Codice di invito: collega collaboratori, maniscalco e veterinario alla tua fattoria

Perché un codice di invito e non una password comune

Il modo più diffuso in cui nei ranch si «condivide» un’app è un solo account e la password scritta su un foglietto in selleria. Funziona finché qualcuno non se ne va in malo modo, finché un aiutante non elimina un cavallo per sbaglio o finché non vuoi sapere chi ha scritto davvero che la cavalla ha ricevuto il farmaco.

Il codice di invito risolve la stessa cosa senza questi rischi. Ogni persona ha il proprio account e il proprio telefono. Non le mandi una password, ma un codice monouso che la collega a una scuderia precisa, con un ruolo preciso. Quando la collaborazione finisce, le togli l’accesso — e per gli altri non cambia nulla.

In più c’è una tutela che una password comune non avrà mai: nessuna delle persone che inviti può eliminare gli animali o modificare la scuderia stessa. Questo resta solo al proprietario.

Come creare un codice di invito per un collaboratore o un professionista

1. Apri la condivisione della scuderiaNelle impostazioni, accanto alla tua scuderia, tocca l’invito di persone con un codice.
2. Scegli il ruoloProfessionista per il veterinario, il maniscalco o l’istruttore. Lavoratore del ranch per un collaboratore. Proprietario del cavallo per un cliente con un cavallo in pensione.
3. Per il proprietario del cavallo indica i cavalliScegli uno o più cavalli che gli appartengono. Gli altri non li vedrà.
4. Crea il codiceL’app genera un codice di invito di otto caratteri con la data di validità.
5. InvialoToccando condividi viene preparato un messaggio con il codice e le istruzioni su dove inserirlo. Lo invii con WhatsApp, SMS o e-mail.

Per una scuderia puoi avere al massimo cinque codici attivi contemporaneamente. Bastano per invitare un intero team e, allo stesso tempo, evitano che in giro restino inviti dimenticati.

Come si unisce alla fattoria un collaboratore o un professionista

La persona che inviti non ha bisogno di alcuna formazione. Le bastano un telefono e il tuo messaggio:

1. Installa iPalominoE accede con il proprio account.
2. Sceglie «Ho un codice di invito»L’opzione compare già al primo avvio. Chi usa già l’app trova nel profilo il pulsante «Ho un codice di invito e voglio usarlo per unirmi a una fattoria/ranch».
3. Inserisce il codiceGli otto caratteri del messaggio che le hai inviato.
4. È collegataLa scuderia le compare nell’app e si scaricano i dati che spettano al suo ruolo.

La scuderia collegata compare accanto alle sue, se ne ha. Un maniscalco può così avere i propri cavalli e cinque scuderie di clienti in un’unica app — ne parliamo nell’articolo gestione di più fattorie e ranch.

A chi serve il codice di invito

Gli errori più frequenti nell’invitare persone nella scuderia

Il codice di invito è semplice, ma un paio di cose conviene farle bene fin dall’inizio:

• Un solo codice per tutto il team. Un codice funziona una volta. Creane uno per ogni persona — anche perché ciascuna può avere un ruolo diverso.
• Il ruolo sbagliato. Un maniscalco come lavoratore del ranch vedrà magazzino e contatti che non gli servono. Per gli specialisti c’è il ruolo di professionista.
• Un codice inviato e dimenticato. Dopo sette giorni scade. Se la persona non si è collegata, creane uno nuovo e annulla quello vecchio.
• Un proprietario di cavallo senza cavallo. Quando crei il codice di un cliente bisogna assegnargli i suoi cavalli, altrimenti non avrebbe nulla da vedere. L’app te lo fa notare.
• Un elenco di persone che nessuno controlla. Ogni tanto guarda chi ha accesso alla scuderia e toglilo a chi non ne ha più bisogno.

Quando il team del ranch è collegato nel modo giusto, del codice di invito non devi occuparti mai più. Resta solo ciò per cui l’avevi inviato — il lavoro insieme sugli stessi dati.

Validità del codice, annullamento e revoca dell’accesso

Il codice di invito è la chiave della tua scuderia, e l’app lo tratta come tale:

• Funziona una volta. Una volta inserito è consumato. Se qualcuno lo inoltra, a una seconda persona non serve più.
• Vale sette giorni. Un codice dimenticato scade da solo dopo una settimana.
• Si può annullare. L’hai mandato al numero sbagliato? Finché non è stato usato, lo annulli nell’elenco dei codici.
• È protetto contro i tentativi a caso. Dopo diversi tentativi errati la persona deve aspettare un po’.
• L’accesso è revocabile. Nell’elenco delle persone collegate vedi nome, ruolo e data di collegamento, e togli l’accesso con un tocco.

Tolto l’accesso, la scuderia sparisce dall’app della persona. Le registrazioni che ha aggiunto durante la collaborazione — cure, appuntamenti, compiti completati — restano a te, con il suo nome. La storia della scuderia non va persa quando una persona se ne va.

Per creare il codice e per collegarsi servono internet e un account con l’accesso effettuato. Il lavoro nella scuderia collegata funziona poi anche senza segnale. E delle modifiche degli altri ti informano le notifiche e i promemoria.

Domande frequenti

Funzioni correlate dell’app iPalomino

Queste funzioni sono legate al codice di invito: