Почему код приглашения, а не общий пароль
Самый частый способ «делить» приложение на ранчо — одна учётная запись и пароль на бумажке в амуничнике. Это работает, пока кто-то не уйдёт со скандалом, пока помощник случайно не удалит лошадь или пока вам не захочется узнать, кто же записал, что кобыла получила лекарство.
Код приглашения решает ту же задачу без этих рисков. У каждого человека своя учётная запись и свой телефон. Вы отправляете ему не пароль, а одноразовый код, который подключает его к одной конкретной конюшне в одной конкретной роли. Когда сотрудничество заканчивается, вы отзываете его доступ — и ни для кого другого ничего не меняется.
К тому же действует предохранитель, которого у общего пароля не будет никогда: никто из приглашённых не может удалять животных и менять саму конюшню. Это остаётся только за владельцем.
Как создать код приглашения для работника или специалиста
- Откройте общий доступ к конюшнеВ настройках у своей конюшни нажмите приглашение людей по коду.
- Выберите рольСпециалист — для ветеринара, коваля или тренера. Работник ранчо — для работника. Владелец лошади — для клиента с лошадью на постое.
- Для владельца лошади отметьте лошадейВы выбираете одну или несколько лошадей, которые ему принадлежат. Других он не увидит.
- Создайте кодПриложение формирует код приглашения из восьми символов со сроком действия.
- Отправьте егоПо нажатию «Поделиться» готовится сообщение с кодом и подсказкой, куда его ввести. Вы отправляете его через WhatsApp, SMS или электронную почту.
Одновременно для одной конюшни может быть не больше пяти активных кодов. Этого хватает, чтобы пригласить всю команду, и вместе с тем по миру не гуляют забытые приглашения.
Как работник или специалист подключается к ферме
Человеку, которого вы приглашаете, не нужно никакого обучения. Достаточно телефона и сообщения от вас:
- Он устанавливает iPalominoИ входит в собственную учётную запись.
- Выбирает «У меня есть код приглашения»Этот пункт есть сразу при первом запуске. Тот, кто уже пользуется приложением, найдёт в профиле кнопку «У меня есть код приглашения, и я хочу по нему присоединиться к ферме/ранчо».
- Вводит кодВосемь символов из сообщения, которое вы ему отправили.
- Он подключёнКонюшня появляется у него в приложении, и загружаются данные, которые относятся к его роли.
Подключённая конюшня показывается рядом с его собственными, если они есть. Так у коваля могут быть и свои лошади, и пять конюшен клиентов в одном приложении — подробнее в статье управление несколькими фермами и ранчо.
Что приглашённый человек увидит и что сможет делать
Роль, которую вы выбираете при создании кода, определяет всё остальное. Переключайте роли и сравнивайте, что каждая видит и редактирует:
Роль можно изменить позже: достаточно отправить человеку новый код с другой ролью, и после его ввода доступ изменится.
Подробное объяснение каждой роли и правил о том, кто что может удалять, — в статье роли и доступы в команде.
Кому пригодится код приглашения
Владельцы лошадей
Пригласите своего ветеринара и коваля как специалистов. После визита они запишут, что сделали, и это окажется в карте лошади без переписывания с бумажки. Тренеру тоже можно дать доступ — он видит, что лошадь получает и когда её в последний раз ковали.
Фермы и заводчики
Члены семьи и сезонные помощники подключаются как работники. Они видят задачи на сегодня, могут записать поступивший корм, а вы знаете, кто что сделал. Когда сезон заканчивается, вы отзываете доступ.
Ранчо и конюшни с командой
Конюхов вы подключаете как работников ранчо, клиентов — как владельцев лошадей. У каждого клиента его лошадь в телефоне, и вам не нужно рассылать фото и сообщения каждому отдельно.
Специалисты: коваль, ветеринар, тренер
Как коваль, ветеринар или тренер вы получаете код от клиента и через минуту видите его лошадей, их историю и события. Вы записываете прямо туда, где клиент это ищет, и планируете следующий визит.
Самые частые ошибки при приглашении людей в конюшню
Код приглашения прост, но кое-что с ним стоит делать правильно с самого начала:
- Один код на всю команду. Код срабатывает один раз. Создайте свой для каждого человека — в том числе потому, что у каждого может быть своя роль.
- Неверная роль. Коваль в роли работника ранчо увидит склад и контакты, которые ему не нужны. Для профессионалов предназначена роль специалиста.
- Код отправлен и забыт. Через семь дней он истекает. Если человек не подключился, создайте новый, а старый отмените.
- Владелец лошади без лошади. Клиенту при создании кода нужно назначить его лошадей, иначе ему было бы нечего смотреть. Приложение на это укажет.
- Список людей, который никто не проверяет. Время от времени смотрите, у кого есть доступ к конюшне, и отзывайте его у тех, кому он больше не нужен.
Когда команда на ранчо подключена правильно, кодом приглашения больше не приходится заниматься. Остаётся только то, ради чего вы его отправляли, — общая работа с одними и теми же данными.
Срок действия кода, отмена и отзыв доступа
Код приглашения — ключ от вашей конюшни, и приложение обращается с ним соответственно:
- Срабатывает один раз. После ввода он израсходован. Если кто-то перешлёт его дальше, второму человеку он уже не поможет.
- Действует семь дней. Забытый код через неделю истекает сам.
- Его можно отменить. Отправили не на тот номер? Пока код не использован, вы отменяете его в списке кодов.
- Защищён от подбора. После нескольких неверных попыток человеку придётся немного подождать.
- Доступ можно отозвать. В списке подключённых людей видны имя, роль и дата подключения, а доступ отзывается одним нажатием.
После отзыва доступа конюшня исчезает из приложения этого человека. Записи, которые он добавил за время сотрудничества, — лечение, события, выполненные задачи — остаются у вас, вместе с его именем. История конюшни не теряется с уходом человека.
Для создания кода и для подключения нужны интернет и вход в учётную запись. Сама работа в подключённой конюшне потом идёт и без связи. А об изменениях от других вам сообщают уведомления и напоминания.
В пятницу вечером на ранчо приезжает новая помощница. Хозяйка создаёт для неё код с ролью работника ранчо и отправляет его через WhatsApp. Помощница устанавливает приложение в поезде, выбирает «У меня есть код приглашения» и вводит восемь символов.
В субботу в шесть утра у неё в телефоне уже есть список лошадей, рационы, три задачи на сегодня и номер ветеринара. Никому не пришлось ничего ей диктовать. Когда после лета она уедет, хозяйка отзовёт её доступ — а всё, что она записала за эти два месяца, останется в конюшне.
Частые вопросы
Как создать код приглашения?
В настройках у своей конюшни вы открываете общий доступ, выбираете роль, и приложение создаёт код, который вы отправляете сообщением.
Сколько действует код приглашения?
Семь дней, и использовать его можно только один раз. Неиспользованный код можно отменить в любой момент.
Где вводится код приглашения?
При первом запуске приложения через «У меня есть код приглашения» или позже в профиле кнопкой «У меня есть код приглашения, и я хочу по нему присоединиться к ферме/ранчо».
Может ли приглашённый человек удалить моих животных?
Нет. Никто из приглашённых не может удалять животных и менять конюшню. Это может только владелец.
Что будет, если я отзову у кого-то доступ?
Конюшня исчезнет из его приложения. Записи, которые он добавил, останутся в вашей конюшне.
Связанные функции приложения iPalomino
С кодом приглашения связаны эти функции:
Всё ранчо в одном кармане.
iPalomino уже в App Store. Скачайте приложение и попробуйте его в своей конюшне. Версия для Android в разработке.