Código de convite: ligue funcionários, ferrador e veterinário à sua fazenda

Porquê um código de convite e não uma palavra-passe comum

A forma mais comum de «partilhar» uma app nos ranchos é uma só conta e a palavra-passe escrita num papel na selaria. Funciona até alguém sair zangado, até um ajudante apagar um cavalo por engano ou até querer saber quem foi, afinal, que anotou que a égua tomou o medicamento.

O código de convite resolve o mesmo sem esses riscos. Cada pessoa tem a sua conta e o seu telemóvel. Não lhe envia uma palavra-passe, mas um código de utilização única que a liga a um estábulo concreto, numa função concreta. Quando a colaboração acaba, retira-lhe o acesso — e para mais ninguém muda nada.

Vale além disso uma salvaguarda que uma palavra-passe comum nunca terá: ninguém que convide pode apagar animais nem alterar o próprio estábulo. Isso fica só para o dono.

Como criar um código de convite para um funcionário ou um profissional

1. Abra a partilha do estábuloNas definições, no seu estábulo, toque em convidar pessoas com um código.
2. Escolha a funçãoProfissional para o veterinário, o ferrador ou o treinador. Trabalhador do rancho para um funcionário. Dono do cavalo para um cliente com um cavalo alojado.
3. No dono do cavalo, indique os cavalosEscolhe um ou mais cavalos que lhe pertencem. Não verá outros.
4. Crie o códigoA app gera um código de convite de oito caracteres, com data de validade.
5. Envie-oAo tocar em partilhar fica pronta uma mensagem com o código e a indicação de onde o introduzir. Envia-a por WhatsApp, SMS ou e-mail.

Para um estábulo pode ter, no máximo, cinco códigos ativos ao mesmo tempo. Chega para convidar toda a equipa e, ao mesmo tempo, impede que andem por aí convites esquecidos.

Como um funcionário ou um profissional se liga à fazenda

A pessoa que convida não precisa de formação nenhuma. Bastam-lhe o telemóvel e uma mensagem sua:

1. Instala o iPalominoE inicia sessão com a sua própria conta.
2. Escolhe «Tenho um código de convite»A opção aparece logo na primeira vez que abre a app. Quem já usa a app encontra no perfil o botão «Tenho um código de convite e quero usá-lo para entrar em uma fazenda/rancho».
3. Introduz o códigoOs oito caracteres da mensagem que lhe enviou.
4. Fica ligadaO estábulo aparece-lhe na app e descarregam-se os dados que pertencem à sua função.

O estábulo ligado aparece ao lado dos seus, se os tiver. Um ferrador pode assim ter os seus cavalos e cinco estábulos de clientes numa só app — mais no artigo gestão de várias fazendas e ranchos.

A quem ajuda o código de convite

Os erros mais frequentes ao convidar pessoas para o estábulo

O código de convite é simples, mas há algumas coisas que vale a pena fazer bem logo desde o início:

• Um código para toda a equipa. O código funciona uma vez. Crie um para cada pessoa — até porque cada uma pode ter uma função diferente.
• A função errada. Um ferrador como trabalhador do rancho vê o estoque e os contactos, de que não precisa. Para os especialistas existe a função de profissional.
• Um código enviado e esquecido. Ao fim de sete dias expira. Se a pessoa não se ligou, crie um novo e anule o antigo.
• Um dono de cavalo sem cavalo. Ao criar o código é preciso atribuir ao cliente os cavalos dele, senão não teria nada para ver. A app chama a atenção para isso.
• Uma lista de pessoas que ninguém verifica. De vez em quando veja quem tem acesso ao estábulo e retire-o a quem já não precisa dele.

Com a equipa do rancho bem ligada, nunca mais tem de se ocupar do código de convite. Fica só aquilo para que o enviou — o trabalho em conjunto sobre os mesmos dados.

Validade do código, anulação e retirada do acesso

O código de convite é a chave do seu estábulo, e é assim que a app o trata:

• Funciona uma vez. Depois de introduzido fica gasto. Se alguém o reenviar, à segunda pessoa já não serve.
• É válido por sete dias. Um código esquecido expira sozinho ao fim de uma semana.
• Pode ser anulado. Enviou-o para o número errado? Enquanto não for usado, anula-o na lista de códigos.
• Está protegido contra tentativas de adivinhar. Depois de várias tentativas erradas, a pessoa tem de esperar um pouco.
• O acesso é revogável. Na lista de pessoas ligadas vê o nome, a função e a data de ligação, e retira o acesso com um toque.

Depois de retirado o acesso, o estábulo desaparece da app dessa pessoa. Os registos que acrescentou durante a colaboração — tratamentos, marcações, tarefas concluídas — ficam consigo, com o nome dela. A história do estábulo não se perde com a saída de uma pessoa.

Para criar o código e para se ligar é preciso internet e uma conta com sessão iniciada. O trabalho propriamente dito no estábulo ligado funciona depois também sem rede. E das alterações dos outros informam as notificações e lembretes.

Perguntas frequentes

Funcionalidades relacionadas da app iPalomino

Com o código de convite relacionam-se estas funções: