Warum es sich lohnt, die Tierverwaltung auf dem Handy zu führen
Wer Pferde hält, weiß, wie viele kleine Angaben sich um ein einziges Tier ansammeln. Die Chipnummer steht im Pass, der Pass liegt im Ordner, der Ordner steht im Büro. Das Datum der letzten Impfung steckt in einer Nachricht des Tierarztes von vor einem halben Jahr. Den Namen des Vaters der Stute kennt nur ein Mensch auf der Ranch. Und dass der Wallach in Box vier keine Berührung am linken Hinterbein mag, erfährt die neue Aushilfe erst, wenn es zu spät ist.
Tierverwaltung auf Papier oder in einer Tabelle funktioniert, solange Sie zwei Tiere haben und alles selbst erledigen. Mit jedem weiteren Pferd, jedem Mitarbeiter und jedem Kunden, der sein Pferd bei Ihnen einstellt, zerfasern die Informationen und gehen verloren. Die App iPalomino setzt deshalb auf einen einfachen Gedanken: Jedes Tier hat ein Profil, in das alles Wesentliche eingetragen wird, und dieses Profil hat jeder bei sich, der es braucht.
Es geht nicht um eine weitere Tabelle, die gepflegt werden muss. Ein Pferdeprofil füllen Sie einmal aus und ergänzen es danach nur noch — und die übrigen Teile der App holen sich die Daten von selbst daraus. Der Kalender weiß, welches Pferd ein Termin betrifft, die Gesundheitsakte des Pferdes wächst direkt im Profil, und der QR-Code an der Box liest daraus Futterration und Hinweise.
Was Pferdeprofil und Tierkarte alles enthalten
Das Profil ist so aufgebaut, dass Sie darin die Antwort auf die häufigsten Fragen finden, ohne irgendwo anrufen zu müssen. Sie müssen nicht alles auf einmal ausfüllen — Felder, die Sie noch nicht kennen, ergänzen Sie einfach später, und alles speichert sich von selbst, sobald Sie zu Ende geschrieben haben.
Grunddaten und Foto
Name, Tierart, Rasse, Farbe, Geschlecht und Geburtsdatum, aus dem die App das Alter selbst berechnet. Ein Profilfoto hilft vor allem in größeren Ställen, in denen ein neuer Mitarbeiter zwei Braune noch nicht auseinanderhält. Haben Sie kein Foto, bekommt das Tier eine gezeichnete Silhouette passend zur Art.
Identifikation: Chipnummer, Pass und Registriernummer
Chipnummer, Passnummer und Registriernummer eines Pferdes brauchen Sie nur ein paar Mal im Jahr — und genau deshalb merkt sie sich niemand. Im Profil stehen sie ein für alle Mal. Wenn der Tierarzt bei der Impfung nach der Chipnummer fragt oder Sie beim Verkauf den Besitzerwechsel und weitere Formulare ausfüllen, genügt es, das Profil zu öffnen.
Herkunft und Abstammung
Im Profil tragen Sie Mutter und Vater des Tieres ein. Kommt ein Fohlen direkt bei Ihnen zur Welt und führen Sie in der App Zucht und das Decken der Stute, wird nach der Geburt automatisch ein Fohlenprofil mit Abstammung angelegt — Mutter und Vater werden aus dem Zuchteintrag übernommen.
Standort, Hinweise und Besitzer
- Box oder Weide — wo das Tier gerade steht, damit es auch findet, wer nicht jeden Tag auf der Ranch ist.
- Worauf zu achten ist — ein auffälliger Hinweis zu Verhalten, Allergie, Verletzung oder Unart, der gleich am Anfang des Profils und nach dem Scannen des QR-Codes erscheint.
- Besitzer — bei jedem Tier legen Sie fest, ob es Ihnen gehört oder einem Kunden, der es bei Ihnen eingestellt hat.
- Medikamente und Dosierung — was das Tier wann bekommen soll, mit Erinnerung zur eingestellten Zeit.
So legen Sie Ihre Tierliste Schritt für Schritt an
Eine Tierliste entsteht in wenigen Minuten, und Sie brauchen dafür weder Computer noch Schulung. Der Ablauf ist derselbe für ein Pferd auf dem Hof wie für einen Betrieb mit Dutzenden Tieren.
- Fügen Sie das erste Tier hinzuTippen Sie auf „Neues Tier“, wählen Sie die Art und geben Sie den Namen ein. Mehr ist nicht Pflicht — das Profil existiert und Sie können damit arbeiten.
- Ergänzen Sie die IdentifikationÜbernehmen Sie Chipnummer, Passnummer und Registriernummer aus dem Pass. Das machen Sie einmal und suchen nie wieder den Ordner.
- Tragen Sie Standort und Hinweise einBox, Weide und eine kurze Notiz, worauf zu achten ist. Genau das schätzen Pfleger und Aushilfen.
- Fügen Sie ein Foto hinzuFotografieren Sie das Tier direkt aus der App oder wählen Sie ein Bild aus der Galerie. Die Liste ist dann auf einen Blick lesbar.
- Lassen Sie das Profil wachsenImpfungen, Wägungen, Hufschmiedtermine, Fütterung und Dokumente werden in den weiteren Modulen eingetragen und erscheinen im Profil von selbst.
Wie viel Zeit Sie die Suche nach Tierdaten kostet
Rechnen Sie einmal ehrlich nach, wie oft pro Woche Sie irgendeine Angabe zu einem Tier suchen — die Chipnummer, das Entwurmungsdatum, die Telefonnummer des Besitzers, die Futterration. Stellen Sie beide Werte nach Ihrer Situation ein und sehen Sie, wie viele Stunden das im Jahr ergibt. Mit der Tierverwaltung auf dem Handy finden Sie dieselbe Angabe im Profil mit wenigen Fingertipps.
Die Berechnung beruht nur auf Ihren eigenen Schätzungen — das Diagramm zeigt, wie viel Zeit heute beim Suchen in Heften, Ordnern und alten Nachrichten verschwindet.
Wem die Tierverwaltung in iPalomino hilft
Das Tierprofil sieht für alle gleich aus, doch jeder sucht darin etwas anderes. Deshalb ist es so aufgebaut, dass der Besitzer eines einzelnen Pferdes ebenso findet, was er braucht, wie ein großer Stall mit einem ganzen Team.
Pferdebesitzer
Sie haben ein oder zwei Pferde zu Hause oder auf einer Ranch eingestellt? Im Profil steht alles, was Sie sonst im Pass und in Nachrichten suchen würden: Chip, Impfungen, Futterration, der Kontakt zum Hufschmied. Fahren Sie in den Urlaub, sieht die Person, die sich um das Pferd kümmert, genau das, was sie braucht.
Höfe und Züchter
Auf einem Hof mit mehreren Tierarten führen Sie Pferde, Kühe, Ziegen und Schafe in einer Liste und sehen bei jedem Tier Standort und Identifikation. Bei einer Kontrolle oder beim Tierarztbesuch blättern Sie nicht in Papieren — Sie öffnen das Profil.
Ranches und Ställe mit Team
In einem Stall mit eingestellten Kundenpferden ist die Pferdeverwaltung die Grundlage der Ordnung. Bei jedem Pferd ist klar, wem es gehört, wo es steht und worauf zu achten ist. Neue Pfleger finden sich in einem Tag zurecht, nicht in einem Monat.
Fachleute: Hufschmied, Tierarzt, Trainer
Hufschmied, Tierarzt oder Trainer, die Sie in die App einladen, sehen das Tierprofil, noch bevor sie auf den Hof kommen. Sie wissen, mit welchem Pferd sie arbeiten werden, welche Hinweise es hat und was zuletzt mit ihm war.
Verwaltung von Pferden, Kühen, Ziegen und Schafen an einem Ort
Auch wenn iPalomino auf einer Ranch zwischen Pferden entstanden ist, ist die Tierverwaltung darin nicht nur für Pferde gedacht. Beim Anlegen eines Profils wählen Sie die Art: Pferd, Pony, Esel, Maultier, Kuh, Bulle, Kalb, Schwein, Schaf, Ziege, Geflügel, Kaninchen, Lama, Alpaka, Hund, Katze und weitere. Die Liste oben zeigt, wie viele Tiere welcher Art Sie haben, und jedes hat sein eigenes gezeichnetes Symbol.
Für gemischte Betriebe ist das eine große Erleichterung. Statt einer App für die Pferde und eines Hefts für die Ziegen haben Sie eine Verwaltung, einen Kalender und ein Futterlager. Betreiben Sie mehrere Standorte zugleich, sehen Sie sich auch die Verwaltung mehrerer Höfe und Ranches an — jedes Tier ordnen Sie dem Stall zu, zu dem es gehört.
Die häufigsten Fehler bei der Pferdeverwaltung und wie Sie sie vermeiden
Eine Tierverwaltung verdirbt nicht durch böse Absicht, sondern durch Aufschieben. Diese fünf Fehler sieht man in Ställen am häufigsten — und alle haben eine einfache Lösung:
- Angaben nur im Pass, der in der Schublade liegt. Die Chipnummer brauchen Sie beim Tierarzt, beim Verkauf und wenn ein Tier verloren geht. Im Pferdeprofil haben Sie sie auf dem Handy, auch wenn der Pass zu Hause ist.
- Ein Heft für alles. In ein Heft schreibt es sich gut, aber es sucht sich schlecht darin. Die Tierliste in der App durchsuchen Sie in einer Sekunde nach dem Namen.
- Hinweise, die nur der Besitzer kennt. Dass ein Pferd beim Aufheben der Hinterbeine ausschlägt oder ein bestimmtes Medikament nicht verträgt, sollte ein neuer Pfleger nicht selbst herausfinden müssen. Die Hinweise im Profil sieht jeder, der mit dem Pferd arbeitet.
- Altes Foto und veraltete Beschreibung. Ein Fohlenbild von vor drei Jahren hilft Ihnen nicht, ein entlaufenes Pferd zu finden. Das Foto im Profil tauschen Sie in wenigen Sekunden aus.
- Verwaltung ohne Historie. Zu wissen, was heute ist, genügt nicht. Eine Tierkarte hat dann Sinn, wenn die Gesundheitsakte des Pferdes, der Kalender und die Dokumente daran anschließen.
Eine gute Tierverwaltung entsteht nicht durch ein großes Aufräumen. Sie entsteht dadurch, dass Sie jede neue Angabe sofort eintragen, wenn sie auftaucht — und das geht nur, wenn Sie die Verwaltung in der Tasche haben.
Das Tierprofil als Mittelpunkt der ganzen App
Die größte Stärke des Profils liegt nicht in dem, was Sie hineinschreiben, sondern in dem, was sich daran anschließt. Vom Profil gelangen Sie mit einem Fingertipp zur Gesundheitsakte, zum QR-Code für die Box, zu Zucht und Reproduktion und zu den Dokumenten des Tieres. Und umgekehrt — wenn Sie im Stallkalender einen Hufschmiedtermin anlegen, wählen Sie aus, welche Pferde er betrifft, und der Termin erscheint auch in deren Profil.
Genauso funktionieren die Aufgaben für Pfleger und Team: Die Aufgabe „Wunde kontrollieren“ gehört zu einem bestimmten Pferd, und in seinem Profil sieht sie jeder, der es öffnet. Pferdefütterung und Futterlager wiederum weiß, für welche Tiere Sie eine Fütterung planen, und bucht die Vorräte entsprechend ab.
Es ist Samstag, die Besitzerin der Ranch ist auf einem Turnier, und um die Pferde kümmert sich eine Aushilfe, die zum dritten Mal hier ist. Die Stute Bella beginnt zu lahmen. Die Aushilfe öffnet ihr Profil: Sie sieht den Hinweis „empfindlich am linken Hinterbein“, findet in der Gesundheitsakte, dass sie vor einem Monat ein ähnliches Problem hatte, und hat in den Kontakten den Tierarzt, der sie damals behandelt hat.
Sie muss niemanden anrufen und fragen, was zu tun und wen zu verständigen ist. Alles, was die Besitzerin über Bella weiß, weiß in diesem Moment auch sie. Genau dafür ist die Tierverwaltung auf dem Handy da.
Häufige Fragen
Wie viele Tiere kann ich in die Verwaltung aufnehmen?
Die Tierliste ist für ein Pferd auf dem Hof ebenso ausgelegt wie für einen Hof oder eine Ranch mit Dutzenden Tieren. Sie fügen Tiere nach und nach hinzu, und jedes hat ein eigenes Profil mit Foto, Identifikation und Verlauf.
Lässt sich in der App auch ein anderes Tier als ein Pferd führen?
Ja. Beim Anlegen des Profils wählen Sie die Art — neben Pferden, Ponys und Eseln zum Beispiel Kühe, Ziegen, Schafe, Schweine, Geflügel, Kaninchen, Lamas oder Hunde. Alle Tiere stehen in einer Liste und teilen sich denselben Kalender und dasselbe Futterlager.
Was, wenn ich nicht alle Angaben zum Pferd kenne?
Das macht nichts. Pflicht sind nur Name und Art. Chipnummer, Pass, Abstammung oder Geburtsdatum ergänzen Sie, sobald Sie sie zur Hand haben — das Profil wird laufend gespeichert.
Sehen auch meine Mitarbeiter oder der Tierarzt das Tierprofil?
Es sehen diejenigen, die Sie per Einladungscode einladen. Ranch-Mitarbeiter und Fachleute sehen die Profile der Tiere im Stall, der Besitzer eines eingestellten Pferdes sieht nur sein eigenes Pferd. Mehr dazu im Abschnitt über Rollen und Zugriffe.
Funktioniert die Tierverwaltung auch ohne Internet?
Ja, die App speichert die Daten direkt auf dem Handy, sodass Sie ein Profil auch im Stall ohne Empfang öffnen. Sobald die Verbindung zurück ist, werden die Änderungen von selbst synchronisiert. Sehen Sie sich die Stall-App offline an.
Verwandte Funktionen der iPalomino-App
Das Tierprofil ist die Grundlage. Diese Module bauen am häufigsten darauf auf:
Die ganze Ranch in einer Tasche.
iPalomino ist jetzt im App Store. Laden Sie die App und probieren Sie sie im eigenen Stall aus. Eine Android-Version ist in Entwicklung.