Prečo bežný kalendár v telefóne stajni nestačí
Bežný kalendár vie, že v utorok o desiatej príde kováč. Nevie však, ku ktorým koňom ide, kedy bol naposledy, že o šesť týždňov má prísť znova a že o tom má vedieť aj stajník, ktorý kone pripraví. Kalendár pre stajňu musí rozumieť zvieratám, ľuďom aj opakovaniu — inak je to len zoznam hodín a mien.
V stajni sa stretávajú tri druhy termínov. Tie pravidelné, ktoré sa opakujú celé roky: korekcia kopýt, očkovanie, odčervenie, zubár. Tie jednorazové: preteky, prevoz, kontrola po úraze. A každodenná rutina, ktorú treba len potvrdiť: kŕmenie a úlohy. iPalomino ich drží v jednom kalendári a rozlišuje ich farbou aj ikonou, takže na prvý pohľad vidíte, aký deň vás čaká.
Kalendár zároveň nie je izolovaný. Termín očkovania sa po potvrdení dá zapísať do zdravotného záznamu koňa, návšteva kováča je prepojená s kontaktom v adresári profesionálov a všetko, čo sa týka konkrétneho koňa, nájdete aj v jeho profile v evidencii zvierat.
Termíny kováča, veterinára, očkovania a odčervenia koní
Pri vytváraní termínu si vyberiete jeho typ. Každý má vlastnú ikonu, takže v zozname dňa ich nepomýlite:
- Kováč — korekcia a kutie, typicky každých šesť až osem týždňov.
- Veterinár — kontroly, ošetrenia, ultrazvuk, zubné prehliadky.
- Očkovanie — chrípka, tetanus a ďalšie vakcinácie podľa plánu vášho veterinára.
- Odčervenie — jarné a jesenné odčervenie koní alebo plán podľa rozboru trusu.
- Tréning — jazdecké hodiny, práca zo zeme, vychádzky.
- Chov — pripustenie, kontroly gravidity, termín žrebenia.
- Súťaž — preteky a podujatia, na ktoré sa pripravujete.
- Kŕmenie — plánované kŕmenie prepojené so skladom krmiva.
Ku každému termínu doplníte dátum a čas, vyberiete zvieratá, nastavíte opakovanie a pripomienku a môžete pridať poznámku. Termíny, ktoré vznikajú automaticky — napríklad míľniky gravidity z modulu chov koní a termín žrebenia — sa v kalendári objavia samy.
Opakované termíny: kováč každých 6 týždňov bez prepisovania
Najviac práce v stajni robí to, čo sa opakuje. Preto má každý termín pole Opakovanie — každý deň, každý týždeň, každé dva či tri týždne, každý mesiac až po raz ročne. Opakovaný termín zadáte jediný raz a kalendár jeho ďalšie výskyty ukazuje dopredu guličkou pod príslušným dňom. Keď termín potvrdíte ako splnený, ďalší sa naplánuje sám.
Vyskúšajte si, ako vyzerá rok s rôznymi intervalmi. Graf ukáže, koľko termínov vás čaká v jednotlivých mesiacoch a kedy príde ten najbližší:
Intervaly sú len ukážka — skutočný plán očkovania a odčervenia koní vždy určuje váš veterinár. V aplikácii si nastavíte presne ten rytmus, na ktorom ste sa dohodli.
Ako naplánovať termín v kalendári krok za krokom
- Ťuknite na deň alebo na „Nové“Kalendár ponúkne novú úlohu, nový termín alebo nové kŕmenie. Vyberte termín.
- Zvoľte typ a názovKováč, veterinár, očkovanie, odčervenie, tréning… Názov napíšte tak, ako to hovoríte na dvore.
- Vyberte, koho sa termín týkaCelá stajňa, jeden kôň alebo niekoľko koní naraz. Ak máte viac stajní, vyberáte aj z nich.
- Nastavte opakovanie a pripomienkuRozhodnite, ako často sa termín vracia a koľko dní vopred chcete dostať upozornenie.
- Potvrďte, keď je hotovoPo návšteve termín označíte ako splnený. V histórii ostane a opakovaný termín sa naplánuje znova.
Filtre nad kalendárom vás jedným ťuknutím prepnú na nadchádzajúce položky, dnešok, veci po termíne alebo hotové. Ak máte v tíme rozdelené úlohy, filter „Moje“ ukáže len to, čo je priradené vám.
Komu kalendár pre stajňu pomôže
Majitelia koní
Už nemusíte rátať, kedy bol kováč naposledy ani kedy treba preočkovať. Termín očkovania koňa zadáte raz s ročným opakovaním a kalendár sa pripomenie sám — aj s predstihom, aby ste stihli veterinára objednať.
Farmy a chovatelia
Na farme sa termíny týkajú celých skupín zvierat. Jesenné odčervenie celého stáda vytvoríte ako jeden termín pre celú stajňu, nie ako dvadsať záznamov. Pri kontrole viete presne ukázať, čo a kedy prebehlo.
Ranče a stajne s tímom
V stajni s tímom vidí kalendár každý, kto ho vidieť má. Stajník vie, že zajtra o ôsmej príde kováč a ktoré kone má pripraviť, tréner vidí svoje hodiny a majiteľ ustajneného koňa termíny svojho koňa.
Profesionáli: kováč, veterinár, tréner
Profesionál pripojený k stajni vidí termíny, ktoré sa ho týkajú, priamo v aplikácii a dostane na ne upozornenie. Odpadá pripomínanie cez správy a nedorozumenia typu „myslel som, že až budúci týždeň“.
Najčastejšie chyby pri plánovaní termínov v stajni
Zmeškaný kováč alebo prepadnuté očkovanie nebýva dôsledkom lajdáckosti. Väčšinou je za tým jedna z týchto chýb v plánovaní:
- Termín bez opakovania. Kováč odíde, všetci si vydýchnu a ďalší termín si nikto nezapíše. Opakovaný termín sa po splnení naplánuje sám.
- Stajňa v súkromnom kalendári. Odčervenie medzi narodeninami a zubárom ľahko prehliadnete. Kalendár pre stajňu ukazuje len to, čo sa týka zvierat.
- Pripomienka až v deň termínu. Veterinára na očkovanie treba objednať vopred. Pripomienka týždeň dopredu vám na to dá čas.
- Termín bez zvieraťa. „Kováč vo štvrtok“ — ale pre ktoré kone? Pri termíne vyberiete zvieratá, ktorých sa týka, a kováč vie, čo ho čaká.
- Kalendár, ktorý vidí iba majiteľ. Ak o termíne nevie stajník, kone nebudú pripravené. V zdieľanej stajni vidí termíny celý tím.
Spoločný menovateľ je jednoduchý: termín má byť zapísaný raz, na jednom mieste, s opakovaním a s ľuďmi, ktorých sa týka. O zvyšok sa postarajú notifikácie a pripomienky.
Jeden kalendár pre viac stajní, kone klientov aj profesionálov
Ak spravujete viac než jednu stajňu, kalendár ich termíny spojí do jedného prehľadu a pri každej položke ukáže, ku ktorej stajni patrí. Nemusíte prepínať medzi miestami, aby ste zistili, čo vás zajtra čaká.
Do kalendára sa premietajú aj veci z iných modulov. Naplánované návštevy z kontaktov, koniec ochrannej lehoty po podaní lieku či míľniky gravidity — všetko, čo má dátum, má v kalendári svoje miesto. Keď pri termíne čakáte na človeka, pomôžu vám notifikácie a pripomienky pre stajňu; keď potrebujete prácu rozdeliť, siahnite po úlohách pre stajníkov a tím.
Stajňa má dvanásť koní a kováč chodí každých šesť týždňov. Majiteľka vytvorí jeden termín „Kováč — korekcia a kutie“, vyberie všetky kone, nastaví opakovanie na šesť týždňov a pripomienku tri dni vopred.
Odvtedy už na kováča nemyslí. Tri dni pred termínom jej príde upozornenie, v deň návštevy ešte raz, stajník vidí termín v kalendári a ráno kone pripraví. Po návšteve termín potvrdí a ďalší je naplánovaný o šesť týždňov.
Časté otázky
Ako nastavím, aby sa termín kováča opakoval každých 6 týždňov?
Pri vytváraní termínu zvoľte typ Kováč a v poli Opakovanie vyberte interval. Termín sa bude v kalendári ukazovať dopredu a po potvrdení sa naplánuje ďalší.
Môže jeden termín patriť viacerým koňom?
Áno. V poli „Koho sa to týka“ vyberiete celú stajňu alebo ľubovoľný počet koní. V kalendári je to stále jeden termín, nie kópia pre každého koňa.
Kedy mi príde pripomienka na očkovanie koní?
Podľa toho, čo si nastavíte — v deň termínu alebo niekoľko dní vopred. Pri pripomienke vopred príde upozornenie aj v samotný deň termínu.
Uvidí termín aj kováč alebo veterinár?
Ak ho pozvete do stajne pozývacím kódom, vidí kalendár stajne v rozsahu svojej roly a dostane upozornenie na nové termíny. Pozrite si pozývací kód pre zamestnancov a profesionálov.
Dá sa pozrieť, čo bolo v kalendári minulý mesiac?
Áno, v kalendári sa voľne pohybujete aj do minulosti. Splnené termíny ostávajú v histórii a nájdete ich aj cez filter Hotové.
Súvisiace funkcie aplikácie iPalomino
Kalendár je najsilnejší v spojení s týmito modulmi:
Celý ranč v jednom vrecku.
iPalomino je už v App Store. Stiahnite si aplikáciu a vyskúšajte ju vo vlastnej stajni. Android verzia je vo vývoji.