Pourquoi un code d’invitation plutôt qu’un mot de passe commun
La façon la plus courante de « partager » une application dans les ranchs, c’est un seul compte et un mot de passe noté sur un papier dans la sellerie. Cela fonctionne jusqu’à ce que quelqu’un parte fâché, qu’un saisonnier supprime un cheval par mégarde, ou que vous vouliez savoir qui a réellement noté que la jument avait reçu son médicament.
Le code d’invitation règle la même question sans ces risques. Chaque personne a son propre compte et son propre téléphone. Vous ne lui envoyez pas un mot de passe, mais un code à usage unique qui la relie à une écurie précise, dans un rôle précis. Quand la collaboration prend fin, vous lui retirez l’accès — et rien ne change pour les autres.
S’y ajoute un garde-fou qu’un mot de passe commun n’aura jamais : aucune des personnes que vous invitez ne peut supprimer des animaux ni modifier l’écurie elle-même. Cela reste réservé au propriétaire.
Comment créer un code d’invitation pour un employé ou un professionnel
- Ouvrez le partage de l’écurieDans les réglages, auprès de votre écurie, touchez l’invitation de personnes avec un code.
- Choisissez le rôleProfessionnel pour le vétérinaire, le maréchal-ferrant ou l’entraîneur. Employé du ranch pour un salarié. Propriétaire du cheval pour un client dont le cheval est en pension.
- Pour un propriétaire, cochez les chevauxVous sélectionnez un ou plusieurs chevaux qui lui appartiennent. Il ne verra pas les autres.
- Créez le codeL’application génère un code d’invitation de huit caractères, avec sa date de validité.
- Envoyez-leEn touchant partager, un message est préparé avec le code et l’indication de l’endroit où le saisir. Vous l’envoyez par WhatsApp, SMS ou e-mail.
Vous pouvez avoir au plus cinq codes actifs à la fois pour une écurie. C’est assez pour inviter toute une équipe, et cela évite que des invitations oubliées ne traînent dans la nature.
Comment un employé ou un professionnel rejoint la ferme
La personne que vous invitez n’a besoin d’aucune formation. Un téléphone et votre message lui suffisent :
- Elle installe iPalominoEt se connecte avec son propre compte.
- Elle choisit « J’ai un code d’invitation »L’option est proposée dès le premier lancement. Qui utilise déjà l’application trouve dans son profil le bouton « J’ai un code d’invitation et je veux l’utiliser pour rejoindre une ferme/un ranch ».
- Elle saisit le codeLes huit caractères du message que vous lui avez envoyé.
- Elle est reliéeL’écurie apparaît dans son application et les données correspondant à son rôle sont téléchargées.
L’écurie rejointe s’affiche à côté des siennes, si elle en a. Un maréchal-ferrant peut ainsi avoir ses propres chevaux et cinq écuries de clients dans une seule application — voir l’article gestion de plusieurs fermes et ranchs.
Ce que la personne invitée voit et peut faire
Le rôle que vous choisissez en créant le code détermine tout le reste. Passez d’un rôle à l’autre et comparez ce que chacun voit et modifie :
Vous pouvez changer le rôle par la suite : il suffit d’envoyer à la personne un nouveau code avec un autre rôle et, une fois saisi, l’accès est ajusté.
L’explication détaillée de chaque rôle et des règles sur qui peut supprimer quoi se trouve dans l’article rôles et accès de l’équipe.
À qui sert le code d’invitation
Propriétaires de chevaux
Invitez votre vétérinaire et votre maréchal-ferrant comme professionnels. Après leur visite, ils consignent ce qu’ils ont fait, et vous l’avez dans le dossier du cheval sans rien recopier d’un bout de papier. Donnez aussi l’accès à votre monitrice — elle voit ce que le cheval reçoit et quand il a été ferré pour la dernière fois.
Fermes et éleveurs
Les membres de la famille et les saisonniers rejoignent la ferme comme employés. Ils voient les tâches du jour, peuvent saisir le fourrage entré en stock, et vous savez qui a fait quoi. À la fin de la saison, vous retirez l’accès.
Ranchs et écuries avec équipe
Vous reliez les palefreniers comme employés du ranch et les clients comme propriétaires de chevaux. Chaque client a son cheval dans son téléphone, et vous n’avez pas à envoyer des photos et des messages à chacun séparément.
Professionnels : maréchal-ferrant, vétérinaire, entraîneur
En tant que maréchal-ferrant, vétérinaire ou entraîneur, vous recevez un code d’un client et, une minute plus tard, vous voyez ses chevaux, leur historique et leurs rendez-vous. Vous consignez exactement là où le client le cherche, et vous planifiez votre prochaine visite.
Les erreurs les plus fréquentes dans l’invitation de personnes à l’écurie
Le code d’invitation est simple, mais quelques points gagnent à être bien faits dès le départ :
- Un seul code pour toute l’équipe. Un code fonctionne une fois. Créez-en un par personne — ne serait-ce que parce que chacune peut avoir un rôle différent.
- Le mauvais rôle. Un maréchal-ferrant en employé du ranch verra le stock et les contacts, dont il n’a pas besoin. Le rôle de professionnel est prévu pour les spécialistes.
- Un code envoyé puis oublié. Il expire au bout de sept jours. Si la personne ne s’est pas reliée, créez-en un nouveau et annulez l’ancien.
- Un propriétaire de cheval sans cheval. En créant le code d’un client, il faut lui attribuer ses chevaux, sans quoi il n’aurait rien à voir. L’application vous le signale.
- Une liste de personnes que nul ne vérifie. De temps à autre, regardez qui a accès à l’écurie et retirez l’accès à ceux qui n’en ont plus besoin.
Une fois l’équipe du ranch correctement reliée, vous n’avez plus jamais à vous occuper du code d’invitation. Il ne reste que ce pour quoi vous l’avez envoyé — le travail en commun sur les mêmes données.
Validité du code, annulation et retrait de l’accès
Le code d’invitation est la clé de votre écurie, et l’application le traite comme tel :
- Il fonctionne une fois. Une fois saisi, il est consommé. Si quelqu’un le transmet, il ne servira plus à une deuxième personne.
- Il est valable sept jours. Un code oublié expire de lui-même au bout d’une semaine.
- Il peut être annulé. Vous l’avez envoyé au mauvais numéro ? Tant qu’il n’a pas servi, vous l’annulez dans la liste des codes.
- Il est protégé contre les tentatives au hasard. Après plusieurs essais erronés, la personne doit patienter un moment.
- L’accès est révocable. Dans la liste des personnes reliées, vous voyez le nom, le rôle et la date d’arrivée, et vous retirez l’accès d’un seul geste.
Une fois l’accès retiré, l’écurie disparaît de l’application de la personne. Les entrées qu’elle a ajoutées pendant la collaboration — soins, rendez-vous, tâches faites — vous restent, avec son nom. L’histoire de l’écurie ne se perd pas au départ d’une personne.
La création d’un code comme la connexion nécessitent internet et un compte connecté. Le travail dans l’écurie rejointe fonctionne ensuite même sans réseau. Et les notifications et rappels vous informent des changements des autres.
Le vendredi soir, une nouvelle saisonnière commence au ranch. La propriétaire lui crée un code avec le rôle d’employé du ranch et le lui envoie par WhatsApp. Dans le train, la saisonnière installe l’application, choisit « J’ai un code d’invitation » et saisit les huit caractères.
Le samedi matin à six heures, elle a déjà dans son téléphone la liste des chevaux, les rations, trois tâches pour la journée et le numéro du vétérinaire. Personne n’a eu à lui dicter quoi que ce soit. Quand elle partira après l’été, la propriétaire lui retirera l’accès — et tout ce qu’elle aura consigné pendant ces deux mois restera dans l’écurie.
Questions fréquentes
Comment créer un code d’invitation ?
Dans les réglages, auprès de votre écurie, vous ouvrez le partage, choisissez le rôle, et l’application crée un code que vous envoyez par message.
Combien de temps un code d’invitation est-il valable ?
Sept jours, et il ne peut servir qu’une fois. Vous pouvez annuler à tout moment un code non utilisé.
Où saisit-on le code d’invitation ?
Au premier lancement de l’application, via « J’ai un code d’invitation », ou plus tard dans le profil avec le bouton « J’ai un code d’invitation et je veux l’utiliser pour rejoindre une ferme/un ranch ».
Une personne invitée peut-elle supprimer mes animaux ?
Non. Aucune des personnes que vous invitez ne peut supprimer des animaux ni modifier l’écurie. Seul le propriétaire le peut.
Que se passe-t-il quand je retire l’accès à quelqu’un ?
L’écurie disparaît de son application. Les entrées qu’il a ajoutées restent dans votre écurie.
Fonctionnalités liées de l’application iPalomino
Ces fonctionnalités sont liées au code d’invitation :
Tout le ranch dans une seule poche.
iPalomino est désormais sur l’App Store. Téléchargez l’application et essayez-la dans votre écurie. La version Android est en cours de développement.