Warum der normale Handykalender für den Stall nicht reicht
Ein normaler Kalender weiß, dass am Dienstag um zehn der Hufschmied kommt. Er weiß aber nicht, zu welchen Pferden er kommt, wann er zuletzt da war, dass er in sechs Wochen wiederkommen soll und dass auch der Pfleger Bescheid wissen muss, der die Pferde vorbereitet. Ein Stallkalender muss Tiere, Menschen und Wiederholung verstehen — sonst ist er nur eine Liste aus Uhrzeiten und Namen.
Im Stall treffen drei Arten von Terminen aufeinander. Die regelmäßigen, die sich über Jahre wiederholen: Hufkorrektur, Impfung, Entwurmung, Zahnarzt. Die einmaligen: Turnier, Transport, Kontrolle nach einer Verletzung. Und die tägliche Routine, die nur bestätigt werden muss: Fütterung und Aufgaben. iPalomino führt sie in einem Kalender und unterscheidet sie durch Farbe und Symbol, sodass Sie auf einen Blick sehen, was für ein Tag Sie erwartet.
Zugleich steht der Kalender nicht für sich allein. Ein Impftermin lässt sich nach der Bestätigung in die Gesundheitsakte des Pferdes eintragen, der Besuch des Hufschmieds ist mit dem Kontakt im Verzeichnis der Fachleute verknüpft, und alles, was ein bestimmtes Pferd betrifft, finden Sie auch in seinem Profil in der Tierverwaltung.
Termine für Hufschmied, Tierarzt, Impfung und Entwurmung der Pferde
Beim Anlegen eines Termins wählen Sie seine Art. Jede hat ein eigenes Symbol, sodass Sie sie in der Tagesliste nicht verwechseln:
- Hufschmied — Korrektur und Beschlag, typischerweise alle sechs bis acht Wochen.
- Tierarzt — Kontrollen, Behandlungen, Ultraschall, Zahnuntersuchungen.
- Impfung — Influenza, Tetanus und weitere Impfungen nach dem Plan Ihres Tierarztes.
- Entwurmung — Frühjahrs- und Herbstentwurmung der Pferde oder ein Plan nach Kotprobe.
- Training — Reitstunden, Bodenarbeit, Ausritte.
- Zucht — Decken, Trächtigkeitskontrollen, Abfohltermin.
- Turnier — Wettbewerbe und Veranstaltungen, auf die Sie sich vorbereiten.
- Fütterung — geplante Fütterung, verknüpft mit dem Futterlager.
Zu jedem Termin ergänzen Sie Datum und Uhrzeit, wählen die Tiere, stellen Wiederholung und Erinnerung ein und können eine Notiz hinzufügen. Termine, die automatisch entstehen — etwa die Meilensteine der Trächtigkeit aus dem Modul Pferdezucht und Abfohltermin — erscheinen von selbst im Kalender.
Wiederkehrende Termine: der Hufschmied alle 6 Wochen ohne Abtippen
Die meiste Arbeit im Stall macht das, was sich wiederholt. Deshalb hat jeder Termin das Feld Wiederholung — jeden Tag, jede Woche, alle zwei oder drei Wochen, jeden Monat bis hin zu einmal im Jahr. Einen wiederkehrenden Termin geben Sie ein einziges Mal ein, und der Kalender zeigt seine weiteren Vorkommen im Voraus mit einem Punkt unter dem jeweiligen Tag. Wenn Sie einen Termin als erledigt bestätigen, wird der nächste von selbst geplant.
Probieren Sie aus, wie ein Jahr mit verschiedenen Intervallen aussieht. Das Diagramm zeigt, wie viele Termine Sie in den einzelnen Monaten erwarten und wann der nächste ansteht:
Die Intervalle sind nur ein Beispiel — den tatsächlichen Impf- und Entwurmungsplan der Pferde legt immer Ihr Tierarzt fest. In der App stellen Sie genau den Rhythmus ein, auf den Sie sich geeinigt haben.
So planen Sie einen Termin im Kalender Schritt für Schritt
- Tippen Sie auf einen Tag oder auf „Neu“Der Kalender bietet eine neue Aufgabe, einen neuen Termin oder eine neue Fütterung an. Wählen Sie Termin.
- Wählen Sie Art und NamenHufschmied, Tierarzt, Impfung, Entwurmung, Training… Schreiben Sie den Namen so, wie Sie es auf dem Hof sagen.
- Wählen Sie, wen der Termin betrifftDer ganze Stall, ein Pferd oder mehrere Pferde auf einmal. Haben Sie mehrere Ställe, wählen Sie auch unter ihnen.
- Stellen Sie Wiederholung und Erinnerung einEntscheiden Sie, wie oft der Termin wiederkehrt und wie viele Tage vorher Sie erinnert werden möchten.
- Bestätigen Sie, wenn es erledigt istNach dem Besuch markieren Sie den Termin als erledigt. Er bleibt im Verlauf, und ein wiederkehrender Termin wird neu geplant.
Die Filter über dem Kalender schalten Sie mit einem Fingertipp auf anstehende Einträge, den heutigen Tag, Überfälliges oder Erledigtes um. Sind die Aufgaben in Ihrem Team verteilt, zeigt der Filter „Meine“ nur das, was Ihnen zugewiesen ist.
Wem der Stallkalender hilft
Pferdebesitzer
Sie müssen nicht mehr nachrechnen, wann der Hufschmied zuletzt da war oder wann nachgeimpft werden muss. Den Impftermin Ihres Pferdes geben Sie einmal mit jährlicher Wiederholung ein, und der Kalender meldet sich von selbst — mit so viel Vorlauf, dass Sie den Tierarzt noch bestellen können.
Höfe und Züchter
Auf einem Hof betreffen Termine ganze Tiergruppen. Die Herbstentwurmung der gesamten Herde legen Sie als einen Termin für den ganzen Stall an, nicht als zwanzig Einträge. Bei einer Kontrolle können Sie genau zeigen, was wann stattgefunden hat.
Ranches und Ställe mit Team
In einem Stall mit Team sieht den Kalender jeder, der ihn sehen soll. Der Pfleger weiß, dass morgen um acht der Hufschmied kommt und welche Pferde er vorbereiten soll, der Trainer sieht seine Stunden und der Besitzer eines eingestellten Pferdes die Termine seines Pferdes.
Fachleute: Hufschmied, Tierarzt, Trainer
Ein mit dem Stall verbundener Fachmann sieht die Termine, die ihn betreffen, direkt in der App und wird daran erinnert. Das Nachfragen per Nachricht entfällt, ebenso Missverständnisse wie „ich dachte, erst nächste Woche“.
Die häufigsten Fehler bei der Terminplanung im Stall
Ein versäumter Hufschmied oder eine verfallene Impfung ist selten die Folge von Nachlässigkeit. Meist steckt einer dieser Planungsfehler dahinter:
- Ein Termin ohne Wiederholung. Der Hufschmied fährt ab, alle atmen auf, und den nächsten Termin trägt niemand ein. Ein wiederkehrender Termin plant sich nach der Erledigung von selbst.
- Der Stall im privaten Kalender. Die Entwurmung geht zwischen Geburtstagen und Zahnarzt leicht unter. Der Stallkalender zeigt nur, was die Tiere betrifft.
- Erinnerung erst am Tag des Termins. Der Tierarzt muss für die Impfung im Voraus bestellt werden. Eine Erinnerung eine Woche vorher gibt Ihnen die Zeit dafür.
- Ein Termin ohne Tier. „Hufschmied am Donnerstag“ — aber für welche Pferde? Beim Termin wählen Sie die Tiere, die er betrifft, und der Hufschmied weiß, was ihn erwartet.
- Ein Kalender, den nur der Besitzer sieht. Weiß der Pfleger nichts vom Termin, sind die Pferde nicht vorbereitet. Im geteilten Stall sieht das ganze Team die Termine.
Der gemeinsame Nenner ist einfach: Ein Termin sollte einmal eingetragen sein, an einem Ort, mit Wiederholung und mit den Menschen, die er betrifft. Um den Rest kümmern sich Benachrichtigungen und Erinnerungen.
Ein Kalender für mehrere Ställe, Kundenpferde und Fachleute
Verwalten Sie mehr als einen Stall, fasst der Kalender deren Termine in einer Übersicht zusammen und zeigt bei jedem Eintrag, zu welchem Stall er gehört. Sie müssen nicht zwischen den Standorten wechseln, um zu erfahren, was Sie morgen erwartet.
Auch Dinge aus anderen Modulen fließen in den Kalender ein. Geplante Besuche aus den Kontakten, das Ende der Wartezeit nach einer Medikamentengabe oder die Meilensteine der Trächtigkeit — alles, was ein Datum hat, hat im Kalender seinen Platz. Wenn Sie bei einem Termin auf jemanden warten, helfen Benachrichtigungen und Erinnerungen für den Stall; wenn Sie Arbeit verteilen müssen, greifen Sie zu den Aufgaben für Pfleger und Team.
Der Stall hat zwölf Pferde, und der Hufschmied kommt alle sechs Wochen. Die Besitzerin legt einen Termin „Hufschmied — Korrektur und Beschlag“ an, wählt alle Pferde, stellt die Wiederholung auf sechs Wochen und die Erinnerung auf drei Tage vorher.
Seitdem denkt sie nicht mehr an den Hufschmied. Drei Tage vor dem Termin erhält sie eine Erinnerung, am Tag des Besuchs noch einmal, der Pfleger sieht den Termin im Kalender und bereitet die Pferde morgens vor. Nach dem Besuch bestätigt er den Termin, und der nächste ist in sechs Wochen geplant.
Häufige Fragen
Wie stelle ich ein, dass sich der Hufschmiedtermin alle 6 Wochen wiederholt?
Wählen Sie beim Anlegen des Termins die Art Hufschmied und im Feld Wiederholung das Intervall. Der Termin wird im Kalender im Voraus angezeigt, und nach der Bestätigung wird der nächste geplant.
Kann ein Termin mehreren Pferden gehören?
Ja. Im Feld „Wen es betrifft“ wählen Sie den ganzen Stall oder beliebig viele Pferde. Im Kalender bleibt es ein Termin, keine Kopie für jedes Pferd.
Wann bekomme ich die Erinnerung an die Impfung der Pferde?
Je nachdem, was Sie einstellen — am Tag des Termins oder einige Tage vorher. Bei einer Erinnerung im Voraus kommt auch am Tag selbst noch ein Hinweis.
Sieht auch der Hufschmied oder Tierarzt den Termin?
Wenn Sie ihn per Einladungscode in den Stall einladen, sieht er den Stallkalender im Umfang seiner Rolle und wird über neue Termine benachrichtigt. Sehen Sie sich den Einladungscode für Mitarbeiter und Fachleute an.
Kann ich nachsehen, was letzten Monat im Kalender stand?
Ja, im Kalender bewegen Sie sich frei auch in die Vergangenheit. Erledigte Termine bleiben im Verlauf, und Sie finden sie auch über den Filter Erledigt.
Verwandte Funktionen der iPalomino-App
Am stärksten ist der Kalender in Verbindung mit diesen Modulen:
Die ganze Ranch in einer Tasche.
iPalomino ist jetzt im App Store. Laden Sie die App und probieren Sie sie im eigenen Stall aus. Eine Android-Version ist in Entwicklung.