为什么手机里的普通日历不够马厩用
普通日历知道周二十点蹄铁匠要来。但它不知道他是来给哪些马修蹄、上次是什么时候来的、六周后还要再来,也不知道负责备马的马工同样需要知道这件事。马厩日历必须懂动物、懂人、懂重复——否则它只是一串时间和名字。
马厩里有三类安排。一类是常年重复的定期安排:修蹄、疫苗、驱虫、牙科。一类是一次性的:比赛、运输、伤后复查。还有一类是只需确认的日常事务:喂食和任务。iPalomino 把它们放在同一个日历里,用颜色和图标区分,让您一眼看出今天要面对什么。
日历也不是孤立的。疫苗接种确认后可以记入马匹健康档案,蹄铁匠上门与专业人士通讯录中的联系人相关联,而与某匹马有关的一切,也都能在它的动物档案中找到。
蹄铁匠、兽医、马匹疫苗接种和驱虫的预约
创建预约时选择类型。每种类型都有自己的图标,在当天的列表里不会混淆:
- 蹄铁匠——修蹄和钉掌,通常每六到八周一次。
- 兽医——检查、治疗、B 超、牙齿检查。
- 疫苗接种——流感、破伤风以及兽医计划中的其他疫苗。
- 驱虫——春秋两季的马匹驱虫,或按粪检结果制定的计划。
- 训练——骑术课、地面训练、外出骑行。
- 繁育——配种、孕检、预产期。
- 比赛——您正在准备的赛事和活动。
- 喂食——与饲料库存关联的计划喂食。
每条预约可以填写日期和时间,选择动物,设置重复和提醒,还可以加备注。自动生成的预约——例如马匹繁育与预产期模块中的妊娠节点——会自己出现在日历里。
重复预约:蹄铁匠每 6 周一次,无需重写
马厩里最费功夫的,是那些不断重复的事。所以每条预约都有“重复”一栏——每天、每周、每两周或三周、每月,直到每年一次。重复预约只需录入一次,日历会在相应日期下方用圆点提前显示之后的每一次。当您把预约确认为已完成,下一次会自动排好。
试试看不同间隔下的一年是什么样子。图表会显示各个月份有多少预约,以及最近的一次在什么时候:
这些间隔仅为示例——马匹实际的疫苗和驱虫计划始终由您的兽医决定。在应用里,您可以设置成你们商定的节奏。
如何一步步在日历中安排预约
- 点按某一天或“新建”日历会提供新任务、新预约或新喂食。选择预约。
- 选择类型和名称蹄铁匠、兽医、疫苗接种、驱虫、训练……名称就按马厩里平时的叫法来写。
- 选择预约涉及谁整个马厩、一匹马,或同时几匹马。如果您有多个马厩,也可以从中选择。
- 设置重复和提醒决定预约多久重复一次,以及希望提前几天收到通知。
- 完成后确认上门结束后,把预约标为已完成。它会留在历史记录里,重复预约则会再次排期。
日历上方的筛选器点一下就能切换到即将到来的事项、今天、已逾期或已完成。如果团队里分了工,“我的”筛选器只显示分配给您的内容。
马厩日历适合谁
马主
不必再去算蹄铁匠上次是什么时候来的,也不必算什么时候该补打疫苗。马的疫苗接种只需录入一次并设为每年重复,日历会自己提醒——而且是提前提醒,让您来得及约兽医。
农场与繁育者
在农场,预约往往涉及成群的动物。全群的秋季驱虫可以建成一条属于整个马厩的预约,而不是二十条记录。检查时,您能准确说明做过什么、什么时候做的。
有团队的牧场和马厩
在有团队的马厩,该看到日历的人都能看到。马工知道明天八点蹄铁匠要来、该备哪些马,教练看到自己的课程,寄养马匹的马主看到自己那匹马的预约。
专业人士:蹄铁匠、兽医、教练
加入马厩的专业人士直接在应用里看到与自己有关的预约,并收到通知。不必再靠消息互相提醒,也不会再有“我以为是下周”这样的误会。
安排马厩预约时最常见的错误
错过蹄铁匠或疫苗过期,很少是因为马虎。多半是安排上犯了下面某一种错误:
- 预约没有设重复。蹄铁匠走了,大家松了口气,谁也没记下一次。重复预约在完成后会自动排好下一次。
- 把马厩的事记在私人日历里。夹在生日和牙医之间的驱虫很容易被看漏。马厩日历只显示与动物有关的事。
- 到了预约当天才提醒。打疫苗得提前约兽医。提前一周的提醒给您留出时间。
- 预约没有关联动物。“蹄铁匠周四来”——可是给哪些马?在预约里选好相关的动物,蹄铁匠就知道等着他的是什么。
- 只有主人看得到的日历。马工不知道有预约,马就不会备好。在共享的马厩里,整个团队都能看到预约。
共同点很简单:预约应该只记一次、记在一处,设好重复,并关联相关的人。其余的交给通知与提醒。
多个马厩、客户马匹和专业人士共用一个日历
如果您管理不止一个马厩,日历会把它们的预约汇成一个总览,并在每一项旁注明属于哪个马厩。不必在各处之间来回切换,就能知道明天等着您的是什么。
其他模块里的事项也会反映到日历中。联系人里安排的上门、用药后休药期的结束、妊娠节点——凡是有日期的事,在日历里都有位置。当某条预约要等别人配合时,马厩通知与提醒能帮上忙;需要分派工作时,就用马工与团队任务。
马厩有十二匹马,蹄铁匠每六周来一次。女主人创建一条预约“蹄铁匠——修蹄和钉掌”,选中所有的马,设置每六周重复,并提前三天提醒。
从此她不用再惦记蹄铁匠。预约前三天她会收到通知,上门当天再收到一次,马工在日历里看到预约,早上把马备好。上门结束后他确认预约,下一次已排在六周之后。
常见问题
怎样让蹄铁匠的预约每 6 周重复一次?
创建预约时选择“蹄铁匠”类型,并在“重复”一栏选择间隔。预约会提前显示在日历里,确认后会自动排好下一次。
一条预约可以属于多匹马吗?
可以。在“涉及对象”一栏选择整个马厩或任意数量的马。在日历里它仍然是一条预约,而不是每匹马各一份。
马匹疫苗接种的提醒什么时候到?
取决于您的设置——预约当天,或提前几天。设置了提前提醒时,预约当天也会再收到一次通知。
蹄铁匠或兽医也能看到预约吗?
如果您用邀请码把他邀请进马厩,他就能在自己的角色范围内看到马厩日历,并收到新预约的通知。请参阅给员工和专业人士的邀请码。
能看到上个月日历里有什么吗?
可以,日历可以自由翻到过去。已完成的预约留在历史记录里,也可以通过“已完成”筛选器找到。
iPalomino 应用的相关功能
日历与这些模块配合时最有力:
整个牧场,装进口袋。
iPalomino 现已登陆 App Store。下载应用,在自己的马厩里试用。Android 版本正在开发中。