Warum ein Einladungscode und kein gemeinsames Passwort
Die häufigste Art, wie auf Ranches eine App „geteilt“ wird, ist ein Konto und ein Passwort auf einem Zettel in der Sattelkammer. Das funktioniert, bis jemand im Streit geht, bis eine Aushilfe versehentlich ein Pferd löscht oder bis Sie wissen möchten, wer eigentlich eingetragen hat, dass die Stute ihr Medikament bekommen hat.
Der Einladungscode löst dasselbe ohne diese Risiken. Jeder Mensch hat sein eigenes Konto und sein eigenes Handy. Sie schicken ihm kein Passwort, sondern einen Einmalcode, der ihn mit einem bestimmten Stall in einer bestimmten Rolle verbindet. Endet die Zusammenarbeit, heben Sie seinen Zugriff auf — und für alle anderen ändert sich nichts.
Hinzu kommt eine Sicherung, die ein gemeinsames Passwort nie haben wird: Niemand, den Sie einladen, kann Tiere löschen oder den Stall selbst ändern. Das bleibt allein dem Besitzer vorbehalten.
So erstellen Sie einen Einladungscode für einen Mitarbeiter oder Fachmann
- Öffnen Sie das Teilen des StallsTippen Sie in den Einstellungen bei Ihrem Stall auf das Einladen von Personen per Code.
- Wählen Sie die RolleFachmann für Tierarzt, Hufschmied oder Trainer. Ranch-Mitarbeiter für einen Angestellten. Pferdebesitzer für einen Kunden mit eingestelltem Pferd.
- Markieren Sie beim Pferdebesitzer die PferdeSie wählen ein oder mehrere Pferde, die ihm gehören. Andere sieht er nicht.
- Erstellen Sie den CodeDie App erzeugt einen achtstelligen Einladungscode mit Gültigkeitsdatum.
- Schicken Sie ihnDurch Tippen auf Teilen wird eine Nachricht mit dem Code und der Anleitung vorbereitet, wo er einzugeben ist. Sie senden sie per WhatsApp, SMS oder E-Mail.
Für einen Stall können Sie höchstens fünf aktive Codes gleichzeitig haben. Das reicht, um ein ganzes Team einzuladen, und verhindert zugleich, dass vergessene Einladungen durch die Welt geistern.
Wie ein Mitarbeiter oder Fachmann dem Hof beitritt
Die Person, die Sie einladen, braucht keine Schulung. Ein Handy und eine Nachricht von Ihnen genügen:
- Sie installiert iPalominoUnd meldet sich mit ihrem eigenen Konto an.
- Sie wählt „Ich habe einen Einladungscode“Das Angebot erscheint gleich beim ersten Start. Wer die App schon nutzt, findet im Profil die Schaltfläche „Ich habe einen Einladungscode und möchte damit einem Hof/einer Ranch beitreten“.
- Sie gibt den Code einAcht Zeichen aus der Nachricht, die Sie ihr geschickt haben.
- Sie ist verbundenDer Stall erscheint in ihrer App, und die Daten, die zu ihrer Rolle gehören, werden geladen.
Der verbundene Stall erscheint neben den eigenen, falls sie welche hat. Ein Hufschmied kann so eigene Pferde und fünf Kundenställe in einer App haben — mehr dazu im Artikel mehrere Höfe und Ranches verwalten.
Was die eingeladene Person sieht und tun kann
Die Rolle, die Sie beim Erstellen des Codes wählen, bestimmt alles Weitere. Schalten Sie zwischen den Rollen um und vergleichen Sie, was welche sieht und bearbeitet:
Die Rolle können Sie später ändern: Es genügt, der Person einen neuen Code mit einer anderen Rolle zu schicken, und nach der Eingabe wird der Zugriff angepasst.
Eine ausführliche Erklärung jeder Rolle und der Regeln, wer was löschen darf, finden Sie im Artikel Rollen und Zugriffe im Team.
Wem der Einladungscode hilft
Pferdebesitzer
Laden Sie Ihre Tierärztin und Ihren Hufschmied als Fachleute ein. Nach dem Besuch tragen sie ein, was sie getan haben, und Sie haben es im Eintrag des Pferdes, ohne von einem Zettel abzuschreiben. Auch der Trainerin geben Sie Zugriff — sie sieht, was das Pferd bekommt und wann es zuletzt beschlagen wurde.
Höfe und Züchter
Familienangehörige und Saisonhelfer treten als Mitarbeiter bei. Sie sehen die Aufgaben für heute, können eingelagertes Futter eintragen, und Sie wissen, wer was getan hat. Endet die Saison, heben Sie den Zugriff auf.
Ranches und Ställe mit Team
Die Pfleger verbinden Sie als Ranch-Mitarbeiter, die Kunden als Pferdebesitzer. Jeder Kunde hat sein Pferd auf dem Handy, und Sie müssen nicht jedem einzeln Fotos und Nachrichten schicken.
Fachleute: Hufschmied, Tierarzt, Trainer
Als Hufschmied, Tierarzt oder Trainer erhalten Sie vom Kunden einen Code und sehen eine Minute später seine Pferde, deren Historie und Termine. Sie tragen genau dort ein, wo der Kunde es sucht, und planen Ihren nächsten Besuch.
Die häufigsten Fehler beim Einladen von Menschen in den Stall
Ein Einladungscode ist einfach, doch ein paar Dinge sollte man von Anfang an richtig machen:
- Ein Code für das ganze Team. Ein Code funktioniert einmal. Erstellen Sie für jede Person einen eigenen — auch deshalb, weil jede eine andere Rolle haben kann.
- Die falsche Rolle. Ein Hufschmied als Ranch-Mitarbeiter sieht Lager und Kontakte, die er nicht braucht. Für Fachleute ist die Rolle Fachmann gedacht.
- Ein Code, der verschickt und vergessen wurde. Nach sieben Tagen läuft er ab. Ist die Person nicht beigetreten, erstellen Sie einen neuen und widerrufen den alten.
- Ein Pferdebesitzer ohne Pferd. Einem Kunden müssen Sie beim Erstellen des Codes seine Pferde zuordnen, sonst hätte er nichts zu sehen. Die App weist Sie darauf hin.
- Eine Personenliste, die niemand prüft. Sehen Sie von Zeit zu Zeit nach, wer Zugriff auf den Stall hat, und entziehen Sie ihn denen, die ihn nicht mehr brauchen.
Ist Ihr Team auf der Ranch richtig verbunden, müssen Sie sich um den Einladungscode nie wieder kümmern. Es bleibt, weswegen Sie ihn verschickt haben — die gemeinsame Arbeit an denselben Daten.
Gültigkeit des Codes, Widerruf und Entzug des Zugriffs
Der Einladungscode ist der Schlüssel zu Ihrem Stall, und so geht die App auch damit um:
- Er funktioniert einmal. Nach der Eingabe ist er verbraucht. Leitet ihn jemand weiter, hilft er einer zweiten Person nicht mehr.
- Er gilt sieben Tage. Ein vergessener Code läuft nach einer Woche von selbst ab.
- Er lässt sich widerrufen. Sie haben ihn an die falsche Nummer geschickt? Solange er nicht benutzt wurde, widerrufen Sie ihn in der Liste der Codes.
- Er ist gegen Erraten geschützt. Nach mehreren falschen Versuchen muss die Person eine Weile warten.
- Der Zugriff ist widerruflich. In der Liste der verbundenen Personen sehen Sie Namen, Rolle und Beitrittsdatum und entziehen den Zugriff mit einem Fingertipp.
Nach dem Entzug des Zugriffs verschwindet der Stall aus der App der Person. Die Einträge, die sie während der Zusammenarbeit hinzugefügt hat — Behandlungen, Termine, erledigte Aufgaben —, bleiben bei Ihnen, samt ihrem Namen. Die Historie des Stalls geht mit dem Weggang eines Menschen nicht verloren.
Zum Erstellen des Codes und zum Beitreten braucht es Internet und ein angemeldetes Konto. Die Arbeit im verbundenen Stall selbst funktioniert dann auch ohne Empfang. Und über Änderungen der anderen informieren Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen.
Am Freitagabend fängt auf der Ranch eine neue Aushilfe an. Die Besitzerin erstellt ihr einen Code mit der Rolle Ranch-Mitarbeiter und schickt ihn per WhatsApp. Die Aushilfe installiert unterwegs im Zug die App, wählt „Ich habe einen Einladungscode“ und gibt die acht Zeichen ein.
Am Samstagmorgen um sechs hat sie schon die Liste der Pferde, die Futterrationen, drei Aufgaben für heute und die Nummer des Tierarztes auf dem Handy. Niemand musste ihr etwas diktieren. Wenn sie nach dem Sommer geht, hebt die Besitzerin ihren Zugriff auf — und alles, was sie in diesen zwei Monaten eingetragen hat, bleibt im Stall.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Einladungscode?
In den Einstellungen öffnen Sie bei Ihrem Stall das Teilen, wählen die Rolle, und die App erstellt einen Code, den Sie per Nachricht verschicken.
Wie lange gilt ein Einladungscode?
Sieben Tage, und er lässt sich nur einmal verwenden. Einen unbenutzten Code können Sie jederzeit widerrufen.
Wo wird der Einladungscode eingegeben?
Beim ersten Start der App über „Ich habe einen Einladungscode“ oder später im Profil über die Schaltfläche „Ich habe einen Einladungscode und möchte damit einem Hof/einer Ranch beitreten“.
Kann eine eingeladene Person meine Tiere löschen?
Nein. Niemand, den Sie einladen, kann Tiere löschen oder den Stall ändern. Das kann nur der Besitzer.
Was passiert, wenn ich jemandem den Zugriff entziehe?
Der Stall verschwindet aus seiner App. Die Einträge, die er hinzugefügt hat, bleiben in Ihrem Stall.
Verwandte Funktionen der iPalomino-App
Mit dem Einladungscode hängen diese Funktionen zusammen:
Die ganze Ranch in einer Tasche.
iPalomino ist jetzt im App Store. Laden Sie die App und probieren Sie sie im eigenen Stall aus. Eine Android-Version ist in Entwicklung.