Waarom een uitnodigingscode en geen gezamenlijk wachtwoord
De meest voorkomende manier waarop een app op ranches wordt „gedeeld”, is één account en een wachtwoord op een briefje in de zadelkamer. Dat werkt totdat iemand met ruzie vertrekt, totdat een hulp per ongeluk een paard verwijdert, of totdat je wilt weten wie eigenlijk heeft genoteerd dat de merrie haar medicijn kreeg.
Een uitnodigingscode lost hetzelfde op zonder die risico’s. Iedereen heeft een eigen account en een eigen telefoon. Je stuurt geen wachtwoord, maar een eenmalige code die iemand met één bepaalde stal verbindt, in één bepaalde rol. Eindigt de samenwerking, dan trek je zijn toegang in — en voor niemand anders verandert er iets.
Daarbij geldt een zekering die een gezamenlijk wachtwoord nooit zal hebben: niemand die je uitnodigt, kan dieren verwijderen of de stal zelf wijzigen. Dat blijft alleen aan de eigenaar.
Zo maak je een uitnodigingscode voor een medewerker of professional
- Open het delen van de stalTik in de instellingen bij je stal op mensen uitnodigen met een code.
- Kies de rolProfessional voor de dierenarts, hoefsmid of trainer. Ranchmedewerker voor een medewerker. Paardeneigenaar voor een klant met een gestald paard.
- Geef bij een paardeneigenaar de paarden aanJe kiest één of meer paarden die van hem zijn. Andere ziet hij niet.
- Maak de code aanDe app genereert een uitnodigingscode van acht tekens met een geldigheidsdatum.
- Verstuur hemMet een tik op delen staat er een bericht klaar met de code en de uitleg waar je hem invoert. Je verstuurt het via WhatsApp, sms of e-mail.
Voor één stal kun je tegelijk hoogstens vijf actieve codes hebben. Dat is genoeg om een heel team uit te nodigen en voorkomt tegelijk dat er vergeten uitnodigingen rondzwerven.
Zo sluit een medewerker of professional zich aan bij de boerderij
Degene die je uitnodigt, heeft geen training nodig. Een telefoon en een bericht van jou zijn genoeg:
- Hij installeert iPalominoEn logt in met zijn eigen account.
- Hij kiest „Ik heb een uitnodigingscode”De optie staat er meteen bij de eerste start. Wie de app al gebruikt, vindt in het profiel de knop „Ik heb een uitnodigingscode en wil daarmee aansluiten bij een boerderij/ranch”.
- Hij voert de code inDe acht tekens uit het bericht dat je hem hebt gestuurd.
- Hij is verbondenDe stal verschijnt in zijn app en de gegevens die bij zijn rol horen, worden opgehaald.
De verbonden stal verschijnt naast zijn eigen stallen, als hij die heeft. Een hoefsmid kan zo zijn eigen paarden en vijf stallen van klanten in één app hebben — meer daarover in het artikel meerdere boerderijen en ranches beheren.
Wat de genodigde ziet en wat hij kan doen
De rol die je bij het aanmaken van de code kiest, bepaalt al het andere. Schakel tussen de rollen en vergelijk wat elke rol ziet en bewerkt:
De rol kun je later wijzigen: stuur de persoon een nieuwe code met een andere rol, en na het invoeren wordt de toegang aangepast.
Een uitgebreide uitleg van elke rol en van de regels over wie wat mag verwijderen, vind je in het artikel rollen en toegang in het team.
Voor wie de uitnodigingscode handig is
Paardeneigenaren
Nodig je dierenarts en je hoefsmid uit als professionals. Na het bezoek noteren ze wat ze hebben gedaan, en jij hebt het in het dossier van je paard zonder het van een briefje over te nemen. Je trainster geef je ook toegang — zij ziet wat het paard krijgt en wanneer het voor het laatst is beslagen.
Boerderijen en fokkers
Familieleden en seizoenshulpen sluiten zich aan als medewerkers. Ze zien de taken van vandaag, kunnen binnengekomen voer inboeken, en jij weet wie wat heeft gedaan. Is het seizoen voorbij, dan trek je de toegang in.
Ranches en stallen met een team
De stalhulpen verbind je als ranchmedewerkers, de klanten als paardeneigenaren. Elke klant heeft zijn paard op zijn telefoon, en jij hoeft niet iedereen afzonderlijk foto’s en berichten te sturen.
Professionals: hoefsmid, dierenarts, trainer
Als hoefsmid, dierenarts of trainer krijg je een code van de klant en zie je een minuut later zijn paarden, hun geschiedenis en de afspraken. Je noteert rechtstreeks waar de klant het zoekt en plant je volgende bezoek.
De meest gemaakte fouten bij het uitnodigen van mensen op stal
Een uitnodigingscode is eenvoudig, maar een paar dingen doe je er beter meteen vanaf het begin goed bij:
- Eén code voor het hele team. Een code werkt één keer. Maak voor iedereen een eigen code aan — ook omdat iedereen een andere rol kan hebben.
- De verkeerde rol. Een hoefsmid als ranchmedewerker ziet de voorraad en de contacten, die hij niet nodig heeft. Voor specialisten is de rol professional bedoeld.
- Een code die is verstuurd en vergeten. Na zeven dagen verloopt hij. Heeft de persoon zich niet aangesloten, maak dan een nieuwe aan en trek de oude in.
- Een paardeneigenaar zonder paard. Een klant moet je bij het aanmaken van de code zijn paarden toewijzen, anders zou hij niets te zien hebben. De app wijst je daarop.
- Een lijst met mensen die niemand controleert. Kijk af en toe wie er toegang tot de stal heeft, en trek die in bij wie haar niet meer nodig heeft.
Is je team op de ranch goed verbonden, dan hoef je je nooit meer met de uitnodigingscode bezig te houden. Wat overblijft, is waarvoor je hem verstuurde — samen werken aan dezelfde gegevens.
Geldigheid van de code, intrekken en toegang beëindigen
Een uitnodigingscode is de sleutel van je stal, en zo gaat de app er ook mee om:
- Hij werkt één keer. Na het invoeren is hij verbruikt. Stuurt iemand hem door, dan heeft de tweede persoon er niets meer aan.
- Hij is zeven dagen geldig. Een vergeten code verloopt na een week vanzelf.
- Je kunt hem intrekken. Naar het verkeerde nummer gestuurd? Zolang hij niet is gebruikt, trek je hem in de lijst met codes in.
- Hij is beschermd tegen raden. Na meerdere foute pogingen moet iemand even wachten.
- De toegang is herroepbaar. In de lijst met verbonden mensen zie je naam, rol en datum van aansluiten, en je beëindigt de toegang met één tik.
Na het intrekken van de toegang verdwijnt de stal uit de app van die persoon. De notities die hij tijdens de samenwerking heeft toegevoegd — behandelingen, afspraken, voltooide taken — blijven van jou, met zijn naam erbij. De geschiedenis van de stal gaat niet verloren wanneer iemand vertrekt.
Voor het aanmaken van een code en voor het aansluiten heb je internet en een ingelogd account nodig. Het werk zelf in de verbonden stal gaat daarna ook zonder bereik. En over wijzigingen van anderen informeren de meldingen en herinneringen je.
Vrijdagavond begint er een nieuwe seizoenskracht op de ranch. De eigenaresse maakt een code voor haar aan met de rol ranchmedewerker en stuurt hem via WhatsApp. De seizoenskracht installeert de app onderweg in de trein, kiest „Ik heb een uitnodigingscode” en voert de acht tekens in.
Zaterdagochtend om zes uur heeft ze de lijst met paarden, de voerrantsoenen, drie taken voor vandaag en het nummer van de dierenarts al op haar telefoon. Niemand hoefde haar iets te dicteren. Vertrekt ze na de zomer, dan trekt de eigenaresse haar toegang in — en alles wat ze in die twee maanden heeft genoteerd, blijft op stal.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een uitnodigingscode aan?
In de instellingen bij je stal open je het delen, kies je de rol, en de app maakt een code aan die je in een bericht verstuurt.
Hoelang is een uitnodigingscode geldig?
Zeven dagen, en hij kan maar één keer worden gebruikt. Een ongebruikte code kun je op elk moment intrekken.
Waar voer je de uitnodigingscode in?
Bij de eerste start van de app via „Ik heb een uitnodigingscode”, of later in het profiel met de knop „Ik heb een uitnodigingscode en wil daarmee aansluiten bij een boerderij/ranch”.
Kan de genodigde mijn dieren verwijderen?
Nee. Niemand die je uitnodigt, kan dieren verwijderen of de stal wijzigen. Dat kan alleen de eigenaar.
Wat gebeurt er als ik iemands toegang intrek?
De stal verdwijnt uit zijn app. De notities die hij heeft toegevoegd, blijven op jouw stal staan.
Verwante functies van de iPalomino-app
Met de uitnodigingscode hangen deze functies samen:
Je hele ranch in één broekzak.
iPalomino staat nu in de App Store. Download de app en probeer hem uit op je eigen stal. Een Android-versie is in ontwikkeling.