模块 11 · 角色与权限

角色与权限:农场员工和专业人士只看到自己工作所需的内容

不必把一切都给马工看,兽医也不需要看到饲料库存。iPalomino 区分四种角色——农场主、牧场工人、专业人士和寄养马匹的马主——并只向每个人显示马厩中与他有关的那一部分。

四种清晰的角色 团队在一个应用里 凭邀请码访问
一览

各人看各人的,主人看到全部

农场主

管理动物、日历、库存、联系人和人员。只有他能创建邀请码。

牧场工人

能看到动物、任务、预约、喂食、饲料库存和联系人。库存可以编辑。

专业人士

兽医、蹄铁匠或教练能看到动物及其健康状况,并添加记录、用药、预约和任务。

马主

寄养马匹的客户只能看到自己的马——但关于它的一切都看得到。

为什么马厩应用需要角色与权限

只要您一个人照看马,一部手机上的一个应用就够了。一旦有了第一名员工、第一位寄养马匹的客户,或者一位希望直接写记录的兽医,问题就来了:让谁接触什么?

把一切都给所有人,方便却不明智。客户没有理由看到其他客户的马。帮工不需要改动健康记录。蹄铁匠不必知道您买干草花了多少钱。另一个极端——谁也不让进——又意味着一切都得您自己记,团队则摸黑干活。

iPalomino 的角色与权限用四种清晰的角色解决了这个两难。您不用设置几十个勾选框。邀请一个人时,您选择他对您的马厩来说是什么身份,应用就向他显示这个角色对应的内容。

在应用里谁能看到和编辑什么

选一个角色,看看从它的角度看马厩是什么样子。表格会显示这个人能看到什么、还能编辑什么,以及什么对他是隐藏的:

互动总览:角色与权限

动物及其档案
健康档案
用药与剂量
任务与日历
饲料库存
专业人士联系人

寄养马匹的马主始终只处理自己的马——其他动物、它们的记录和马厩的日常运作,他完全看不到。

牧场工人、专业人士和寄养马匹的马主

牧场工人:农场和马厩的员工

马工、饲养员或帮工需要知道今天要做什么、对象是哪匹马。因此他能看到动物及其档案、健康档案、用药、任务和日历。此外他还能访问饲料库存并进行编辑——干草送到时,他直接自己入库——以及联系人,以便紧急时有兽医的号码。

专业人士:兽医、蹄铁匠、教练

上门服务的专业人士需要动物的历史,也需要能记下自己做了什么。他能看到动物、健康档案、用药、任务和日历。他可以添加健康记录、带剂量的药物、下次上门的预约,以及给马工的任务。饲料库存和您的联系人他看不到。

马主:寄养马匹的客户

把马寄养在您这里的客户想知道它的情况,也想在自己的手机里有它的资料。邀请时您为他选定他的马——或者几匹马——他就只能看到这些:档案、健康、喂食、任务、预约、文件和属于这匹马的饲料。他可以编辑、补充,也可以上传证件。马厩的其余部分他看不到。

如果马主离开马厩,他的马的一份副本——档案、健康档案、文件和任务——会留在他自己的账户里。马带着它的历史一起离开。

如何把员工或专业人士加入马厩

  1. 打开马厩设置在您的马厩处点按“用邀请码邀请他人”。
  2. 选择角色专业人士、牧场工人或马主。选择马主时还要勾选他的马。
  3. 发送邀请码应用会生成邀请码,并准备好一条消息,您可以通过 WhatsApp、短信或电子邮件发送。
  4. 对方输入邀请码在首次打开应用时,或之后在设置里输入。马厩会按他的角色范围显示在他那里。
  5. 随时可以终止访问帮工离职或客户离开时,在设置里撤销他的访问权限。

加入的完整步骤,见文章给员工和专业人士的邀请码。

角色与权限适合谁

马主

只有一匹马的主人身边也有一些人:兽医、蹄铁匠、教练,还有偶尔帮忙喂马的朋友。可以给每个人恰当范围的访问权限——不再需要时再撤销。

农场与繁育者

几代人一起帮忙、旺季还有帮工的家庭农场。农场员工能看到任务和库存,主人则掌握全局,包括谁记录了什么。

有团队的牧场和马厩

寄养马厩是角色最有意义的地方:团队能看到所有的马,每位客户只看到自己的。客户觉得自己随时知情,您也不必每天回复十条消息。

专业人士:蹄铁匠、兽医、教练

服务多家马厩的专业人士,所有客户都在一个应用里,在每个马厩里的权限正是主人给他的那些。他只记录一次,记在正确的地方。

与团队共享马厩时最常见的错误

共享马厩可能在两个方向上出错——过于开放,或过于谨慎:

  • 所有人共用一个账户。您不知道谁记了什么,而且不给所有人改密码,就没法单独撤销某一个人的访问权限。
  • 帮工拥有主人的权限。误点一下就够了。牧场工人不能删除动物,也不能更改马厩。
  • 客户什么都看得到。其他客户的马与他无关。马主只能看到自己的动物。
  • 兽医没有访问权限。那就得由您把纸条上的记录誊写一遍。专业人士会自己写,而且写得准确。
  • 人走了,权限还留着。离职的员工不该再看到马厩里发生的事。撤销访问只需要几秒钟。

角色与权限设置得当,意味着您不必再去想它。每个人的手机里正好有他需要的那部分马厩,而您可以放心,重要的东西不会丢。

谁记录了什么,一目了然

共享马厩建立在信任之上,而信任建立在透明之上。凡不是主人添加的任务、预约或记录,应用都会显示是谁添加的。已完成的任务旁能看到名字和时间。没有什么是匿名发生的。

权限的设定也避免了大家互相覆盖对方的工作。专业人士和工人只能删除自己添加的内容。马主不能修改同时涉及其他客户马匹的任务。工人可以编辑饲料库存,但不能删除它。

马厩里发生了什么变化,由通知与提醒告知:新任务、已确认的喂食、兽医写下的健康记录。工作则通过马工与团队任务分派给大家。

牧场实例

马厩有十五匹马,其中九匹是客户的。女主人把两位马工邀请为牧场工人,把兽医和蹄铁匠邀请为专业人士,把九位客户邀请为马主。

马工能看到所有的马和每天的任务。兽医上门后把疫苗直接记进健康档案。客户安娜打开应用,只看到自己的母马:今天的喂食已确认,蹄铁匠约在周四,疫苗已记录。其他客户的马她一无所知——他们对她的马也是如此。

常见问题

应用区分哪些角色?

马厩主人、牧场工人、专业人士(兽医、蹄铁匠、教练)和寄养马匹的马主。角色在创建邀请码时选择。

客户能看到其他客户的马吗?

不能。马主只能看到您在邀请时分配给他的马,以及与它们有关的一切。

兽医可以写健康记录吗?

可以。专业人士能看到动物及其健康档案,并可以添加记录、用药、预约和任务。

怎样撤销已离职员工的访问权限?

在马厩设置里有已加入人员的名单,在那里终止访问。马厩会从他的应用里消失。

共享马厩要额外付费吗?

用邀请码共享马厩是应用自带的功能。

iPalomino 应用的相关功能

与团队协作时,这些文章也用得上:

整个牧场,装进口袋。

iPalomino 现已登陆 App Store。下载应用,在自己的马厩里试用。Android 版本正在开发中。