Porque o calendário normal do telemóvel não chega para um estábulo
O calendário normal sabe que na terça às dez vem o ferrador. Não sabe, porém, a que cavalos vem, quando cá esteve da última vez, que daqui a seis semanas deve voltar e que disso também tem de saber o tratador que prepara os cavalos. Um calendário para o estábulo tem de perceber de animais, de pessoas e de repetição — caso contrário é só uma lista de horas e nomes.
No estábulo cruzam-se três tipos de marcações. As regulares, que se repetem anos a fio: aparo dos cascos, vacinação, desparasitação, dentista. As pontuais: provas, transporte, controlo depois de uma lesão. E a rotina diária, que só é preciso confirmar: alimentação e tarefas. O iPalomino mantém-nas num só calendário e distingue-as pela cor e pelo ícone, por isso vê à primeira vista que dia o espera.
O calendário também não está isolado. A vacinação, depois de confirmada, pode registar-se no registo de saúde do cavalo, a visita do ferrador está ligada ao contacto na agenda de profissionais e tudo o que diz respeito a um cavalo concreto encontra-se também na ficha dele no registo de animais.
Marcações do ferrador, do veterinário, de vacinação e de desparasitação de cavalos
Ao criar uma marcação escolhe o tipo. Cada um tem o seu ícone, por isso não se confundem na lista do dia:
- Ferrador — aparo e ferração, tipicamente de seis em seis a oito em oito semanas.
- Veterinário — controlos, tratamentos, ecografia, exames dentários.
- Vacinação — gripe, tétano e outras vacinas segundo o plano do seu veterinário.
- Desparasitação — a desparasitação de primavera e de outono ou um plano baseado na análise de fezes.
- Treino — aulas de equitação, trabalho de chão, passeios.
- Criação — cobrição, controlos de gestação, data do parto.
- Competição — provas e eventos para os quais se prepara.
- Alimentação — alimentação planeada, ligada ao estoque de ração.
A cada marcação junta a data e a hora, escolhe os animais, define a repetição e o lembrete e pode acrescentar uma nota. As marcações que se criam automaticamente — por exemplo os marcos da gestação do módulo criação de cavalos e data do parto — aparecem no calendário sozinhas.
Marcações repetidas: o ferrador de 6 em 6 semanas sem reescrever
O que mais trabalho dá num estábulo é aquilo que se repete. Por isso cada marcação tem o campo Repetição — todos os dias, todas as semanas, de duas em duas ou de três em três semanas, todos os meses, até uma vez por ano. A marcação repetida introduz-se uma única vez e o calendário mostra as ocorrências seguintes com antecedência, com um ponto por baixo do dia respetivo. Quando confirma a marcação como concluída, a seguinte planeia-se sozinha.
Experimente como fica um ano com intervalos diferentes. O gráfico mostra quantas marcações o esperam em cada mês e quando chega a próxima:
Os intervalos são apenas um exemplo — o plano real de vacinação e desparasitação dos cavalos é sempre definido pelo seu veterinário. Na app define exatamente o ritmo que combinaram.
Como planear uma marcação no calendário passo a passo
- Toque num dia ou em «Novo»O calendário propõe uma nova tarefa, uma nova marcação ou uma nova alimentação. Escolha a marcação.
- Escolha o tipo e o nomeFerrador, veterinário, vacinação, desparasitação, treino… Escreva o nome como se diz no estábulo.
- Escolha a quem diz respeitoTodo o estábulo, um cavalo ou vários cavalos de uma vez. Se tiver vários estábulos, escolhe também entre eles.
- Defina a repetição e o lembreteDecida com que frequência a marcação volta e com quantos dias de antecedência quer receber o aviso.
- Confirme quando estiver feitoDepois da visita assinala a marcação como concluída. Fica no histórico e a marcação repetida volta a planear-se.
Os filtros por cima do calendário levam-no com um toque aos próximos itens, ao dia de hoje, ao que está em atraso ou ao que está concluído. Se as tarefas estiverem distribuídas pela equipa, o filtro «Minhas» mostra só o que lhe foi atribuído a si.
A quem ajuda o calendário para o estábulo
Donos de cavalos
Já não precisa de fazer contas a quando veio o ferrador pela última vez nem a quando é preciso revacinar. A vacinação do cavalo introduz-se uma vez com repetição anual e o calendário lembra-o sozinho — e com antecedência, para ter tempo de marcar com o veterinário.
Fazendas e criadores
Numa fazenda, as marcações dizem respeito a grupos inteiros de animais. A desparasitação de outono de todo o efetivo cria-se como uma marcação para todo o estábulo, não como vinte registos. Numa inspeção consegue mostrar exatamente o que foi feito e quando.
Ranchos e estábulos com equipa
Num estábulo com equipa, o calendário é visto por todos os que o devem ver. O tratador sabe que amanhã às oito vem o ferrador e que cavalos tem de preparar, o treinador vê as suas aulas e o dono de um cavalo alojado vê as marcações do seu cavalo.
Profissionais: ferrador, veterinário, treinador
O profissional ligado ao estábulo vê as marcações que lhe dizem respeito diretamente na app e recebe um aviso sobre elas. Acabam-se os lembretes por mensagem e os mal-entendidos do género «pensei que era só para a semana».
Os erros mais frequentes ao planear marcações no estábulo
Um ferrador falhado ou uma vacinação em atraso raramente são fruto de desleixo. Na maior parte das vezes está por trás um destes erros de planeamento:
- Uma marcação sem repetição. O ferrador vai-se embora, todos respiram de alívio e ninguém anota a marcação seguinte. Uma marcação repetida planeia-se sozinha depois de concluída.
- O estábulo no calendário pessoal. A desparasitação, entre aniversários e o dentista, passa despercebida com facilidade. O calendário do estábulo só mostra o que diz respeito aos animais.
- O lembrete só no dia da marcação. O veterinário para a vacinação tem de ser marcado antes. Um lembrete com uma semana de antecedência dá-lhe tempo para isso.
- Uma marcação sem animal. «Ferrador na quinta-feira» — mas para que cavalos? Na marcação escolhe os animais a que diz respeito, e o ferrador sabe o que o espera.
- Um calendário que só o dono vê. Se o tratador não souber da marcação, os cavalos não estarão preparados. Num estábulo partilhado, toda a equipa vê as marcações.
O denominador comum é simples: uma marcação deve ficar escrita uma vez, num só sítio, com repetição e com as pessoas a quem diz respeito. Do resto tratam as notificações e lembretes.
Um calendário para vários estábulos, cavalos de clientes e profissionais
Se gere mais do que um estábulo, o calendário junta as marcações de todos numa só vista e mostra em cada item a que estábulo pertence. Não precisa de alternar entre locais para saber o que o espera amanhã.
No calendário refletem-se também coisas de outros módulos. As visitas planeadas nos contactos, o fim do intervalo de segurança depois de um medicamento ou os marcos da gestação — tudo o que tem data tem o seu lugar no calendário. Quando numa marcação depende de outra pessoa, ajudam as notificações e lembretes para o estábulo; quando precisa de distribuir o trabalho, recorra às tarefas para tratadores e equipa.
O estábulo tem doze cavalos e o ferrador vem de seis em seis semanas. A dona cria uma marcação «Ferrador — aparo e ferração», escolhe todos os cavalos, define a repetição para seis semanas e o lembrete para três dias antes.
A partir daí deixa de pensar no ferrador. Três dias antes da marcação recebe um aviso, e outro no dia da visita; o tratador vê a marcação no calendário e de manhã prepara os cavalos. Depois da visita confirma a marcação, e a seguinte fica planeada para daí a seis semanas.
Perguntas frequentes
Como faço para que a marcação do ferrador se repita de 6 em 6 semanas?
Ao criar a marcação, escolha o tipo Ferrador e, no campo Repetição, selecione o intervalo. A marcação passa a aparecer no calendário com antecedência e, depois de confirmada, planeia-se a seguinte.
Uma marcação pode dizer respeito a vários cavalos?
Sim. No campo «A quem diz respeito» escolhe todo o estábulo ou qualquer número de cavalos. No calendário continua a ser uma só marcação, não uma cópia por cavalo.
Quando recebo o lembrete da vacinação dos cavalos?
Conforme o que definir — no dia da marcação ou alguns dias antes. Com lembrete antecipado, o aviso chega também no próprio dia da marcação.
O ferrador ou o veterinário também veem a marcação?
Se o convidar para o estábulo com um código de convite, vê o calendário do estábulo dentro da sua função e recebe avisos sobre novas marcações. Veja o código de convite para funcionários e profissionais.
Posso ver o que esteve no calendário no mês passado?
Sim, no calendário desloca-se livremente também para o passado. As marcações concluídas ficam no histórico e encontram-se também pelo filtro Concluídas.
Funcionalidades relacionadas da app iPalomino
O calendário é mais forte em conjunto com estes módulos:
Todo o rancho num só bolso.
A iPalomino já está na App Store. Descarregue a app e experimente-a no seu próprio estábulo. A versão Android está em desenvolvimento.