模块 01 · 动物名录与档案

动物档案与马匹资料:整个牧场一目了然,尽在手机

在 iPalomino 应用中,每只动物都有自己的档案:照片、名字、品种、芯片号和护照号、血统、所在位置,以及需要留意的事项。过去记在脑子里、本子上和几十条消息里的动物资料,如今集中在一处——而且始终装在口袋里。

适合马主 适合农场和牧场 适合蹄铁匠和兽医
一览

不会在本子里丢失的动物档案

整个牧场一份名录

马、矮马、牛、山羊、绵羊和其他动物都在一份清晰的名录里,附照片和所在位置。

芯片、护照和登记

每只动物的识别号码,在兽医或主管部门问起时随手可查。

注意事项

关于过敏、咬人或某条腿敏感的备注,会显示给每一位接触这只动物的人。

其他模块的基础

健康档案、日历、饲喂、马厩二维码和文件都与这份档案相连。

为什么值得在手机里管理动物档案

养马的人都知道,一只动物身上会积累多少零碎信息。芯片号在护照里,护照在文件夹里,文件夹在办公室里。上次打疫苗的日期在半年前兽医发来的消息里。母马父亲的名字,牧场里只有一个人记得。至于四号马房那匹骟马不喜欢别人碰它的左后腿,新来的帮工往往要等出了事才知道。

用纸或表格做的动物档案,在您只有两只动物、一切亲力亲为的时候还行得通。每多一匹马、每多一名员工、每多一位把马寄养在您这里的客户,信息就会变得零散、容易丢失。因此 iPalomino 建立在一个简单的想法上:每只动物有一份档案,所有重要的事都记在里面,而每个需要它的人手里都有这份档案。

这不是又一张需要维护的表格。马匹资料填写一次,之后只需补充——应用的其他部分会自己从中取数据。日历知道预约涉及哪匹马,马匹健康档案直接在档案里积累,马厩二维码则从中读取日粮和注意事项。

马匹资料和动物资料卡里都有什么

档案的设计目标,是让您不用打电话问任何人,就能找到最常见问题的答案。不必一次填完——暂时不清楚的栏目以后再补,写完即自动保存。

基本信息和照片

名字、动物种类、品种、毛色、性别和出生日期,应用会据此自动计算年龄。头像在较大的马厩里尤其有用,因为新员工还分不清两匹骝色的马。没有照片时,动物会按种类得到一幅手绘剪影。

身份识别:芯片号、护照和登记号

马匹芯片号、护照号和登记号一年只用得上几次——正因如此,谁也记不住。在档案里只需记录一次,一劳永逸。兽医接种疫苗时问芯片号,或者卖马时要填写马匹过户和其他表单,打开档案就行。

来源和血统

档案里可以记录动物的母亲和父亲。如果幼驹就出生在您这里,并且您在应用中管理繁育和母马配种,那么出生后会自动建立带血统的幼驹档案——母亲和父亲从繁育记录中带入。

所在位置、注意事项和主人

  • 马房或牧场——动物此刻在哪里,让不是每天都在牧场的人也能找到它。
  • 注意事项——关于行为、过敏、伤病或坏习惯的醒目备注,显示在档案最上方,扫描二维码后也能看到。
  • 主人——每只动物都可以标明是您自己的,还是寄养在您这里的客户的。
  • 用药与剂量——动物该在什么时间用什么药,并在设定的时间提醒。

如何一步步建立动物名录

动物名录几分钟就能建好,不需要电脑,也不需要培训。无论是院子里的一匹马,还是有几十只动物的农场,步骤都一样。

  1. 添加第一只动物点按“新动物”,选择种类并输入名字。必填的只有这些——档案已经建好,可以开始使用。
  2. 补充身份识别信息对照护照抄下芯片号、护照号和登记号。只做一次,从此不必再翻文件夹。
  3. 记录所在位置和注意事项马房、牧场,再加一句需要留意什么的简短备注。马工和帮工最看重的正是这些。
  4. 添加照片直接在应用里拍照,或从相册选择。这样名录一眼就能看明白。
  5. 让档案自己成长疫苗、称重、蹄铁匠预约、饲喂和文件都在其他模块里记录,并自动显示在档案中。

查找动物资料要花掉您多少时间

不妨老实算一算,您每周要查几次动物的某项资料——芯片号、驱虫日期、马主电话、日粮。按自己的情况调整这两个数值,看看一年下来是多少小时。用手机管理动物档案时,同样的资料在档案里点几下就能找到。

互动图表:花在查找资料上的时间
每周
每月
每年

计算只基于您自己的估计——图表显示的是如今有多少时间消失在翻本子、翻文件夹和翻旧消息上。

iPalomino 的动物档案适合谁

动物档案对所有人看起来都一样,但每个人在里面找的东西不同。所以它的设计既适合只有一匹马的主人,也适合有团队的大型马厩。

马主

您在家里或牧场寄养着一两匹马?档案里有您原本要去护照和消息里翻找的一切:芯片、疫苗、日粮、蹄铁匠的联系方式。您外出度假时,照看马的人看到的正是他需要的内容。

农场与繁育者

在饲养多种动物的农场,马、牛、山羊和绵羊都在同一份名录里,每只动物的所在位置和识别信息一目了然。检查或兽医上门时不必翻纸质材料——打开档案即可。

有团队的牧场和马厩

在寄养着客户马匹的马厩,马匹档案是井然有序的基础。每匹马是谁的、在哪里、要注意什么,都清清楚楚。新来的马工一天就能上手,而不是一个月。

专业人士:蹄铁匠、兽医、教练

您邀请进应用的蹄铁匠、兽医或教练,在到场之前就能看到动物档案。他知道要面对的是哪匹马、有哪些注意事项、上次发生过什么。

马、牛、山羊和绵羊的档案集中在一处

iPalomino 虽然诞生在牧场的马群之中,但其中的动物档案并不只为马而设。建立档案时您可以选择种类:马、矮马、驴、骡、母牛、公牛、牛犊、猪、绵羊、山羊、家禽、兔、大羊驼、羊驼、狗、猫等等。名录顶部显示每个种类各有多少只,每只都有自己的手绘图标。

对混合型农场来说,这省心不少。不用一个应用管马、一个本子管山羊,而是一份档案、一个日历、一处饲料库存。如果您同时经营多处场地,还可以看看多个农场和牧场的管理——每只动物都归入它所属的马厩。

您需要知道的
本子和表格
iPalomino 中的档案
芯片号和护照号
在文件夹里,往往不在动物身边
在档案里,点两下
注意事项
口头转告,看谁想得起来
人人可见的醒目备注
动物在哪里
只有安置它的人知道
名录里写着马房或牧场
动物是谁的
在合同里或在脑子里
主人就写在档案上
上次发生了什么
在旧消息里
档案里的健康档案和任务

马匹档案中最常见的错误,以及如何避免

动物档案出问题,不是因为有人存心,而是因为拖延。下面五种错误在马厩里最常见——而且都有简单的解决办法:

  • 资料只在护照里,而护照躺在抽屉里。看兽医、卖马和动物走失时都需要芯片号。记在马匹资料里,即使护照在家,它也在您的手机上。
  • 一个本子记所有的事。本子好写,却不好查。应用里的动物名录按名字一秒就能搜到。
  • 只有主人知道的注意事项。马在抬后腿时会踢人,或对某种药不耐受,这些不该让新来的马工自己去发现。档案里的注意事项,每个接触这匹马的人都能看到。
  • 旧照片和过时的描述。三年前的幼驹照片,帮不了您找一匹跑丢的马。档案里的照片几秒钟就能换。
  • 没有历史的档案。只知道今天的情况是不够的。只有当马匹健康档案、日历和文件与之相连,动物资料卡才有意义。

好的动物档案不是靠一次大整理得来的。它来自每出现一条新信息就马上记下——而这只有在档案装在口袋里时才做得到。

动物档案是整个应用的中心

档案最大的价值不在于您写进去什么,而在于有什么与它相连。从档案点一下,就能进入健康档案、马厩二维码、繁育与配种以及动物的文件。反过来也一样——当您在马厩日历中创建蹄铁匠预约时,选择涉及哪些马,这条预约也会出现在它们的档案里。

马工与团队任务也是如此:“检查伤口”这项任务属于某一匹马,任何打开它档案的人都能看到。马匹饲喂与饲料库存则知道您为哪些动物安排了喂食,并据此扣减库存。

牧场实例

周六,牧场女主人去参加比赛,照看马匹的是一位才来第三次的帮工。母马贝拉开始跛行。帮工打开它的档案:看到备注“左后腿敏感”,在健康档案里发现一个月前出现过类似问题,联系人里还有当时给它治疗的兽医。

他不必打电话问任何人该怎么办、该找谁。女主人对贝拉了解的一切,此刻他也都知道。手机里的动物档案,为的正是这一刻。

常见问题

档案里可以添加多少只动物?

动物名录既适合院子里的一匹马,也适合有几十只动物的农场或牧场。动物可以陆续添加,每只都有带照片、识别信息和历史记录的独立档案。

应用里能登记马以外的动物吗?

可以。建立档案时选择种类——除了马、矮马和驴,还有牛、山羊、绵羊、猪、家禽、兔、大羊驼或狗等。所有动物都在同一份名录中,共用同一个日历和饲料库存。

如果我不清楚马的全部资料怎么办?

没关系。必填的只有名字和种类。芯片号、护照、血统或出生日期,等手头有了再补——档案会随时保存。

我的员工或兽医也能看到动物档案吗?

您用邀请码邀请的人可以看到。牧场工人和专业人士能看到马厩里的动物档案,寄养马匹的马主只能看到自己的马。详见角色与权限部分。

动物档案没有网络也能用吗?

可以,应用把数据直接保存在手机里,所以在没有信号的马厩里也能打开档案。网络恢复后,改动会自动同步。请参阅离线可用的马厩应用。

iPalomino 应用的相关功能

动物档案是基础。与它关联最多的是这些模块:

整个牧场,装进口袋。

iPalomino 现已登陆 App Store。下载应用,在自己的马厩里试用。Android 版本正在开发中。