Porque vale a pena manter o registo de animais no telemóvel
Quem cria cavalos sabe quantos pequenos dados se juntam à volta de um só animal. O número do chip está no passaporte, o passaporte está numa pasta, a pasta está no escritório. A data da última vacinação está numa mensagem do veterinário de há meio ano. O nome do pai da égua só uma pessoa no rancho o sabe de cor. E que o castrado da baia número quatro não gosta que lhe toquem na pata traseira esquerda, o novo ajudante só descobre quando já é tarde.
Um registo de animais em papel ou numa folha de cálculo funciona enquanto tem dois animais e faz tudo sozinho. Com cada novo cavalo, cada funcionário e cada cliente que aloja um cavalo consigo, a informação dispersa-se e perde-se. A app iPalomino assenta por isso numa ideia simples: cada animal tem uma ficha, onde se escreve tudo o que importa, e essa ficha está com todos os que dela precisam.
Não se trata de mais uma folha de cálculo para manter. A ficha do cavalo preenche-se uma vez e depois só se vai completando — e as outras partes da app vão lá buscar os dados sozinhas. O calendário sabe a que cavalo diz respeito uma marcação, o registo de saúde do cavalo cresce na própria ficha e o código QR da baia lê dela a ração diária e os avisos.
O que contém a ficha do cavalo e a ficha do animal
A ficha foi pensada para que encontre nela a resposta às perguntas mais frequentes sem ter de telefonar a ninguém. Não precisa de preencher tudo de uma vez — os campos que ainda não conhece completam-se mais tarde e tudo se guarda sozinho, assim que acaba de escrever.
Dados básicos e foto
Nome, espécie, raça, pelagem, sexo e data de nascimento, a partir da qual a app calcula a idade. A foto de perfil ajuda sobretudo em estábulos maiores, onde um funcionário novo ainda não distingue duas éguas castanhas. Se não tiver foto, o animal recebe uma silhueta desenhada conforme a espécie.
Identificação: número de chip, passaporte e número de registo
O número de chip do cavalo, o número do passaporte e o número de registo são dados de que só precisa algumas vezes por ano — e é exatamente por isso que ninguém os sabe de cor. Na ficha ficam escritos de uma vez por todas. Quando o veterinário pede o número do chip na vacinação ou quando, numa venda, preenche a mudança de proprietário do cavalo e outros formulários, basta abrir a ficha.
Origem e genealogia
Na ficha regista a mãe e o pai do animal. Se o potro nascer consigo e mantiver na app a criação e a cobrição da égua, a ficha do potro com a genealogia cria-se automaticamente após o nascimento — a mãe e o pai passam do registo de criação.
Localização, avisos e proprietário
- Baia ou pasto — onde o animal está neste momento, para que o encontre também quem não está no rancho todos os dias.
- A que ter atenção — uma nota bem visível sobre comportamento, alergia, lesão ou mau hábito, que aparece logo no início da ficha e depois de ler o código QR.
- Proprietário — em cada animal indica se é seu ou de um cliente que o tem alojado consigo.
- Medicação e dosagem — o que o animal deve receber e quando, com um lembrete à hora definida.
Como criar a lista de animais passo a passo
A lista de animais cria-se em poucos minutos e não exige computador nem formação. O processo é o mesmo para um cavalo no quintal e para uma fazenda com dezenas de animais.
- Adicione o primeiro animalToque em «Novo animal», escolha a espécie e escreva o nome. É tudo o que é obrigatório — a ficha existe e já pode trabalhar com ela.
- Complete a identificaçãoCopie do passaporte o número do chip, o número do passaporte e o número de registo. Faz isto uma vez e nunca mais procura a pasta.
- Registe a localização e os avisosBaia, pasto e uma nota curta sobre aquilo a que é preciso ter atenção. É exatamente isto que tratadores e ajudantes agradecem.
- Adicione uma fotoFotografe o animal diretamente na app ou escolha uma foto da galeria. A lista passa a ler-se à primeira vista.
- Deixe a ficha crescerVacinações, pesagens, marcações do ferrador, alimentação e documentos registam-se já nos outros módulos e aparecem na ficha sozinhos.
Quanto tempo lhe custa procurar dados sobre os animais
Experimente contar com franqueza quantas vezes por semana procura um dado sobre um animal — o número do chip, a data da desparasitação, o telefone do proprietário, a ração diária. Ajuste os dois valores ao seu caso e veja quantas horas isso dá por ano. Com o registo de animais no telemóvel, encontra o mesmo dado na ficha com alguns toques.
O cálculo parte apenas das suas próprias estimativas — o gráfico mostra quanto tempo desaparece hoje a procurar em cadernos, pastas e mensagens antigas.
A quem ajuda o registo de animais no iPalomino
A ficha do animal é igual para todos, mas cada um procura nela uma coisa diferente. Por isso foi construída de modo a servir tanto o dono de um só cavalo como um grande estábulo com uma equipa.
Donos de cavalos
Tem um ou dois cavalos em casa ou alojados num rancho? Na ficha está tudo o que de outro modo procuraria no passaporte e nas mensagens: chip, vacinações, ração diária, contacto do ferrador. Quando vai de férias, a pessoa que cuida do cavalo vê exatamente aquilo de que precisa.
Fazendas e criadores
Numa fazenda com várias espécies, mantém cavalos, vacas, cabras e ovelhas numa única lista e vê em cada animal a localização e a identificação. Numa inspeção ou na visita do veterinário não folheia papéis — abre a ficha.
Ranchos e estábulos com equipa
Num estábulo com cavalos de clientes, o registo de cavalos é a base da organização. Em cada cavalo é claro de quem é, onde está e a que ter atenção. Os tratadores novos orientam-se num dia, não num mês.
Profissionais: ferrador, veterinário, treinador
O ferrador, o veterinário ou o treinador que convida para a app vê a ficha do animal ainda antes de chegar. Sabe com que cavalo vai trabalhar, que avisos tem e o que aconteceu com ele da última vez.
Registo de cavalos, vacas, cabras e ovelhas num só sítio
Embora o iPalomino tenha nascido num rancho, entre cavalos, o registo de animais não serve só para cavalos. Ao criar uma ficha escolhe a espécie: cavalo, pónei, burro, mula, vaca, touro, vitelo, porco, ovelha, cabra, aves, coelho, lama, alpaca, cão, gato e outras. A lista mostra no topo quantos animais tem de cada espécie, e cada uma tem o seu ícone desenhado.
Para fazendas mistas é um grande alívio. Em vez de uma app para os cavalos e um caderno para as cabras, tem um registo, um calendário e um estoque de ração. Se gere vários locais ao mesmo tempo, veja também a gestão de várias fazendas e ranchos — cada animal é atribuído ao estábulo a que pertence.
Os erros mais frequentes no registo de cavalos e como evitá-los
Um registo de animais não se estraga por má vontade, mas por adiamento. Estes cinco erros são os que mais se veem nos estábulos — e todos têm uma solução simples:
- Dados só no passaporte, que está numa gaveta. O número do chip é preciso no veterinário, numa venda e quando o animal se perde. Na ficha do cavalo tem-no no telemóvel, mesmo que o passaporte esteja em casa.
- Um caderno para tudo. Num caderno escreve-se bem, mas procura-se mal. A lista de animais da app pesquisa-se pelo nome num segundo.
- Avisos que só o dono conhece. Que o cavalo dá coices quando se lhe levantam as patas traseiras ou que não tolera certo medicamento, um tratador novo não devia descobri-lo sozinho. Os avisos da ficha são vistos por todos os que trabalham com o cavalo.
- Uma foto antiga e uma descrição desatualizada. Um potro de há três anos não ajuda a procurar um cavalo que fugiu. A foto da ficha troca-se em poucos segundos.
- Um registo sem histórico. Saber como é hoje não chega. A ficha do animal faz sentido quando a ela se ligam o registo de saúde do cavalo, o calendário e os documentos.
Um bom registo de animais não nasce de uma grande arrumação. Nasce de anotar cada dado novo assim que aparece — e isso só é possível quando se tem o registo no bolso.
A ficha do animal como centro de toda a app
A maior força da ficha não está no que lá escreve, mas no que a ela se liga. Da ficha chega com um toque ao registo de saúde, ao código QR da baia, à criação e reprodução e aos documentos do animal. E ao contrário — quando cria no calendário do estábulo uma marcação do ferrador, escolhe a que cavalos diz respeito e a marcação aparece também na ficha deles.
O mesmo acontece com as tarefas para tratadores e equipa: a tarefa «verificar a ferida» pertence a um cavalo concreto e, na ficha dele, vê-a quem a abrir. Já a alimentação de cavalos e o estoque de ração sabe para que animais planeia a alimentação e desconta as reservas em conformidade.
É sábado, a dona do rancho está numa prova e dos cavalos cuida um ajudante que está cá pela terceira vez. A égua Bella começa a coxear. O ajudante abre a ficha dela: vê a nota «sensível na traseira esquerda», encontra no registo de saúde que há um mês teve um problema parecido e tem nos contactos o veterinário que então a tratou.
Não precisa de telefonar a ninguém a perguntar o que fazer e a quem ligar. Tudo o que a dona sabe sobre a Bella, sabe-o ele também naquele momento. É exatamente para isto que serve o registo de animais no telemóvel.
Perguntas frequentes
Quantos animais posso adicionar ao registo?
A lista de animais foi feita tanto para um cavalo no quintal como para uma fazenda ou um rancho com dezenas de animais. Os animais adicionam-se aos poucos e cada um tem a sua ficha com foto, identificação e histórico.
Posso registar na app outro animal que não um cavalo?
Sim. Ao criar a ficha escolhe a espécie — além de cavalos, póneis e burros, por exemplo vacas, cabras, ovelhas, porcos, aves, coelhos, lamas ou cães. Todos os animais estão na mesma lista e partilham o mesmo calendário e o mesmo estoque de ração.
E se não souber todos os dados do cavalo?
Não faz mal. Só o nome e a espécie são obrigatórios. O número do chip, o passaporte, a genealogia ou a data de nascimento completam-se quando os tiver à mão — a ficha guarda-se continuamente.
Os meus funcionários ou o veterinário também veem a ficha do animal?
Veem-na aqueles que convidar com um código de convite. O trabalhador do rancho e o profissional veem as fichas dos animais do estábulo; o dono de um cavalo alojado vê apenas o seu cavalo. Saiba mais na parte sobre funções e acessos.
O registo de animais funciona sem internet?
Sim, a app guarda os dados no próprio telemóvel, por isso abre a ficha mesmo num estábulo sem rede. Quando a ligação volta, as alterações sincronizam-se sozinhas. Veja a app para o estábulo offline.
Funcionalidades relacionadas da app iPalomino
A ficha do animal é a base. Estes módulos são os que mais se ligam a ela:
Todo o rancho num só bolso.
A iPalomino já está na App Store. Descarregue a app e experimente-a no seu próprio estábulo. A versão Android está em desenvolvimento.