Por qué un código de invitación y no una contraseña compartida
La forma más habitual de «compartir» una app en los ranchos es una sola cuenta y la contraseña apuntada en un papel en el guadarnés. Funciona hasta que alguien se va de malas maneras, hasta que un ayudante borra un caballo sin querer o hasta que quieres saber quién anotó realmente que la yegua recibió el medicamento.
El código de invitación resuelve lo mismo sin esos riesgos. Cada persona tiene su propia cuenta y su propio teléfono. No le envías una contraseña, sino un código de un solo uso que la conecta a una cuadra concreta con un rol concreto. Cuando la colaboración termina, le retiras el acceso — y para los demás no cambia nada.
Además hay una salvaguarda que una contraseña compartida nunca tendrá: nadie a quien invites puede borrar animales ni cambiar la cuadra en sí. Eso queda solo para el dueño.
Cómo crear un código de invitación para un empleado o un profesional
- Abre la opción de compartir la cuadraEn los ajustes, en tu cuadra, toca invitar a personas con un código.
- Elige el rolProfesional para el veterinario, el herrador o el entrenador. Trabajador del rancho para un empleado. Propietario del caballo para un cliente con un caballo alojado.
- Si es propietario, marca los caballosEliges uno o varios caballos que le pertenecen. Los demás no los verá.
- Crea el códigoLa app genera un código de invitación de ocho caracteres con su fecha de validez.
- EnvíaloAl tocar compartir se prepara un mensaje con el código y las instrucciones de dónde introducirlo. Lo envías por WhatsApp, SMS o correo.
Para una cuadra puedes tener como máximo cinco códigos activos a la vez. Basta para invitar a todo un equipo y, al mismo tiempo, evita que anden por ahí invitaciones olvidadas.
Cómo se une a la granja un empleado o un profesional
La persona a la que invitas no necesita ninguna formación. Le basta con un teléfono y tu mensaje:
- Instala iPalominoE inicia sesión con su propia cuenta.
- Elige «Tengo un código de invitación»La opción aparece nada más abrir la app por primera vez. Quien ya usa la app encuentra en su perfil el botón «Tengo un código de invitación y quiero usarlo para unirme a una granja/rancho».
- Introduce el códigoLos ocho caracteres del mensaje que le enviaste.
- Queda conectadaLa cuadra le aparece en la app y se descargan los datos que corresponden a su rol.
La cuadra conectada se muestra junto a las suyas, si tiene alguna. Así, un herrador puede tener sus propios caballos y cinco cuadras de clientes en una sola app — más en el artículo gestión de varias granjas y ranchos.
Qué ve y qué puede hacer la persona invitada
El rol que eliges al crear el código determina todo lo demás. Ve cambiando de rol y compara qué ve y qué edita cada uno:
El rol puedes cambiarlo más adelante: basta con enviarle a la persona un código nuevo con otro rol y, cuando lo introduzca, el acceso se ajusta.
La explicación detallada de cada rol y de las reglas sobre quién puede borrar qué la encontrarás en el artículo roles y accesos del equipo.
A quién ayuda el código de invitación
Propietarios de caballos
Invita a tu veterinaria y a tu herrador como profesionales. Después de la visita anotan lo que han hecho y tú lo tienes en el registro del caballo sin copiarlo de un papel. A la entrenadora también le das acceso — ve qué recibe el caballo y cuándo se herró por última vez.
Granjas y criadores
Los familiares y los temporeros se conectan como trabajadores. Ven las tareas de hoy, pueden anotar el pienso que entra y tú sabes quién hizo qué. Cuando acaba la temporada, retiras el acceso.
Ranchos y cuadras con equipo
A los mozos los conectas como trabajadores del rancho y a los clientes como propietarios de caballos. Cada cliente tiene su caballo en el teléfono y tú no tienes que mandar fotos y mensajes a cada uno por separado.
Profesionales: herrador, veterinario, entrenador
Como herrador, veterinario o entrenador recibes un código del cliente y un minuto después ves sus caballos, su historia y sus citas. Anotas justo donde el cliente lo busca y planificas tu próxima visita.
Los errores más frecuentes al invitar a gente a la cuadra
El código de invitación es sencillo, pero hay un par de cosas que conviene hacer bien desde el principio:
- Un código para todo el equipo. El código funciona una vez. Crea uno para cada persona — también porque cada una puede tener un rol distinto.
- El rol equivocado. Un herrador como trabajador del rancho verá el inventario y los contactos, que no necesita. Para los especialistas está el rol de profesional.
- Un código enviado y olvidado. A los siete días caduca. Si la persona no se ha unido, crea uno nuevo y cancela el antiguo.
- Un propietario de caballo sin caballo. Al crear el código de un cliente hay que asignarle sus caballos; si no, no tendría nada que ver. La app te lo advierte.
- Una lista de personas que nadie revisa. De vez en cuando mira quién tiene acceso a la cuadra y retíraselo a quien ya no lo necesite.
Cuando tienes bien conectado al equipo del rancho, no tienes que volver a ocuparte del código de invitación. Queda solo aquello por lo que lo enviaste — el trabajo en común sobre los mismos datos.
Validez del código, cancelación y retirada del acceso
El código de invitación es la llave de tu cuadra, y así lo trata la app:
- Funciona una vez. Una vez introducido, queda gastado. Si alguien lo reenvía, a la segunda persona ya no le sirve.
- Vale siete días. Un código olvidado caduca solo al cabo de una semana.
- Se puede cancelar. ¿Lo enviaste a un número equivocado? Mientras no se haya usado, lo cancelas en la lista de códigos.
- Está protegido contra intentos al azar. Tras varios intentos fallidos, la persona tiene que esperar un rato.
- El acceso es revocable. En la lista de personas conectadas ves el nombre, el rol y la fecha de conexión, y retiras el acceso con un toque.
Al retirar el acceso, la cuadra desaparece de la app de esa persona. Los registros que añadió durante la colaboración — tratamientos, citas, tareas hechas — se quedan contigo, con su nombre. La historia de la cuadra no se pierde cuando alguien se va.
Para crear el código y para unirse hacen falta internet y una cuenta con la sesión iniciada. El trabajo en la cuadra conectada funciona después también sin cobertura. Y de los cambios de los demás te informan las notificaciones y recordatorios.
El viernes por la tarde empieza en el rancho una ayudante nueva. La dueña le crea un código con el rol de trabajador del rancho y se lo envía por WhatsApp. La ayudante instala la app de camino, en el tren, elige «Tengo un código de invitación» e introduce los ocho caracteres.
El sábado a las seis de la mañana ya tiene en el teléfono la lista de caballos, las raciones, tres tareas para hoy y el número del veterinario. Nadie tuvo que dictarle nada. Cuando se vaya al acabar el verano, la dueña le retirará el acceso — y todo lo que anotó en esos dos meses se quedará en la cuadra.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo un código de invitación?
En los ajustes, en tu cuadra, abres la opción de compartir, eliges el rol y la app crea un código que envías por mensaje.
¿Cuánto tiempo vale un código de invitación?
Siete días, y solo se puede usar una vez. Un código sin usar puedes cancelarlo cuando quieras.
¿Dónde se introduce el código de invitación?
Al abrir la app por primera vez, con «Tengo un código de invitación», o más adelante en el perfil con el botón «Tengo un código de invitación y quiero usarlo para unirme a una granja/rancho».
¿Puede la persona invitada borrar mis animales?
No. Nadie a quien invites puede borrar animales ni cambiar la cuadra. Eso solo puede hacerlo el dueño.
¿Qué pasa cuando le retiro el acceso a alguien?
La cuadra desaparece de su app. Los registros que añadió se quedan en tu cuadra.
Funciones relacionadas de la app iPalomino
Estas funciones están relacionadas con el código de invitación:
Todo el rancho en un bolsillo.
iPalomino ya está en el App Store. Descarga la app y pruébala en tu propia cuadra. La versión para Android está en desarrollo.