zadanie „sprawdzić ranę” należy do konkretnego konia i w jego profilu widzi je każdy, kto go otworzy. Karmienie koni i magazyn paszy wie z kolei, dla których zwierząt planujesz karmienie, i według tego odlicza zapasy.

Najczęstsze pytania

Powiązane funkcje aplikacji iPalomino

Profil zwierzęcia to podstawa. Te moduły łączą się z nim najczęściej: