Pourquoi le calendrier habituel du téléphone ne suffit pas à une écurie
Un calendrier ordinaire sait que le maréchal-ferrant vient mardi à dix heures. Il ne sait pas, en revanche, pour quels chevaux il vient, quand il est passé la dernière fois, qu’il doit revenir dans six semaines et que le palefrenier qui prépare les chevaux doit lui aussi être au courant. Un calendrier d’écurie doit comprendre les animaux, les personnes et la répétition — sinon ce n’est qu’une liste d’heures et de noms.
Trois sortes de rendez-vous se croisent dans une écurie. Les réguliers, qui se répètent pendant des années : parage, vaccination, vermifugation, dentiste. Les ponctuels : un concours, un transport, un contrôle après une blessure. Et la routine quotidienne, qu’il suffit de confirmer : l’alimentation et les tâches. iPalomino les réunit dans un seul calendrier et les distingue par la couleur et l’icône, si bien que vous voyez d’un coup d’œil quelle journée vous attend.
Le calendrier n’est pas pour autant isolé. Une fois confirmé, un rendez-vous de vaccination peut être inscrit dans le dossier de santé du cheval, la visite du maréchal-ferrant est reliée au contact du répertoire des professionnels, et tout ce qui concerne un cheval précis se retrouve aussi dans sa fiche du registre des animaux.
Rendez-vous du maréchal-ferrant, du vétérinaire, de vaccination et de vermifugation des chevaux
En créant un rendez-vous, vous choisissez son type. Chacun a sa propre icône, vous ne les confondrez donc pas dans la liste du jour :
- Maréchal-ferrant — parage et ferrure, généralement toutes les six à huit semaines.
- Vétérinaire — contrôles, soins, échographies, examens dentaires.
- Vaccination — grippe, tétanos et autres vaccins selon le plan de votre vétérinaire.
- Vermifugation — vermifugation de printemps et d’automne ou plan établi d’après une coproscopie.
- Entraînement — cours d’équitation, travail à pied, promenades.
- Élevage — saillie, contrôles de gestation, date de poulinage.
- Compétition — concours et événements auxquels vous vous préparez.
- Alimentation — distribution planifiée, reliée au stock de fourrage.
Pour chaque rendez-vous, vous ajoutez la date et l’heure, vous choisissez les animaux, vous réglez la répétition et le rappel, et vous pouvez ajouter une note. Les rendez-vous créés automatiquement — par exemple les étapes de la gestation du module élevage et date de poulinage — apparaissent d’eux-mêmes dans le calendrier.
Rendez-vous répétés : le maréchal-ferrant toutes les 6 semaines sans ressaisie
Ce qui donne le plus de travail dans une écurie, c’est ce qui se répète. Chaque rendez-vous a donc un champ Répétition — chaque jour, chaque semaine, toutes les deux ou trois semaines, chaque mois, jusqu’à une fois par an. Vous saisissez un rendez-vous répété une seule fois et le calendrier affiche ses prochaines occurrences à l’avance, par un point sous le jour concerné. Lorsque vous confirmez un rendez-vous comme effectué, le suivant se planifie tout seul.
Essayez de voir à quoi ressemble une année avec différents intervalles. Le graphique indique combien de rendez-vous vous attendent chaque mois et quand arrive le plus proche :
Les intervalles ne sont qu’un exemple — le plan réel de vaccination et de vermifugation des chevaux est toujours fixé par votre vétérinaire. Dans l’application, vous réglez exactement le rythme dont vous êtes convenus.
Comment planifier un rendez-vous dans le calendrier étape par étape
- Touchez un jour ou « Nouveau »Le calendrier propose une nouvelle tâche, un nouveau rendez-vous ou une nouvelle alimentation. Choisissez rendez-vous.
- Choisissez le type et le nomMaréchal-ferrant, vétérinaire, vaccination, vermifugation, entraînement… Écrivez le nom comme vous le dites dans la cour.
- Choisissez qui est concernéToute l’écurie, un cheval ou plusieurs chevaux à la fois. Si vous avez plusieurs écuries, vous choisissez aussi parmi elles.
- Réglez la répétition et le rappelDécidez à quelle fréquence le rendez-vous revient et combien de jours à l’avance vous voulez être prévenu.
- Confirmez quand c’est faitAprès la visite, vous marquez le rendez-vous comme effectué. Il reste dans l’historique et le rendez-vous répété est planifié de nouveau.
Les filtres au-dessus du calendrier vous font passer d’un geste aux éléments à venir, à aujourd’hui, à ce qui est en retard ou à ce qui est fait. Si les tâches sont réparties dans votre équipe, le filtre « Les miennes » n’affiche que ce qui vous est attribué.
À qui sert le calendrier de l’écurie
Propriétaires de chevaux
Vous n’avez plus à calculer quand le maréchal-ferrant est passé la dernière fois ni quand il faut faire le rappel de vaccin. Vous saisissez le rendez-vous de vaccination du cheval une fois, avec une répétition annuelle, et le calendrier se manifeste tout seul — assez tôt pour que vous ayez le temps de prendre rendez-vous avec le vétérinaire.
Fermes et éleveurs
Dans une ferme, les rendez-vous concernent des groupes entiers d’animaux. La vermifugation d’automne de tout le troupeau, vous la créez comme un seul rendez-vous pour toute l’écurie, et non comme vingt saisies. Lors d’un contrôle, vous pouvez montrer exactement ce qui a été fait et quand.
Ranchs et écuries avec équipe
Dans une écurie avec une équipe, le calendrier est visible par tous ceux qui doivent le voir. Le palefrenier sait que le maréchal-ferrant vient demain à huit heures et quels chevaux préparer, l’entraîneur voit ses cours et le propriétaire d’un cheval en pension voit les rendez-vous de son cheval.
Professionnels : maréchal-ferrant, vétérinaire, entraîneur
Le professionnel relié à l’écurie voit directement dans l’application les rendez-vous qui le concernent et en est averti. Finis les rappels par message et les malentendus du genre « je croyais que c’était la semaine prochaine ».
Les erreurs les plus fréquentes dans la planification des rendez-vous à l’écurie
Un maréchal-ferrant manqué ou un vaccin dépassé sont rarement le fruit de la négligence. Le plus souvent, l’une de ces erreurs de planification en est la cause :
- Un rendez-vous sans répétition. Le maréchal-ferrant repart, tout le monde souffle, et personne ne note la date suivante. Un rendez-vous répété se replanifie tout seul une fois effectué.
- L’écurie dans l’agenda personnel. Le vermifuge passe facilement inaperçu entre les anniversaires et le dentiste. Le calendrier de l’écurie ne montre que ce qui concerne les animaux.
- Un rappel le jour même seulement. Pour une vaccination, il faut prendre rendez-vous avec le vétérinaire à l’avance. Un rappel une semaine avant vous en laisse le temps.
- Un rendez-vous sans animal. « Maréchal jeudi » — mais pour quels chevaux ? Pour un rendez-vous, vous sélectionnez les animaux concernés, et le maréchal-ferrant sait ce qui l’attend.
- Un calendrier que seul le propriétaire voit. Si le palefrenier ignore le rendez-vous, les chevaux ne seront pas prêts. Dans une écurie partagée, toute l’équipe voit les rendez-vous.
Le dénominateur commun est simple : un rendez-vous doit être saisi une fois, à un seul endroit, avec sa répétition et avec les personnes concernées. Les notifications et rappels se chargent du reste.
Un seul calendrier pour plusieurs écuries, les chevaux des clients et les professionnels
Si vous gérez plus d’une écurie, le calendrier réunit leurs rendez-vous dans une seule vue et indique pour chaque élément à quelle écurie il appartient. Vous n’avez pas à passer d’un site à l’autre pour savoir ce qui vous attend demain.
Des éléments venus d’autres modules se retrouvent aussi dans le calendrier. Les visites planifiées depuis les contacts, la fin du délai d’attente après un médicament ou les étapes de la gestation — tout ce qui a une date a sa place dans le calendrier. Quand vous dépendez de quelqu’un pour un rendez-vous, les notifications et rappels pour l’écurie vous aident ; quand il faut répartir le travail, tournez-vous vers les tâches pour les palefreniers et l’équipe.
L’écurie compte douze chevaux et le maréchal-ferrant vient toutes les six semaines. La propriétaire crée un seul rendez-vous, « Maréchal — parage et ferrure », sélectionne tous les chevaux, règle la répétition sur six semaines et le rappel trois jours à l’avance.
Depuis, elle ne pense plus au maréchal-ferrant. Trois jours avant le rendez-vous, elle reçoit une alerte, puis une autre le jour de la visite ; le palefrenier voit le rendez-vous dans le calendrier et prépare les chevaux le matin. Après la visite, il confirme le rendez-vous et le suivant est planifié dans six semaines.
Questions fréquentes
Comment faire pour que le rendez-vous du maréchal-ferrant se répète toutes les 6 semaines ?
En créant le rendez-vous, choisissez le type Maréchal-ferrant et sélectionnez l’intervalle dans le champ Répétition. Le rendez-vous s’affichera à l’avance dans le calendrier et, une fois confirmé, le suivant sera planifié.
Un rendez-vous peut-il concerner plusieurs chevaux ?
Oui. Dans le champ « Qui est concerné », vous choisissez toute l’écurie ou autant de chevaux que vous voulez. Dans le calendrier, cela reste un seul rendez-vous, et non une copie par cheval.
Quand recevrai-je le rappel de vaccination des chevaux ?
Selon votre réglage — le jour du rendez-vous ou plusieurs jours avant. Avec un rappel à l’avance, une alerte arrive aussi le jour même.
Le maréchal-ferrant ou le vétérinaire verra-t-il aussi le rendez-vous ?
Si vous l’invitez dans l’écurie avec un code d’invitation, il voit le calendrier de l’écurie dans les limites de son rôle et est averti des nouveaux rendez-vous. Voir le code d’invitation pour employés et professionnels.
Peut-on voir ce qu’il y avait dans le calendrier le mois dernier ?
Oui, vous vous déplacez librement dans le passé du calendrier. Les rendez-vous effectués restent dans l’historique et vous les retrouvez aussi avec le filtre Terminés.
Fonctionnalités liées de l’application iPalomino
Le calendrier donne toute sa mesure associé à ces modules :
Tout le ranch dans une seule poche.
iPalomino est désormais sur l’App Store. Téléchargez l’application et essayez-la dans votre écurie. La version Android est en cours de développement.