Почему обычного календаря в телефоне конюшне мало
Обычный календарь знает, что во вторник в десять приедет коваль. Но он не знает, к каким лошадям тот едет, когда был в прошлый раз, что через шесть недель должен приехать снова и что об этом должен знать конюх, который подготовит лошадей. Календарь для конюшни должен понимать животных, людей и повторение — иначе это просто список часов и имён.
В конюшне встречаются три вида событий. Регулярные, которые повторяются годами: расчистка копыт, вакцинация, дегельминтизация, стоматолог. Разовые: соревнования, перевозка, осмотр после травмы. И ежедневная рутина, которую нужно только подтвердить: кормление и задачи. iPalomino держит их в одном календаре и различает цветом и значком, так что с первого взгляда видно, какой день вас ждёт.
При этом календарь не существует сам по себе. Вакцинацию после подтверждения можно записать в карту здоровья лошади, визит коваля связан с контактом в адресной книге специалистов, а всё, что касается конкретной лошади, есть и в её профиле в учёте животных.
Визиты коваля и ветеринара, вакцинация и дегельминтизация лошадей
Создавая событие, вы выбираете его тип. У каждого свой значок, поэтому в списке дня их не перепутать:
- Коваль — расчистка и ковка, обычно каждые шесть–восемь недель.
- Ветеринар — осмотры, лечение, УЗИ, осмотры зубов.
- Вакцинация — грипп, столбняк и другие прививки по плану вашего ветеринара.
- Дегельминтизация — весенняя и осенняя обработка лошадей или план по анализу навоза.
- Тренировка — занятия верховой ездой, работа с земли, прогулки.
- Разведение — случка, контроль жерёбости, срок выжеребки.
- Соревнования — старты и мероприятия, к которым вы готовитесь.
- Кормление — запланированное кормление, связанное со складом кормов.
К каждому событию вы добавляете дату и время, выбираете животных, задаёте повторение и напоминание и можете добавить заметку. События, которые создаются автоматически — например, этапы жерёбости из модуля разведение лошадей и срок выжеребки, — появляются в календаре сами.
Повторяющиеся события: коваль каждые 6 недель без переписывания
Больше всего работы в конюшне создаёт то, что повторяется. Поэтому у каждого события есть поле «Повторение» — каждый день, каждую неделю, каждые две или три недели, каждый месяц и вплоть до одного раза в год. Повторяющееся событие вводится один-единственный раз, а календарь показывает его следующие даты наперёд точкой под нужным днём. Когда вы подтверждаете событие как выполненное, следующее планируется само.
Посмотрите, как выглядит год с разными интервалами. График покажет, сколько событий ждёт вас в каждом месяце и когда будет ближайшее:
Интервалы приведены для примера — реальный план вакцинации и дегельминтизации лошадей всегда определяет ваш ветеринар. В приложении вы зададите именно тот ритм, о котором договорились.
Как запланировать событие в календаре шаг за шагом
- Нажмите на день или на «Новое»Календарь предложит новую задачу, новое событие или новое кормление. Выберите событие.
- Выберите тип и названиеКоваль, ветеринар, вакцинация, дегельминтизация, тренировка… Название напишите так, как говорят у вас в конюшне.
- Выберите, кого касается событиеВся конюшня, одна лошадь или несколько лошадей сразу. Если конюшен несколько, вы выбираете и среди них.
- Задайте повторение и напоминаниеРешите, как часто событие возвращается и за сколько дней вы хотите получить уведомление.
- Подтвердите, когда сделаноПосле визита вы отмечаете событие как выполненное. Оно остаётся в истории, а повторяющееся событие планируется снова.
Фильтры над календарём одним нажатием переключают на предстоящие записи, сегодняшний день, просроченное или выполненное. Если задачи в команде распределены, фильтр «Мои» покажет только то, что назначено вам.
Кому пригодится календарь для конюшни
Владельцы лошадей
Больше не нужно считать, когда в последний раз был коваль и когда пора ревакцинировать. Вакцинация лошади вводится один раз с ежегодным повторением, и календарь напомнит сам — причём заранее, чтобы вы успели договориться с ветеринаром.
Фермы и заводчики
На ферме события касаются целых групп животных. Осеннюю дегельминтизацию всего стада вы создаёте как одно событие для всей конюшни, а не как двадцать записей. При проверке вы можете точно показать, что и когда было сделано.
Ранчо и конюшни с командой
В конюшне с командой календарь видит каждый, кому его положено видеть. Конюх знает, что завтра в восемь приедет коваль и каких лошадей подготовить, тренер видит свои занятия, а владелец лошади на постое — события своей лошади.
Специалисты: коваль, ветеринар, тренер
Специалист, подключённый к конюшне, видит касающиеся его события прямо в приложении и получает о них уведомление. Отпадают напоминания в сообщениях и недоразумения вроде «я думал, только на следующей неделе».
Самые частые ошибки при планировании событий в конюшне
Пропущенный коваль или просроченная прививка редко бывают следствием небрежности. Чаще всего за этим стоит одна из таких ошибок планирования:
- Событие без повторения. Коваль уезжает, все выдыхают, и следующий визит никто не записывает. Повторяющееся событие после выполнения планируется само.
- Конюшня в личном календаре. Дегельминтизацию между днями рождения и стоматологом легко проглядеть. Календарь конюшни показывает только то, что касается животных.
- Напоминание только в день события. С ветеринаром о вакцинации нужно договариваться заранее. Напоминание за неделю даёт на это время.
- Событие без животного. «Коваль в четверг» — но к каким лошадям? У события вы выбираете животных, которых оно касается, и коваль знает, что его ждёт.
- Календарь, который видит только владелец. Если конюх не знает о визите, лошади не будут подготовлены. В общей конюшне события видит вся команда.
Общий знаменатель прост: событие должно быть записано один раз, в одном месте, с повторением и с людьми, которых оно касается. Об остальном позаботятся уведомления и напоминания.
Один календарь для нескольких конюшен, лошадей клиентов и специалистов
Если вы ведёте больше одной конюшни, календарь сводит их события в один обзор и у каждой записи показывает, к какой конюшне она относится. Не нужно переключаться между местами, чтобы узнать, что ждёт вас завтра.
В календарь попадает и то, что приходит из других модулей. Запланированные визиты из контактов, окончание срока ожидания после лекарства или этапы жерёбости — у всего, что имеет дату, в календаре есть своё место. Когда событие зависит от другого человека, помогут уведомления и напоминания для конюшни; когда нужно распределить работу, обратитесь к задачам для конюхов и команды.
В конюшне двенадцать лошадей, коваль приезжает каждые шесть недель. Хозяйка создаёт одно событие «Коваль — расчистка и ковка», выбирает всех лошадей, задаёт повторение каждые шесть недель и напоминание за три дня.
С этого момента о ковале она больше не думает. За три дня до визита ей приходит уведомление, в день визита — ещё раз, конюх видит событие в календаре и утром готовит лошадей. После визита он подтверждает событие, и следующее запланировано через шесть недель.
Частые вопросы
Как сделать, чтобы визит коваля повторялся каждые 6 недель?
При создании события выберите тип «Коваль» и в поле «Повторение» укажите интервал. Событие будет показываться в календаре наперёд, а после подтверждения запланируется следующее.
Может ли одно событие относиться к нескольким лошадям?
Да. В поле «Кого касается» вы выбираете всю конюшню или любое число лошадей. В календаре это по-прежнему одно событие, а не копия для каждой лошади.
Когда придёт напоминание о вакцинации лошадей?
Так, как вы зададите, — в день события или за несколько дней. При напоминании заранее уведомление приходит и в сам день события.
Увидит ли событие коваль или ветеринар?
Если вы пригласите его в конюшню кодом приглашения, он видит календарь конюшни в рамках своей роли и получает уведомления о новых событиях. Посмотрите код приглашения для работников и специалистов.
Можно ли посмотреть, что было в календаре в прошлом месяце?
Да, в календаре можно свободно переходить и в прошлое. Выполненные события остаются в истории, их можно найти и через фильтр «Выполненные».
Связанные функции приложения iPalomino
Календарь сильнее всего в связке с этими модулями:
Всё ранчо в одном кармане.
iPalomino уже в App Store. Скачайте приложение и попробуйте его в своей конюшне. Версия для Android в разработке.