Perché il normale calendario del telefono non basta a una scuderia
Un calendario normale sa che martedì alle dieci arriva il maniscalco. Non sa però per quali cavalli viene, quando è venuto l’ultima volta, che tra sei settimane deve tornare e che deve saperlo anche lo stalliere che prepara i cavalli. Un calendario per la scuderia deve capire animali, persone e ripetizioni — altrimenti è solo un elenco di orari e di nomi.
In una scuderia si incontrano tre tipi di appuntamenti. Quelli regolari, che si ripetono per anni: pareggio, vaccinazione, sverminazione, dentista. Quelli occasionali: un concorso, un trasporto, un controllo dopo un infortunio. E la routine quotidiana, che va solo confermata: alimentazione e compiti. iPalomino li tiene in un unico calendario e li distingue per colore e icona, così a colpo d’occhio vedi che giornata ti aspetta.
Allo stesso tempo il calendario non è isolato. Un appuntamento di vaccinazione, una volta confermato, può essere scritto nella cartella sanitaria del cavallo, la visita del maniscalco è collegata al contatto nella rubrica dei professionisti e tutto ciò che riguarda un cavallo preciso lo trovi anche nella sua scheda del registro degli animali.
Appuntamenti di maniscalco, veterinario, vaccinazione e sverminazione dei cavalli
Quando crei un appuntamento ne scegli il tipo. Ognuno ha la propria icona, così nell’elenco della giornata non li confondi:
- Maniscalco — pareggio e ferratura, di solito ogni sei-otto settimane.
- Veterinario — controlli, cure, ecografie, visite odontoiatriche.
- Vaccinazione — influenza, tetano e altre vaccinazioni secondo il piano del tuo veterinario.
- Sverminazione — sverminazione primaverile e autunnale dei cavalli o un piano basato sull’esame delle feci.
- Allenamento — lezioni di equitazione, lavoro da terra, passeggiate.
- Allevamento — monta, controlli di gravidanza, data del parto.
- Gara — concorsi ed eventi a cui ti stai preparando.
- Alimentazione — pasto pianificato e collegato al magazzino mangimi.
A ogni appuntamento aggiungi data e ora, scegli gli animali, imposti la ripetizione e il promemoria e puoi aggiungere una nota. Gli appuntamenti che nascono in automatico — per esempio le tappe della gestazione dal modulo allevamento e data del parto — compaiono da soli nel calendario.
Appuntamenti ricorrenti: il maniscalco ogni 6 settimane senza riscrivere
In scuderia il grosso del lavoro lo fa ciò che si ripete. Per questo ogni appuntamento ha il campo Ripetizione: ogni giorno, ogni settimana, ogni due o tre settimane, ogni mese fino a una volta l’anno. Un appuntamento ricorrente lo inserisci una sola volta e il calendario ne mostra in anticipo le prossime occorrenze con un puntino sotto il giorno corrispondente. Quando confermi un appuntamento come fatto, il successivo si pianifica da solo.
Prova a vedere com’è un anno con intervalli diversi. Il grafico mostra quanti appuntamenti ti aspettano nei singoli mesi e quando arriva il più vicino:
Gli intervalli sono solo un esempio: il piano reale di vaccinazione e sverminazione dei cavalli lo stabilisce sempre il tuo veterinario. Nell’app imposti esattamente il ritmo che avete concordato.
Come pianificare un appuntamento nel calendario passo dopo passo
- Tocca un giorno oppure «Nuovo»Il calendario propone un nuovo compito, un nuovo appuntamento o una nuova alimentazione. Scegli appuntamento.
- Scegli il tipo e il nomeManiscalco, veterinario, vaccinazione, sverminazione, allenamento… Scrivi il nome come lo dici in cortile.
- Scegli chi riguarda l’appuntamentoTutta la scuderia, un cavallo o più cavalli insieme. Se hai più scuderie, scegli anche tra quelle.
- Imposta la ripetizione e il promemoriaDecidi ogni quanto torna l’appuntamento e con quanti giorni di anticipo vuoi ricevere l’avviso.
- Conferma quando è fattoDopo la visita segni l’appuntamento come fatto. Resta nella cronologia e quello ricorrente viene pianificato di nuovo.
I filtri sopra il calendario ti portano con un tocco alle voci in arrivo, a oggi, a ciò che è in ritardo o a ciò che è fatto. Se nel team i compiti sono suddivisi, il filtro «Miei» mostra solo quello che è assegnato a te.
A chi serve il calendario per la scuderia
Proprietari di cavalli
Non devi più contare quando è venuto il maniscalco l’ultima volta né quando va fatto il richiamo. L’appuntamento per la vaccinazione del cavallo lo inserisci una volta con ripetizione annuale e il calendario si fa sentire da solo — con l’anticipo giusto per prenotare il veterinario.
Fattorie e allevatori
In una fattoria gli appuntamenti riguardano interi gruppi di animali. La sverminazione autunnale di tutta la mandria la crei come un solo appuntamento per l’intera scuderia, non come venti registrazioni. A un controllo puoi mostrare con precisione cosa è stato fatto e quando.
Ranch e scuderie con un team
In una scuderia con un team il calendario lo vede chiunque debba vederlo. Lo stalliere sa che domani alle otto arriva il maniscalco e quali cavalli preparare, l’istruttore vede le sue lezioni e il proprietario di un cavallo in pensione gli appuntamenti del suo cavallo.
Professionisti: maniscalco, veterinario, istruttore
Il professionista collegato alla scuderia vede direttamente nell’app gli appuntamenti che lo riguardano e ne riceve l’avviso. Niente più solleciti via messaggio e niente malintesi del tipo «pensavo fosse la settimana prossima».
Gli errori più frequenti nella pianificazione degli appuntamenti in scuderia
Un maniscalco saltato o una vaccinazione scaduta di rado sono frutto di trascuratezza. Di solito dietro c’è uno di questi errori di pianificazione:
- Un appuntamento senza ripetizione. Il maniscalco se ne va, tutti tirano il fiato e nessuno segna la data successiva. Un appuntamento ricorrente si ripianifica da solo una volta fatto.
- La scuderia nel calendario personale. La sverminazione si perde facilmente tra i compleanni e il dentista. Il calendario della scuderia mostra solo ciò che riguarda gli animali.
- Il promemoria solo il giorno stesso. Per la vaccinazione il veterinario va prenotato in anticipo. Un promemoria una settimana prima te ne dà il tempo.
- Un appuntamento senza animale. «Maniscalco giovedì» — ma per quali cavalli? Nell’appuntamento scegli gli animali che riguarda, e il maniscalco sa cosa lo aspetta.
- Un calendario che vede solo il proprietario. Se lo stalliere non sa dell’appuntamento, i cavalli non saranno pronti. In una scuderia condivisa gli appuntamenti li vede tutto il team.
Il denominatore comune è semplice: un appuntamento va scritto una volta, in un solo posto, con la ripetizione e con le persone che riguarda. Al resto pensano le notifiche e i promemoria.
Un solo calendario per più scuderie, cavalli dei clienti e professionisti
Se gestisci più di una scuderia, il calendario ne riunisce gli appuntamenti in un’unica vista e per ogni voce mostra a quale scuderia appartiene. Non devi passare da una sede all’altra per scoprire cosa ti aspetta domani.
Nel calendario confluiscono anche elementi di altri moduli. Le visite pianificate dai contatti, la fine del tempo di sospensione dopo un farmaco o le tappe della gestazione: tutto ciò che ha una data ha il suo posto nel calendario. Quando per un appuntamento aspetti qualcuno, ti aiutano le notifiche e i promemoria per la scuderia; quando devi dividere il lavoro, ricorri ai compiti per stallieri e team.
La scuderia ha dodici cavalli e il maniscalco viene ogni sei settimane. La proprietaria crea un solo appuntamento, «Maniscalco — pareggio e ferratura», seleziona tutti i cavalli, imposta la ripetizione a sei settimane e il promemoria tre giorni prima.
Da quel momento al maniscalco non pensa più. Tre giorni prima dell’appuntamento le arriva un avviso, e un altro il giorno della visita; lo stalliere vede l’appuntamento nel calendario e al mattino prepara i cavalli. Dopo la visita conferma l’appuntamento e il successivo è già pianificato tra sei settimane.
Domande frequenti
Come faccio a ripetere l’appuntamento con il maniscalco ogni 6 settimane?
Quando crei l’appuntamento scegli il tipo Maniscalco e seleziona l’intervallo nel campo Ripetizione. L’appuntamento verrà mostrato in anticipo nel calendario e, dopo la conferma, verrà pianificato il successivo.
Un appuntamento può riguardare più cavalli?
Sì. Nel campo «Chi riguarda» scegli tutta la scuderia o quanti cavalli vuoi. Nel calendario resta un solo appuntamento, non una copia per ogni cavallo.
Quando mi arriva il promemoria per la vaccinazione dei cavalli?
In base a ciò che imposti: il giorno dell’appuntamento o alcuni giorni prima. Con il promemoria anticipato arriva un avviso anche il giorno stesso.
L’appuntamento lo vedrà anche il maniscalco o il veterinario?
Se lo inviti nella scuderia con un codice di invito, vede il calendario della scuderia nei limiti del suo ruolo e riceve l’avviso dei nuovi appuntamenti. Vedi il codice di invito per collaboratori e professionisti.
Si può vedere cosa c’era nel calendario il mese scorso?
Sì, nel calendario ti muovi liberamente anche nel passato. Gli appuntamenti fatti restano nella cronologia e li trovi anche con il filtro Completati.
Funzioni correlate dell’app iPalomino
Il calendario dà il meglio insieme a questi moduli:
Tutto il ranch in una tasca.
iPalomino è ora sull’App Store. Scarica l’app e provala nella tua scuderia. La versione Android è in fase di sviluppo.